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• Passi
• Consigli
• avvertimento

Dirigere un matrimonio richiede la pianificazione di molte cose ed essere creativi per rendere il grande giorno degli sposi senza intoppi. Sebbene molte coppie possano sposarsi da sole, altre non sanno cosa fare e potrebbero doverti chiedere di organizzarle. Un buon operatore di matrimoni deve ascoltare e prendere decisioni intelligenti quando organizza cerimonie e riceve ospiti, e questa è la base per un matrimonio di successo.

Passi

Parte 1 di 4: incontro con la sposa e lo sposo

1. 

   Determina il tuo ruolo nel matrimonio. Alcuni operatori di cerimonia di matrimonio si assumono il compito di pianificare l'intero processo, mentre ci sono anche quelli che si presentano solo il giorno del matrimonio e fanno da padrone di casa. Lascia che la coppia si prenda la parte della responsabilità che desidera, devi solo pianificare il resto da solo.
   • Devi guidarli e condividere liberamente la tua opinione, ma la decisione finale spetta alla coppia. Se pensi che sia una cattiva idea scegliere l'arrosto di maiale invernale, spiega loro le difficoltà che dovranno affrontare, ma accetta la loro decisione.

2. 

   
   
   Pianifica un incontro con la sposa e lo sposo. Se hai intenzione di pianificare dall'inizio alla fine, impara a conoscere la coppia il più possibile. Dovresti dedicare del tempo a lavorare con loro per assicurarti che le tue decisioni e i tuoi piani per ospitare e ricevere ospiti li soddisfino.
   • Almeno devi lavorare insieme tre volte e rimanere in contatto durante tutto il processo. La prima volta per conoscere i tuoi clienti, la seconda per tenerli informati e l'ultima qualche settimana prima del matrimonio per rivedere piani e programmi.
   • Il primo incontro dovrebbe svolgersi in un'atmosfera informale, uscire a cena e bere un caffè insieme per conoscerli il più possibile. Quanto si sono conosciuti, quali sono i loro desideri per il loro matrimonio e altre informazioni personali. Perché queste informazioni ti aiuteranno a prendere una decisione più pertinente.

3. 

   
   
   Conosci i suggerimenti. Un buon organizzatore di matrimoni dovrebbe essere informato su buone sale per ricevimenti, chiese, rifornimenti di cibo e altri servizi necessari per il matrimonio. Ad esempio, se ti chiedono di un delizioso fornitore di cibo vegetariano, dovresti immediatamente elencare circa cinque opzioni per loro, poiché è tuo dovere.
   • La parte principale del tuo lavoro è imparare. Come wedding planner devi essere attivo, entrare in contatto con i fornitori di cibo e tutti gli altri servizi per il matrimonio.
   • Dopo aver visitato molti luoghi, fotografato e provato il cibo, se possibile, la coppia avrà abbastanza informazioni per prendere una decisione. Si prega di lasciare le proprie informazioni nei luoghi visitati.

4. 

   
   
   Insieme piano preliminare. Una volta che hai un'idea per una cerimonia di matrimonio, devi fare un elenco delle tue opzioni prima di procedere al passaggio successivo. Per cibo, decorazioni, sale, gruppi musicali e altre cose, dovresti offrire circa 3-5 opzioni.
   • In alcuni casi, una coppia sposata può avere opinioni diverse, ma a volte ti lasciano decidere. In generale, ognuno è diverso.
   • Raggruppati in "Pacchetti completi". Secondo te, un certo fornitore di cibo può coordinarsi bene con questa decorazione floreale e questa combinazione di colori, insieme a quella fascia, quindi li metti in un pacchetto, continua a raccogliere le unità vengono lasciati insieme per rendere più facile la scelta degli sposi.

5. 

   Pianifica e organizza altri eventi secondo necessità. Gli sposi contribuiranno al successo del tuo lavoro. Se hai bisogno di organizzare una piccola festa per le prove, o di fare un programma di ritiro dopo cena, devi programmarli o decidere insieme quali eventi aggiungere oltre alla cerimonia principale. stai sveglio. Ecco gli eventi che si tengono comunemente durante un matrimonio:
   • Pratica e cena dopo l'allenamento
   • Festa prima o dopo l'allenamento
   • Scatta una foto di matrimonio
   • Visita le strutture per matrimoni

6. 

   Mantenere il contatto. Quando il grande giorno sta arrivando, potrebbero diventare irrequieti e continuare a chiamarti, oppure staranno zitti fino al giorno del matrimonio. La risposta varia da persona a persona, ma non importa cosa, devi fargli sapere come stanno andando le cose.
   • Infine c'è un punto in cui non è possibile apportare modifiche e non è possibile prendere un'altra decisione. Quindi dovresti far loro sapere che non c'è tempo per cambiare le scelte alimentari o un servizio simile.
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Parte 2 di 4: Pianificazione del rito

1. 

   Trova la posizione giusta. La cerimonia principale può svolgersi all'aperto sul prato, oppure in chiesa a scelta degli sposi. La coppia potrebbe aver preselezionato una posizione specifica o semplicemente avere un'idea generale di un luogo, quindi è necessario ottenere informazioni da loro.
   • Matrimonio al coperto necessità di organizzare adeguatamente la religione e il ramo settario degli sposi. Certamente non puoi organizzare una coppia protestante in una chiesa cristiana, o sorprenderai tutti i partecipanti. Alcune persone vogliono sposarsi in diverse sale, come edifici storici o splendidi siti storici.
   • Cerimonia di matrimonio all'aperto Si può svolgere in tanti luoghi diversi, ad esempio in spiaggia in uno chalet, in un meleto o in un'azienda vinicola, anche in località turistiche. Parla con loro del luogo ideale ed elenca le opzioni disponibili a livello locale. Idealmente l'area del matrimonio dovrebbe includere una sala interna per i ricevimenti.

2. 

   Scegli un monaco per celebrare il matrimonio. Forse la coppia ha già in mente un monaco che celebrerà la messa per loro, oppure devi fare la tua scelta. A seconda del luogo che hai impostato per il matrimonio, devi andare nella sala di registrazione della chiesa per assumere un monaco per celebrare il matrimonio, oppure devi scegliere qualcuno da altrove.
   • Di solito gli sposi stessi sceglieranno il monaco da soli, ma se non puoi scoprirlo, devi chiedere chiaramente della loro religione. Quindi chiami le chiese della zona per programmare un incontro per i tuoi clienti, scegliendo un monaco da sposare.

3. 

   Consiglia opzioni musicali. La maggior parte dei servizi per matrimoni include un programma musicale, selezione di canzoni e performance che aumenteranno notevolmente il fascino e la magnificenza del matrimonio. Naturalmente, gli sposi non l'hanno mai sperimentato, quindi non sapranno da dove cominciare, quindi trova loro un elenco di canzoni e spettacoli.
   • Usando band o artisti solisti, che sono tipi popolari di musica dal vivo nei matrimoni, oggigiorno ci sono molti artisti che promuovono servizi di esibizioni nuziali tra cui scegliere. Inoltre, anche la riproduzione di musica da un disco è una buona opzione poco costosa.
   • Di solito il servizio nuziale include la musica di apertura durante la processione, poi quando arriva la sposa suonano il "coro nuziale" di Wagner sposa "). I seguenti sono gli altri pezzi non vocali che vengono spesso suonati ai matrimoni:
     • "Somewhere Over the Rainbow" di Arlen e Harburg
     • "L'arrivo della regina di Saba" di Handel
     • La "marcia nuziale" di Mendelssohn
     • "Canon in D" di Pachelbel

4. 

   Consiglia ai negozi di fiori di vendere e decorare fiori. I fiori nel matrimonio devono essere organizzati da un negozio professionale, quindi è necessario conoscere i fornitori di fiori per matrimonio nella zona, nonché scoprire i pacchetti di servizi con i prezzi per scegliere l'opzione migliore.
   • Parliamo delle principali tonalità di colore per i seguaci della sposa, aiutandoli così a decidere il colore dei fiori da abbinare al colore degli abiti.

5. 

   Presenta il fotografo. I fotografi non sono difficili da trovare, ma dovresti ricercare le molte diverse opzioni per creare un listino prezzi per i tuoi clienti. Le qualifiche dei lavoratori, l'affidabilità e la professionalità sono tutti fattori importanti.
   • Prenditi il ​​tempo per chiamare i proprietari del salone di fotografia per scoprire quale di loro può fornire la migliore qualità e consigliare il posto ai clienti.

6. 

   Visita il luogo prima della cerimonia di matrimonio. L'operatore della cerimonia nuziale deve conoscere tutti i luoghi associati a quel grande giorno. Assicurati che i tuoi fornitori di cibo sappiano dove e quando organizzare una festa, quando gli edifici sono aperti per il lavoro e quanti posti devi preparare.

7. 

   Coordina la sessione pratica. Questo è il momento in cui i seguaci della sposa eseguono una cerimonia preliminare della cerimonia nuziale ufficiale, concentrandosi principalmente sulla processione della sposa. La sessione di formazione aiuta gli sposi a ridurre l'ansia quando il matrimonio si svolge davvero, ma è importante per te coordinare il tempo tra le agenzie partecipanti e le persone, in modo che il matrimonio non subisca ritardi o abbia problemi Qualche problema. Il tuo compito è riunire le persone insieme al monaco per incontrarsi, avvisare la banda e le parti interessate se necessario.
   • Stabilisci il tempo in cui i membri dell'equipaggio devono portare giù la sposa e mostra loro la posizione esatta di ogni persona.
   • Il giorno del tuo matrimonio dovresti dare a tutti il ​​tuo numero di cellulare in modo da essere facilmente raggiungibile in caso di incidente dell'ultimo minuto. Sii sempre pronto.
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Parte 3 di 4: pianificazione del ritiro

1. 

   Prova a trovare e suggerire posizioni convenienti. Solitamente è opportuno ricevere gli invitati in un luogo vicino alla cerimonia, magari nello stesso edificio, in una zona residenziale limitrofa, oppure trovare un comodo ampio spazio, a seconda delle dimensioni del matrimonio. In generale, il ricevimento deve avvenire al chiuso, dove è presente una sala abbastanza grande da servire cibo e ballo, che è il criterio per la scelta del luogo. Controlla le seguenti strutture locali:
   • Ristorante per matrimoni
   • Cultura
   • La chiesa ha una sala
   • Le belle case appartengono al tipo di cimeli storici
   • Zona turistica

2. 

   Stabilimenti consigliati che forniscono cibo e piatti. Il ricevimento di solito comprende le seguenti parti principali: ricevimenti di festa, discorsi intimi, dessert e balli. Quando si tratta di ballare, la maggior parte del tuo lavoro è fatto, quindi il ricevimento è la cosa più importante per assicurarti che vada liscio. Chiedi al cliente che tipo di festa vorrebbe organizzare e discuti le possibili opzioni.
   • Scopri i tuoi venditori di cibo locali e pianifica e dettaglia i prezzi della festa. Elenca un'ampia varietà di cibi, da quelli economici a quelli costosi. I piatti di pollo possono essere accettabili per alcune persone, ma altri preferiscono piatti più sofisticati.
   • Ci sono molte feste che vengono organizzate nello stile di una bambola per gli ospiti di scegliere liberamente, ma ci sono anche persone che amano organizzarle solennemente, con camerieri al servizio. Ciò significa che devi promuovere un maggiore coordinamento, ma anche darti l'esperienza di organizzare feste formali.
   • Potrebbe anche essere necessario cercare alcune panetterie o pasticcerie per matrimoni. Dovresti conoscere le dimensioni, il gusto e il design delle torte nuziali.

3. 

   Tieni a disposizione una tenda, una tela e dei posti a sedere, se necessario. Se la festa si svolgesse all'aperto, le persone di solito affittano tende in stile circo da un fornitore locale. Possono essere montati 24 ore prima del ricevimento presso i locali designati. Il tuo compito è trovare un posto dove affittare tele e posti a sedere sufficienti per tutti gli ospiti.

4. 

   Seleziona la musica. Di solito band dal vivo o staff di DJ guideranno il lavoro di riproduzione di musica per l'after party. Non tutte le coppie hanno un'opinione chiara su come organizzare questo intrattenimento, quindi è necessario conoscere lo staff dei DJ che suonano musica per il matrimonio, hanno la capacità di esibirsi in modo attraente e hanno esperienza. per un vasto pubblico di età diverse.

5. 

   Organizza il lavoro necessario. Una volta che il cliente ha acceso il semaforo verde, inizia a pianificare, chiamando il tuo fornitore di cibo, fiorista e altri servizi necessari per assicurarti che tutto sia in ordine. per il grande evento del cliente.
   • È meglio salvare le note per ogni matrimonio in polsini separati, in modo da non confondersi sul dover organizzare più matrimoni contemporaneamente. Perché di certo non vuoi vedere il fioraio di questo gruppo presentarsi nella chiesa di un'altra coppia.
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Parte 4 di 4: La direzione del grande giorno

1. 

   Incontra gli sposi poche settimane prima del matrimonio. Determina il numero di membri che partecipano al matrimonio degli sposi, quindi scrivi un elenco completo o chiedi loro di fornire tale elenco. Discuti con loro la disposizione dei posti a sedere per i tuoi ospiti e prendi in considerazione l'aggiunta di posti aggiuntivi se necessario.
   • Se non stai pianificando direttamente, ma solo dirigendo il lavoro nel giorno del matrimonio ufficiale, devi aggiornare quante più informazioni possibili sull'andamento dei piani, nonché sui desideri della sposa. lo sposo in quel giorno speciale.

2. 

   Pianificazione integrata per il giorno del tuo matrimonio. Una volta che hai un piano completo, discuterai con loro di tappe specifiche, quindi perfezionerai durante la pratica. Ad esempio, quando le persone devono mettersi in fila? Quando inizia la cerimonia di matrimonio? Quanto dura il matrimonio? Queste sono le domande a cui dovrai rispondere quel giorno.
   • Determina il tempo per la troupe che segue la sposa per partecipare alla cerimonia e distribuisci il tempo affinché i fotografi operino.
   • Mantieni la calma il più possibile, poiché la preoccupazione diventa più probabile che confonda fornitori di cibo, fotografi e persino ospiti dei matrimoni a cui stai lavorando. Prova a separare il tempo per organizzare ogni attività separatamente.

3. 

   Informare il piano a ogni partecipante. Il tuo lavoro è assicurarti che le persone sappiano dove e quando essere lì, non solo la sposa o lo sposo. Devi essere in prima linea in tutte le attività, un luogo in cui le persone devono guardare quando ci sono domande. Quindi dovresti essere sempre proattivo il giorno dell'allenamento, così come nei giorni festivi.

4. 

   Vai prima e l'ultima. Il tuo compito è quello di supervisionare tutto al matrimonio, dal controllo della presenza del fornitore di cibo e della banda alla disposizione dei posti, alla decorazione dei fiori e alle processioni nuziali.
   • Assegna il lavoro se necessario. Non puoi gestire tutto da solo, ma dovresti guidare tutti a unirsi per mano per aiutare.
   • Un problema importante ma spesso dimenticato nella direzione del matrimonio è il coordinamento del parcheggio. Se il matrimonio si svolge in due luoghi diversi, è necessario assicurarsi che ci sia abbastanza spazio per il parcheggio per entrambi e mostrare a tutti dove parcheggiare e dove no.

5. 

   Coordinare il servizio di ristorazione. Hai il compito di prendere contatto e programmare con la struttura del catering e i relativi camerieri circa una settimana prima del matrimonio e aiutare con i loro problemi. Sii sempre disponibile per affrontare qualsiasi dubbio che possa sorgere con il team di catering.

6. 

   Segui il piano. Ogni matrimonio avrà eventi diversi che si svolgeranno durante il processo di ospitalità ed è davvero difficile assicurarsi che tutto vada secondo i piani. Devi essere sia tenero che duro per ricordare alla processione della sposa di seguire il piano delineato, per assicurarti che tutti possano partire in tempo.
   • Prova a programmare un programma di 30 minuti, perché non vuoi dover usare misure severe per costringere le persone a rispettare l'orario programmato. Dopotutto, era una festa, quindi tutti volevano avere una buona conversazione con gli sposi.
   • Se non c'è tempo per fare un passo, spetta agli sposi decidere se saltare quel passaggio o meno.
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Consigli

• Dovresti indossare abiti puliti ma comodi il giorno del tuo matrimonio in modo da poterti muovere facilmente durante il coordinamento del lavoro.
• Tieni con te un taccuino o una copertina con note su ogni dettaglio del matrimonio.

avvertimento

• Ricorda che il matrimonio è ancora la sposa e lo sposo, non prendere mai decisioni importanti senza prima consultarli.
• Quando qualcosa va storto, è compito del conduttore del matrimonio mantenere la calma, accontentarsi nel miglior modo possibile per evitare ulteriori pressioni sulla sposa.