Autore:
Lewis Jackson
Data Della Creazione:
12 Maggio 2021
Data Di Aggiornamento:
25 Giugno 2024
Contenuto
A volte all'improvviso hai la sensazione che il mondo intero stia cadendo a pezzi. Il lavoro e la scuola iniziarono ad accumularsi, e poi responsabilità e faccende, aggiungendo promesse ad amici e famiglia: non poteva esserci abbastanza tempo per tutto questo. Se conosci la giusta lista di priorità, puoi diventare una persona più efficiente risparmiando tempo, fatica e stress. Impara come organizzare il tuo lavoro in categorie e difficoltà specifiche, quindi inizia a risolverlo come un professionista. Vedere il passaggio 1 per ulteriori informazioni.
Passi
Parte 1 di 3: creazione di una lista di cose da fare
Scegli un periodo di tempo per la tua lista di controllo. Avrai una settimana davvero impegnativa? O una giornata polverosa di lavoro? Pensare a tutto da fare prima della fine dell'anno può farti impazzire. Qualunque siano i tuoi impegni, scegli un periodo di tempo per il tuo elenco di priorità in modo da poterli gestire e trasformare la pressione in un'azione significativa.
- Obiettivo a breve termine Di solito include cose in molte categorie diverse. Forse hai molte attività da completare prima che la giornata sia finita e le faccende da svolgere prima di tornare a casa, e ci sono molte faccende domestiche da fare quando torni a casa. Puoi avere un elenco stressante di cose da fare in poche ore.
- Obiettivi a lungo termine Questi possono includere ambizioni più grandi e dovrebbero essere suddivisi in passaggi a cui devi anche dare la priorità. Puoi impostare un obiettivo di "ingresso all'università" su un elenco di cose da fare a lungo termine, che include molte attività minori. Tuttavia, la divisione semplificherà e aprirà la strada al processo di implementazione.
Annota tutto quello che devi fare. Inizia a dividere ogni pezzo di lavoro e scrivi esattamente cosa fare, indipendentemente dall'ordine. In un lasso di tempo di stress, fai un elenco di tutte le attività, grandi e piccole, da fare. Elenca i progetti da completare, le questioni da decidere e le varie cose da fare.
Classifica cosa fare. È utile suddividere le cose in categorie separate, creando liste di controllo per le diverse aree della tua vita. Le faccende domestiche possono essere incluse in una categoria, mentre i progetti scolastici o di lavoro in un'altra. Se hai una vita sociale attiva, ci sono molti eventi del fine settimana che devono essere preparati e prioritari. Crea elenchi separati per ogni categoria.
- Tuttavia, se trovi utile avere tutto in un unico posto, valuta la possibilità di creare un elenco completo delle cose da fare, comprese le faccende, i compiti e gli impegni pubblici. lavoro e attività nella tua vita sociale. Se ti senti sopraffatto da così tante cose, questa lista di controllo ti aiuterà a mettere tutto insieme, in modo da poter vedere l'importanza di ciascuna rispetto alle altre.
Ordina l'elenco in ordine. Identifica le attività più importanti o urgenti nell'elenco e annotale per prime. Tutto è correlato a te e agli argomenti in elenco, quindi potresti decidere di mettere le attività a scuola più importanti dei progetti sul lavoro, o viceversa.- Tuttavia, se tutto è ugualmente importante e necessario, non è necessario essere in ordine e iniziare a lavorare su ciascuno di essi in ordine alfabetico o casuale. Quando si seleziona attivamente "fatto" nell'elenco, si sta completando il lavoro.
Conserva l'elenco in un posto ben visibile. Soprattutto per elenchi lunghi, tienili in bella vista e usali come promemoria per le cose da fare, barrare o contrassegnare le cose come fatte.- Se c'è un elenco simile su carta, appendilo dove lo vedresti normalmente sulla porta del frigorifero o sulla bacheca sulla porta d'ingresso o sul muro in ufficio.
- In alternativa, puoi lasciare una lista di controllo sulla scrivania mentre fai altre cose. In questo modo lo ricorderai sempre e lo cancellerai quando avrai finito.
- I post-it sono ottimi per promemoria quando sei a casa. Se incollate le note adesive sullo schermo della TV, ricorderete di fare cose importanti piuttosto che perdere tempo a fare cose meno efficienti.
Parte 2 di 3: Classifica dei progetti
Classifica in base all'importanza di ogni attività. Quali sono le cose più importanti sulla tua lista? In generale, puoi collocare i compiti al lavoro / a scuola al di sopra delle faccende e delle attività sociali, sebbene ci siano delle eccezioni. Mangiare e fare il bagno, ad esempio, è necessario, mentre il bucato può essere fatto un altro giorno, dopo aver completato un progetto importante.
- Decidi l'importanza in base a diversi livelli, forse tre, per classificare compiti e criteri diversi nell'elenco. Il modo più semplice e migliore per risolverli è valutarli alto, medio e basso. Dovresti considerare attentamente quando valuti.
Classifica in base all'urgenza di ogni attività. Considera le scadenze imminenti e le possibilità di completamento al loro interno. Cosa è necessario fare il prima possibile? Cosa è necessario fare in giornata? Cosa potrebbe richiedere un po 'più di tempo?
- È importante considerare la quantità di tempo necessaria per completare ogni attività e puoi persino specificare un intervallo di tempo per determinate cose. Se pensi che l'esercizio quotidiano sia una priorità, ma hai un sacco di lavoro da fare, allora concediti 30 minuti per esercitarti e trova un posto dove inserirlo.
Classifica in base alla difficoltà di ogni missione. Può essere importante recarsi all'ufficio postale a fine giornata per spedire la merce, ma non è un compito difficile. Organizza tutto l'elenco in base alla difficoltà per vedere come correlare le attività tra loro.
- Organizzare le attività per difficoltà, media e facilità può essere più efficace che cercare di correlarle tra loro. Non preoccuparti di classificare le attività prima di valutare l'entità di ciascuna attività, se trovi utile farlo.
Confronta tutte le attività e mettile in ordine. Mettere il più importante e il più urgente in cima all'attività, ma richiedere il minimo sforzo per massimizzare l'efficienza nel periodo di tempo stabilito per quell'attività. annuncio pubblicitario
Parte 3 di 3: implementazione dell'elenco
Fai una cosa alla volta e prosegui fino al termine. Sarà difficile completare l'elenco se sei esigente e fai un po 'di lavoro. Se è così, dopo ore il tuo elenco sembrerà lo stesso: incompleto. Invece di fare un po 'di tutto, fai una cosa finché non è finita e poi passa a quella successiva dopo alcuni minuti di riposo. Non passare a fare altre cose sulla lista prima di aver finito con le prime e più importanti cose.
- Inoltre, quando guardi l'elenco di controllo generico, scopri quali attività possono essere combinate in modo efficace. Potrebbe non essere una buona idea studiare matematica mentre fai i compiti mentre aspetti che i tuoi vestiti vengano lavati in lavanderia e puoi risparmiare tempo per completare compiti più importanti.
Determina cosa dovrebbe essere lasciato agli altri e cosa ignorare. Se la tua casa ha una connessione internet, potresti andare in biblioteca, usare il wi-fi per scoprire il problema dall'inizio. Ma non è il modo migliore se devi finire di cucinare, ci sono dozzine di file da completare entro domani e centinaia di altre cose da fare. Sarebbe meglio chiamare una società di servizi Internet?
- Va tutto bene se definisci un lavoro che non vale il tempo da fare, o lo dai ad altri con un costo accettabile rispetto alla quantità di tempo speso. Potresti dover spendere soldi per acquistare una nuova recinzione, oppure puoi costruirne una tua rovistando tra i rottami per ore sotto il sole cocente, ma poi si scopre di risparmiare solo pochi dollari. Allora forse comprare una nuova recinzione è ancora meglio.
Sostituisci diversi elementi di lavoro nell'elenco. Cambiare tipo di attività può aiutarti a ritrovare il morale e l'energia per continuare con le attività e completare gli elenchi più velocemente. Invece di continuare a fare i compiti, puoi passare alle faccende domestiche per ottenere risultati migliori. Fai diversi tipi di lavoro e riposati un po 'tra un lavoro e l'altro, ti sentirai sempre sano e produttivo.
Inizia con il lavoro meno coinvolgente o più difficile. Per natura, il tuo morale sarà probabilmente migliore quando avrai finito con l'unica cosa che ti piace di meno. Non deve essere la cosa più difficile e più importante, ma escluderla prima e mettere da parte attività più piacevoli per dopo può essere efficace per alcuni.
- Il saggio di inglese è probabilmente più importante dei compiti di matematica, ma se davvero odi la matematica, devi prima sbarazzartene in modo da poter svolgere il tuo saggio con tutto il cuore.
In alcuni casi, è necessario mettere l'importanza al di sopra dell'urgenza. Ad esempio, quando hai solo 10 minuti per andare in libreria per ottenere il nuovo film "Game of Thrones" che hai ordinato, questa è la cosa più urgente della tua lista. Ma quel tempo speso in un lavoro importante è migliore per i saggi in inglese. Potresti avere più tempo se ritardi nel ricevere il DVD il giorno successivo.
Cancella le attività completate nell'elenco. Congratulazioni! Mentre scorri l'elenco, goditi un piacevole momento di sfogliarli uno per uno, rimuoverli dall'elenco o stracciare avidamente il pezzo di carta e metterlo solennemente nel fuoco. Prenditi un minuto per ricompensarti con ogni piccolo risultato! annuncio pubblicitario
Forniture
- Matita
- Carta
- Penna linea
Consigli
- Considera l'idea di dividere un compito lungo in compiti più a breve termine. I lavori a breve termine sono meno faticosi e più facili da completare.
- Sii realistico nel calcolare il tempo necessario per completare un lavoro.
- Per un progetto scolastico, le cose che possono guadagnare più punti o avere una scadenza anticipata per il completamento dovrebbero avere la priorità.
- Un periodo di concentrazione adatto per un'attività va da mezz'ora a un'ora, dopodiché è necessario un po 'di riposo.
- Metti da parte un po 'di tempo per l'imprevisto.
- È necessario prestare particolare attenzione per pianificare un periodo di tempo più lungo per completare le attività che richiedono uno sforzo maggiore.
- Se hai due attività ugualmente importanti e urgenti, dai la priorità a quella che richiede meno sforzo.
- Aiuta e guida gli altri. Se hai finito il tuo lavoro prima del tempo, offriti di aiutare familiari e amici. I tuoi genitori possono ricompensarti aumentando la tua paghetta.
- Elimina o rimanda le cose che non sono molto importanti e richiedono molto lavoro.
- Usa wordpad o un programma per fogli di calcolo sul tuo computer. In questo modo non ti perderai la copia della tabella delle liste.
- Devi gestire il tempo e il piano imminente, e anche mantenere un atteggiamento positivo, non esitare.
avvertimento
- La tua sicurezza e quella degli altri è una priorità assoluta, prima di ogni altra missione.
- La tua vita personale, la tua felicità e la tua soddisfazione dovrebbero essere in cima alla lista delle priorità.
