Contenuto

• Al passo
• Metodo 1 di 4: ripulisci la scrivania
• Metodo 2 di 4: sistema la stanza
• Metodo 3 di 4: aggiungi spazio di archiviazione
• Metodo 4 di 4: Arreda il tuo ufficio

Sei in un flusso, percorri le pagine del tuo libro di testo o del tuo programma di lavoro, scrivi cose importanti e fai un sacco di cose. Quindi prendi la tua cucitrice, ma non è sulla tua scrivania! Forse dietro lo schermo del tuo laptop? Hai spostato la cosa in un'altra stanza? Passi cinque minuti interi a cercare quella misera cucitrice e ora sei completamente fuori fase. Lo sappiamo tutti. Uno spazio di lavoro disorganizzato può essere un vero incubo quando stai cercando di portare a termine le cose. Fortunatamente, ci sono molti modi per riordinare quella scrivania affollata, riorganizzare la tua stanza e aggiungere un po 'di spazio di archiviazione per tornare in pista e rimanere produttivo.

Al passo

Metodo 1 di 4: ripulisci la scrivania

1. Separa le cose che usi per il lavoro ogni giorno da tutto il resto. Il computer, la tastiera, il mouse e un portamatite sono tutti necessari. Se non hai una lampada da soffitto, hai bisogno di una lampada. Tutto il resto dipende da cosa comporta il tuo lavoro. Se soffri di allergia, puoi avere una scatola di fazzoletti sulla scrivania. Se tendi a perdere la cognizione del tempo, puoi tenere un orologio nelle vicinanze. Metti tutto ciò che utilizzerai ogni giorno sulla tua scrivania.
   • Se sei uno studente universitario, potresti avere una pila di schede o una calcolatrice sulla scrivania.
   • Studente o no, si consiglia vivamente di avere una certa fragranza o sapori. Questo perché stimolano il cervello e come studente puoi mettere in relazione l'odore con il testo che leggi, rendendo più facile ricordare le informazioni. Come impiegato, questo ti renderà più a tuo agio e più concentrato.
   • Va bene avere una cartella sulla scrivania se la usi tutti i giorni. Se non lo fai, è meglio che metti tutta quella carta da qualche altra parte.
   • Dipende da quanto spazio hai e da quanto spesso lo usi, se vuoi qualcosa come un portacellulare sulla tua scrivania. Non ci sono regole fisse per questo, quindi fai solo ciò che ha senso per te.
2. Lancia o sposta tutti gli oggetti che non utilizzerai tutti i giorni in una pila. Più pulita è la tua scrivania, più lucida sarà la tua mente. Sbarazzati di tutte le vecchie liste di cose da fare, inutili frammenti di carta e spazzatura. Se hai cuffie, libri o appunti sulla scrivania, mettili via o trova un altro posto per loro.Probabilmente non avrai bisogno di più di 5-10 utensili da scrittura, quindi metti via anche quelle penne e matite extra.
   • Un po 'di confusione non è necessariamente una cosa negativa: molte persone si sentono a disagio in uno spazio troppo vuoto. Assicurati solo che la tua agenzia sia determinata. Un ufficio a casa dovrebbe sembrare uno spazio di lavoro, non un'area giochi o uno spazio di archiviazione.
3. Sposta la lampada, le penne e gli accessori in un'unica posizione sulla scrivania. Suddividendo in compartimenti e mettendo tutti gli elementi obbligatori in un unico posto, sarà molto più facile tenere traccia delle cose. Posiziona il portapenne, la lampada, la cucitrice e il supporto del nastro l'uno accanto all'altro. Se possibile, tienili vicino a un angolo della scrivania. Ciò libererà un po 'di spazio sulla scrivania e renderà più facile mantenere tutto organizzato.
   • Se sei destrorso, metti tutta questa roba sul lato sinistro se puoi e viceversa. In questo modo puoi liberare il lato destro della scrivania in modo da poter lavorare su qualcosa senza girare la sedia o spostare oggetti.
4. Metti in ordine i cassetti e riorganizza tutto raggruppando oggetti simili. Se hai dei cassetti (o un ripostiglio), togli tutto. Rimuovi briciole e polvere e getta via tutto ciò che non ti serve. Sposta le cose che non hanno nulla a che fare con il tuo lavoro o studio in un'altra stanza. Quindi raggruppa le tue cose in base a quando ne hai bisogno o per cosa le usi e mettile in cassetti o aree dedicate. Puoi persino utilizzare i divisori per cassetti per creare scomparti separati in ogni cassetto!
   • Ad esempio, puoi mettere penne, matite e pennarelli in un cassetto, carta in un altro e strumenti (come la calcolatrice, la cucitrice e il supporto del nastro) in un terzo cassetto.
   • Se hai molti oggetti d'arte o simili, dividi i cassetti per tenere separati i diversi oggetti. Potresti mettere tutti i pennelli in un cassetto, i tubetti di vernice in un altro cassetto e vari strumenti (come gomme o spatole) in un terzo cassetto.
5. Sbarazzati di oggetti che distraggono e oggetti personali per mantenere pulito lo spazio sulla scrivania. Le citazioni ispiratrici e le foto di famiglia sono fantastiche, ma cose del genere possono distrarti. Possono persino ostacolare inconsciamente la tua capacità di elaborare le informazioni o rendere più difficile concentrarti su ciò che stai guardando. Se riesci a metterlo sul cuore, sbarazzati di quei soprammobili, foto e oggetti decorativi casuali o spostali altrove per liberare spazio.
   • Se vuoi lasciare qualcosa di estraneo al tuo lavoro, limitati a una foto o un giocattolo da scrivania.
6. Trasforma note adesive e note in documenti digitali. Se hai una risma di carta sulla scrivania o se la tua bacheca è ingombra di fogli e promemoria delle riunioni, potrebbe essere il momento di passare al digitale. Scansiona il tuo calendario, installa un pianificatore o apri un documento di testo e sposta lì tutte le tue note e gli elenchi.
   • Se ami le tue note adesive e hai un computer Windows, c'è un widget per le note adesive che puoi abilitare / installare per mantenere le tue note adesive sul desktop.
7. Nascondere la ciabatta e legare insieme eventuali cavi sciolti. Metti la ciabatta dietro o sotto la scrivania per tenerla fuori dalla vista. Se hai un mucchio di cavi che pendono dal retro della scrivania, uniscili insieme con un passacavi o una fascetta. Se uno dei cavi è troppo lungo, sostituiscili con versioni più corte dello stesso cavo o legali insieme per renderli più corti.
   • Ci sono morsetti per cavi che puoi acquistare per tenere i fili sciolti sul bordo della scrivania quando non li usi. Queste sono un'ottima opzione se hai un sacco di caricabatterie e porte USB che usi regolarmente ma che non riesci a tenere sempre collegati.
   • Una tastiera e un mouse wireless sono utili per mantenere pulito e wireless lo spazio sulla scrivania, se questa è una grande priorità per te!
8. Dedica 20 minuti alla settimana a riorganizzare la tua scrivania. Non avrai sempre tutto in perfetto ordine e le cose ovviamente andranno fuori posto quando lavori nel tuo ufficio. Metti da parte 20 minuti una volta alla settimana per ripristinare tutto e rimetterlo al suo posto. Questo è un consiglio particolarmente importante se lavori da casa e le cose tendono a sfuggirti di mano durante la settimana lavorativa.
   • Imposta un promemoria sul tuo telefono o mettine uno sul desktop per organizzare la tua scrivania. In questo modo non dimenticherai.

Metodo 2 di 4: sistema la stanza

1. Allontana la scrivania dalla porta per massimizzare il flusso di lavoro. Se la tua scrivania è proprio accanto, potresti essere distratto da familiari o coinquilini che fanno rumore fuori. Può anche farti sentire come se non fossi veramente in un ufficio, poiché probabilmente non userai gli angoli più lontani dalla porta. Spostare ulteriormente la scrivania dalla porta ti dà anche l'opportunità di raccogliere le cose di cui hai bisogno mentre vai alla scrivania, il che può rendere un po 'più facile iniziare il tuo lavoro.
   • Molte persone si divertono a guardare la porta dietro le loro scrivanie. Appoggiare la scrivania contro un muro può darti una sensazione leggermente claustrofobica. La stanza sembrerà anche molto più piccola perché ti trovi di fronte a un muro direttamente dietro il tuo computer o spazio di lavoro.
2. Posiziona la scrivania in modo da sfruttare al massimo la luce naturale. Presta attenzione a dove sono le finestre del tuo ufficio, se ce ne sono. Guarda direttamente la finestra o gira la scrivania in modo da essere parallela alla finestra. Questo illuminerà il tuo spazio di lavoro e renderà l'ufficio più produttivo e luminoso quando lavori durante il giorno.
   • Se non hai una finestra nel tuo ufficio, valuta la possibilità di puntarla verso la porta e di lasciare la porta aperta. In questo modo attirerai almeno un po 'di luce naturale proveniente dall'ingresso o dalla stanza adiacente.
3. Se necessario, crea uno spazio confortevole con tappeti, piante o scaffali per libri. Alcune persone preferiscono un ufficio iper-minimalista con pochi mobili aggiuntivi. Se vuoi tenere alcuni libri di riferimento nelle vicinanze, non c'è niente di sbagliato nel mettere una libreria nella stanza. Metti un tappeto colorato e alcune piante se vuoi rendere lo spazio più accogliente. Ricorda, non esagerare con il rumore visivo quando si tratta di decorare.
   • Sentiti libero di appendere alcuni dipinti o foto. Cerca solo di ridurre al minimo la quantità di cose che puoi vedere mentre sei seduto alla scrivania. Tuttavia, non importa se i muri dietro di te sono un po 'affollati.
4. Assicurati che tutto nel tuo ufficio ti aiuti a rimanere produttivo. Se stai arredando il tuo ufficio, chiediti: "Questo mi renderà più produttivo?" Se la risposta è no, tienilo fuori dal tuo ufficio. Tavolini lussuosi, sedie extra, pile di letture ricreative e armadi inutilizzati si aggiungono solo al disordine visivo. Se non ti aiuterà nel tuo lavoro o non ti rassicurerà, allora non ne avrai bisogno.
   • A meno che tu non sia un investitore o un giornalista che ha bisogno di stare al passo con le ultime notizie per lavoro, tieni la TV fuori dal tuo spazio di lavoro.
5. Se non hai una stanza speciale, trova un angolo tranquillo per allestire un posto di lavoro. Puoi ancora creare un posto di lavoro se non hai una stanza separata per esso! Scegli un angolo o un muro non occupato in una zona della casa dove puoi lavorare tranquillamente (la tua camera da letto è una buona opzione). Evita di posizionare la scrivania al centro della stanza per evitare distrazioni. Ciò contribuirà anche a trattare la tua scrivania come uno spazio di lavoro dedicato.
   • Se hai un armadio molto ampio che non stai utilizzando, questo può essere un ottimo posto per la tua scrivania. Potresti anche chiudere la porta per nascondere l'ufficio se hai ospiti!
   • Se lo desideri, puoi appendere una tenda o sistemare dei divisori per separare il tuo ufficio dal resto della casa.
   • Se scegli una scrivania per uno spazio di lavoro meno ufficiale, prova ad abbinarla al resto dell'arredamento della tua casa in modo che non risalti.

Metodo 3 di 4: aggiungi spazio di archiviazione

1. Se hai abbastanza spazio sulla parete, appendi una mensola sopra la scrivania. Se sei a corto di spazio di archiviazione, appendi una mensola a muro sopra o accanto alla scrivania in modo da poter ottenere rapidamente ciò di cui hai bisogno. Questa è un'ottima opzione se la tua scrivania è sul lato più piccolo e non hai cassetti, ma molto spazio sulla parete. Inoltre, le scorte di lavoro sullo scaffale serviranno come promemoria visivo per concentrarti sul compito che hai di fronte.
   • Alcuni scaffali sopra la scrivania, se lavori da casa, sono un'ottima soluzione se hai una manciata di libri di consultazione che usi regolarmente.
   • Puoi sempre installare una bacheca o un pensile al posto di uno scaffale se hai bisogno di spazio per riporre un mucchio di forniture diverse.
2. Posiziona un carrello portaoggetti sotto la scrivania per avere rapidamente a portata di mano le forniture per ufficio. Se hai molti moduli, documenti o forniture che devi prendere rapidamente e non hai molto spazio, visita un negozio di forniture per ufficio per un carrello di stoccaggio. Metti gli oggetti che desideri e posizionalo sotto la scrivania dove non è visibile mentre lavori. In questo modo, non occupa spazio prezioso sulla scrivania, ma puoi comunque ottenere ciò di cui hai bisogno senza interrompere il tuo flusso di lavoro o sguazzare nei cassetti.
   • I carrelli portaoggetti sono disponibili in tutte le forme e dimensioni, quindi scegline uno che abbia abbastanza spazio per le tue esigenze di archiviazione e che si abbini all'arredamento della tua stanza.
3. Usa uno schedario se hai molte carte a caso. Sono un po 'antiquati, ma uno schedario è la soluzione perfetta se il tuo lavoro richiede molte scartoffie. Prendi un mucchio di cartelle sospese in diversi colori e organizza tutti i tuoi documenti. Ad esempio, è possibile archiviare le informazioni fiscali in cartelle gialle, i documenti personali in cartelle rosse e i dati dei clienti in cartelle blu. Assegna un'etichetta a ciascuna delle schede delle tue cartelle in modo da poter trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno.
   • Un altro modo per farlo è etichettare ogni cartella con una parola chiave e poi disporla in ordine alfabetico. Questa è un'ottima opzione se non vuoi codificare tutto con un colore.
   • Se puoi, prova a trovare uno schedario della stessa altezza della tua scrivania. In questo modo puoi posizionarlo accanto alla tua scrivania ed espandere sostanzialmente la tua superficie di lavoro.
   • La parte superiore di uno schedario è spesso della dimensione perfetta per una stampante, se ne hai una.

Metodo 4 di 4: Arreda il tuo ufficio

1. Scegli una scrivania con abbastanza spazio di archiviazione e spazio per il tuo lavoro. Se il tuo lavoro viene svolto principalmente al computer, probabilmente non avrai bisogno di diversi cassetti. Se sei un avvocato o un commercialista, probabilmente avrai bisogno di molti cassetti per conservare molte carte e forniture. Misura il tuo spazio con un metro a nastro e determina dove posizionerai la scrivania. Acquista una scrivania che corrisponda all'umore necessario per il tuo ufficio a casa.
   • Le scrivanie sono disponibili in tutte le forme e dimensioni. Le scrivanie direzionali hanno un sacco di spazio di archiviazione e molti cassetti. Queste sono una buona opzione a tutto tondo. Puoi optare per una scrivania minimalista senza cassetti se ti piace un aspetto più ordinato. La scrivania è una buona opzione se hai bisogno solo di una superficie per il tuo laptop.
2. Acquista una sedia da ufficio comoda e regolabile con schienale regolabile. Una cattiva ergonomia può rendere inospitali anche gli uffici più organizzati. Assicurati che la tua sedia sia comoda e abbia un buon supporto per la schiena. Non c'è motivo di acquistare nient'altro che una sedia con schienale e altezza regolabili, poiché puoi regolarla in modo da poterti sedere con i piedi perfettamente piatti. Assicurati che la sedia abbia i braccioli e una seduta comoda, per evitare dolori alla schiena e non rovinarti la giornata lavorativa!
   • Se puoi, non acquistare la sedia da ufficio online. Acquista la tua sedia in un negozio dove puoi sederti e testare come ci si sente. Ognuno ha preferenze diverse quando si tratta di una sedia da ufficio, quindi non dare per scontato che ti piaccia qualcosa in un negozio online solo perché quella sedia ha ottime recensioni!
3. Posiziona una lampada da lavoro regolabile che si adatti alla tua scrivania. Trova una lampada che può essere piegata in un angolo in cui puoi controllare la luce o una lampada con un dimmer integrato in modo da poter regolare la luminosità. Pensa a quanta illuminazione naturale o ambientale hai prima di acquistare una lampadina super potente. Di solito non hai bisogno di qualcosa di troppo grande o troppo forte per una lampada da scrivania, quindi cerca di non esagerare.
   • Non devi usare una scrivania o una lampada da tavolo se non vuoi. Se ti piace l'illuminazione a soffitto e la tua scrivania è davanti a una finestra, allora non ne hai davvero bisogno.
   • Puoi installare 1-2 lampade da terra negli angoli della tua stanza per renderla più luminosa senza posizionare una lampada sulla scrivania.
4. Posiziona il computer all'altezza degli occhi e mantieni la tastiera piatta. Siediti sulla sedia dell'ufficio e guarda dritto davanti a te. Qui è dove dovrebbe essere la parte superiore dello schermo del computer. Regola l'altezza dello schermo o posiziona il dispositivo su un piede per sollevare lo schermo e prevenire disturbi al collo. Tieni la tastiera piatta o inclinala leggermente lontano da te, se puoi. È difficile mantenere un polso neutro quando la tastiera è inclinata lontano da te.
   • Lo schermo del computer dovrebbe essere a circa 50 cm dai tuoi occhi. Se lo schermo è più lontano di quello, devi strizzare gli occhi per leggere lo schermo. Se è troppo vicino, i tuoi occhi si faranno male.
   • Se stai usando un laptop, ci sono supporti per laptop che puoi acquistare per elevare la posizione dello schermo. Potresti voler collegare una seconda tastiera e un secondo mouse al laptop in modo da poter mantenere i polsi dritti.
   • Puoi acquistare occhiali azzurri per ridurre l'affaticamento degli occhi se trascorri più di 2-3 ore al giorno al computer.