Contenuto

• Passi
• Consigli
• avvertimento

Questo articolo mostra come attivare, creare, eseguire e salvare macro in Microsoft Excel. Le macro sono piccoli programmi che consentono agli utenti di eseguire attività complesse come il calcolo di formule o la creazione di grafici in Excel. Le macro possono farti risparmiare molto tempo facendo operazioni ripetitive e, grazie alla funzione "Registra macro", puoi comunque creare comandi macro anche se non sai nulla di programmazione.

Passi

Parte 1 di 4: abilitazione delle macro

1. 

   Apri Excel. Fare doppio clic sull'icona dell'app Excel con una "X" bianca nella casella verde, quindi fare clic su Cartella di lavoro vuota (Nuovo set di fogli di calcolo).
   • Se desideri aprire un file specifico in Excel, fai doppio clic su di esso.

2. 

   
   
   Fare clic sulla scheda File (File) in alto a sinistra nella finestra di Excel.
   • Su un computer Mac, fai clic sulla scheda Eccellere nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per aprire un menu a discesa.

3. 

   Clic Opzioni (Opzione). Questo elemento si trova sul lato sinistro della finestra di Excel.
   • Su un computer Mac, fai clic su Preferenze ... (Personalizzato) nel menu a discesa.

4. 

   
   
   Clic Personalizza nastro (Personalizza il nastro). L'opzione si trova sul lato sinistro della finestra Opzioni di Excel.
   • Su un computer Mac, fai clic su Barra multifunzione e barra degli strumenti (Barre degli strumenti e nastri) nella finestra Preferenze.

5. 

   Seleziona la casella "Sviluppatore". Questa casella si trova nella parte inferiore dell'elenco a discesa "Schede principali".

6. 

   
   
   Clic ok vicino alla parte inferiore della finestra. Ora puoi utilizzare i comandi macro in Excel.
   • Su un computer Mac, fai clic su Salva (Salva) qui.
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Parte 2 di 4: registrazione di macro

1. 

   Immettere i dati richiesti. Se hai aperto un set vuoto di cartelle di lavoro, inserisci tutti i dati che desideri utilizzare prima di procedere.
   • Puoi anche chiudere Excel e fare doppio clic sul file per aprire la cartella di lavoro specifica.

2. 

   Fare clic sulla scheda Sviluppatore nella parte superiore della finestra di Excel. Una barra degli strumenti si aprirà qui.

3. 

   Fare clic su un'opzione Registra macro situato nella barra degli strumenti. Apparirà una finestra.

4. 

   Immettere un nome per il comando macro. Nella casella di testo "Nome macro", inserisci un nome per il comando macro. Questo ti aiuterà a riconoscere il comando macro in un secondo momento.

5. 

   Crea scorciatoie da tastiera (se lo desideri). stampa ⇧ Shift insieme a determinati tasti di caratteri (ad esempio: E) per creare scorciatoie da tastiera. È possibile utilizzare questa combinazione di tasti per eseguire i comandi macro in un secondo momento.
   • Su un Mac, la scorciatoia da tastiera conterrà i tasti ⌥ Opzione+⌘ Comando e carattere (ad esempio: ⌥ Opzione+⌘ Comando+T).

6. 

   Fare clic sulla casella a discesa "Memorizza macro in". Questa cornice è al centro della finestra. Apparirà un menu a tendina.

7. 

   Clic Questa cartella di lavoro (Raccogli questo foglio di calcolo). Questa opzione è nel menu a discesa. I comandi macro verranno integrati in questo foglio di calcolo e chiunque abbia il file potrà utilizzare la macro.

8. 

   Clic ok nella parte inferiore della finestra. Le impostazioni del comando macro vengono salvate e la registrazione inizia.

9. 

   Eseguire i passaggi della macro. Qualsiasi azione eseguita dopo aver fatto clic ok finché non viene cliccato Interrompi la registrazione (Interrompi registrazione) verranno tutti aggiunti alla macro. Ad esempio, se vuoi creare una macro di manipolazione dei valori dei dati in due colonne in un grafico:
   • Fare clic e trascinare il mouse sui dati per selezionarli.
   • Clic Inserire (Inserire)
   • Seleziona una forma del grafico.
   • Fare clic sul grafico che si desidera utilizzare.

10. 

    Fare clic sull'azione Interrompi la registrazione situato nella barra degli strumenti Sviluppatore. Il macro comando verrà salvato. annuncio pubblicitario

Parte 3 di 4: salva la cartella di lavoro abilitata per la macro

1. Devi capire perché dobbiamo salvare la cartella di lavoro con la macro abilitata. Se non si salva come cartella di lavoro attivata da macro (formato XLSM), il comando macro non verrà salvato come parte del file, il che significa che gli utenti su un altro computer non saranno in grado di utilizzare il comando macro se si invia la cartella di lavoro a cognome.

2. 

   Clic File nell'angolo superiore sinistro della finestra di Excel (Windows) o del desktop (Mac). Apparirà un menu a tendina.

3. 

   Clic Salva come (Salva come). Questa opzione si trova sul lato sinistro della finestra (Windows) o nel menu a discesa (Mac).

4. 

   Doppio click Questo PC (Questo computer). L'opzione si trova nella colonna della posizione da salvare vicino al lato sinistro della finestra. Si aprirà la finestra "Salva con nome".
   • Salta questo passaggio su un computer Mac.

5. 

   Immettere un nome per il file Excel. Immettere un nome per il foglio di calcolo Excel nella casella di testo "Nome".

6. 

   Converti il ​​formato del file in XLSM. Fare clic sulla casella a discesa "Salva come tipo", quindi selezionare Cartella di lavoro con attivazione macro di Excel (Set di fogli di lavoro abilitati per le macro) nel menu a discesa visualizzato.
   • Su un Mac, dovrai sostituire l'estensione "xlsx" alla fine del nome del file xlsm.

7. 

   Seleziona una posizione di salvataggio. Fare clic sulla cartella in cui si desidera salvare il file Excel (ad esempio: Desktop).
   • Su un Mac, devi prima fare clic sulla casella a discesa "Dove".

8. 

   Fare clic su un'opzione Salva nella parte inferiore della finestra. Il foglio di calcolo Excel con i comandi macro verrà salvato nella posizione scelta. annuncio pubblicitario

Parte 4 di 4: esecuzione delle macro

1. 

   Apri il foglio di calcolo che attiva la macro. Fare doppio clic sul foglio di calcolo della macro integrato per aprirlo in Excel.

2. 

   Clic Abilitare il contenuto (Attiva contenuto). Le opzioni sono nella barra gialla nella parte superiore della finestra di Excel. Il foglio di calcolo si sbloccherà e ti consentirà di utilizzare un comando macro.
   • Se non vedi l'opzione sopra, salta questo passaggio.

3. 

   Fare clic sulla scheda Sviluppatore nella parte superiore della finestra di Excel.
   • Oppure puoi premere la combinazione di tasti già impostata per un comando macro. Se scegli questa opzione, puoi saltare il resto del metodo.

4. 

   Fare clic su un'opzione Macro nella barra degli strumenti della carta Sviluppatore. Apparirà una finestra.

5. 

   Seleziona un comando macro. Fare clic sul nome del comando macro che si desidera eseguire.

6. 

   Fare clic sull'azione Tremore (Esegui) si trova sul lato destro della finestra. Il macro comando inizierà ad essere eseguito.
7. Attendi il completamento del comando macro. A seconda della lunghezza del comando macro, potrebbero essere necessari alcuni secondi. annuncio pubblicitario

Consigli

• Le macro sono spesso utili per automatizzare le attività che è necessario eseguire frequentemente, come il calcolo delle buste paga nei fine settimana.

avvertimento

• Sebbene la maggior parte dei comandi macro siano innocui, alcuni possono apportare modifiche pericolose o cancellare informazioni su un computer. Non aprire mai una macro da una fonte non attendibile.