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• Passi
• Consigli

Il salvataggio dei file è una parte importante quando si lavora con documenti, immagini, video e altri file sul computer. Job Saving ti consente di tornare indietro e fare il prossimo, condividere file con altri e proteggere il tuo lavoro da arresti anomali e arresti anomali. Vedere il passaggio 1 di seguito per apprendere il modo migliore per salvare i file e massimizzare l'efficienza.

Passi

Metodo 1 di 2: forma un'abitudine di archiviazione

1. 

   Risparmia spesso. I programmi per computer spesso si bloccano nel peggiore dei casi. Quindi dovresti evitare di perdere i tuoi documenti salvando i file regolarmente. Se si modificano i dettagli del file ma non si desidera sovrascrivere l'originale, è possibile utilizzare la funzione "Salva con nome" per fare una copia con un nuovo nome.
   • Molti programmi hanno una funzione per salvare i file automaticamente a determinati intervalli. Questo può salvarti dal pericolo, ma non dovrebbe sostituire frequentemente il salvataggio attivo.

2. 

   
   
   Salva il file con un nome utile. Quando si salva il file per la prima volta, il programma chiede di inserire un nome per il file. Scegli un nome che sia facilmente identificabile e contenga informazioni importanti come la data o l'autore del file. Questo ti aiuta a trovare rapidamente i file sul tuo computer quando necessario.

3. 

   Verificare il formato durante il salvataggio del file. Quando si salva un file per la prima volta o si utilizza il comando "Salva con nome" per creare una nuova copia, molti programmi offrono la possibilità di modificare il formato del file. Puoi farlo facendo clic sul menu a discesa sotto le voci per i nomi dei file.
   • La formattazione è un passaggio particolarmente importante quando si inviano file a persone che non hanno la stessa versione del programma della tua.

4. 

   
   
   Organizza la cartella dell'archivio. La maggior parte dei sistemi operativi creerà una cartella Documenti per salvare i file per impostazione predefinita. Questo ti aiuterà a determinare dove archiviare i tuoi file, ma dovresti anche dedicare del tempo alla creazione di un sistema di directory per mantenere i tuoi file organizzati.
   • Usa le cartelle per ordinare per tipo di file, progetto, data o altri criteri desiderati.
   • La maggior parte delle nuove versioni di Windows utilizza le librerie, che consentono di salvare file dello stesso tipo in un'area. Queste librerie non sono realmente posizioni, ma raccolte di file da molte posizioni diverse.

5. 

   
   
   Impara le scorciatoie da tastiera. Puoi risparmiare molto tempo se sai come utilizzare le scorciatoie da tastiera per salvare i file, soprattutto quando devi archiviare molto. stampa Ctrl+S (⌘ Cmd+S su Mac) ti aiuterà a salvare i file nella maggior parte dei programmi.
   • Molti programmi progettano anche l'icona della funzione "Salva con nome". Queste icone variano a seconda del programma. Per esempio, F12 aprirà la finestra di dialogo "Salva con nome" in Word mentre⇧ Shift+Ctrl+S apre quella funzione in Photoshop.

6. 

   Backup di file. Per evitare la perdita di dati in caso di guasto del computer, è necessario eseguire regolarmente il backup dei file. Ciò significa che dovresti copiare il file salvato dalla cartella Documenti su un disco rigido esterno o caricarlo su un servizio di archiviazione cloud.
   • Vedere altri articoli sullo stesso argomento per i dettagli su come eseguire il backup dei file.
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Metodo 2 di 2: salvataggio dei file in programmi specifici

1. 

   Salva il file in Microsoft Word. Word è uno dei programmi di editing di parole più popolari al mondo, quindi imparare a salvare i file in Word è un'abilità importante da avere. Impara online per maggiori dettagli su come salvare i file in Word.

2. 

   Salva il file come formato PSD in Photoshop. La modifica dei formati di file salvati è un'importante abilità di base. Questo articolo spiegherà come salvare un file come immagine PSD in Photoshop, ma le operazioni di base si applicano alla maggior parte dei programmi.

3. 

   Salva le immagini dal sito web. Internet è pieno di contenuti e probabilmente ti imbatterai in alcune immagini e vorrai salvarle per uso personale. Tutti i browser ti consentono di salvare facilmente le immagini sul tuo computer e sono passaggi simili per il salvataggio di altri tipi di file dal web.

4. 

   Salva Google Doc (Documentazione di Google). Con le soluzioni per documenti cloud che stanno diventando sempre più popolari, è probabile che lavorerai su Google Drive. Sebbene i file siano sempre archiviati nel cloud, è possibile scaricarli e salvarli sul computer in modo da poterli aprire e utilizzare senza accesso a Internet. annuncio pubblicitario

Consigli

• Risparmia spesso! Non ti pentirai mai di avere una memoria densa.