Organizza l'ora correttamente - Suggerimenti

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Spesso sentiamo molte persone lamentarsi di non avere abbastanza tempo per portare a termine il lavoro. Alcune capacità di gestione del tempo di base possono aiutarti a sfruttare al massimo il tuo tempo. Impara a programmare il tempo in modo intelligente per ottenere di più.

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Metodo 1 di 3: riconoscere l'utilizzo del tempo

Tieni traccia delle attività quotidiane. Nota cosa fai ogni giorno e nota quanto tempo ci dedichi. Sarai sorpreso di quanto tempo sprechi rispetto alla quantità effettiva di lavoro svolto.
- Ricorda di prendere nota delle attività quotidiane come preparare la colazione, pulire la casa, fare il bagno, ecc.
Aggiorna tutte le attività in un unico taccuino. Una volta che sai cosa fai ogni giorno e quanto tempo trascorri con loro, scrivilo su un quaderno. Mettere tutte le informazioni in un unico posto e vederle chiaramente sulla pagina ti aiuta a vedere come ea volte dove stai perdendo tempo.
- Scrivi in modo completo e chiaro. Non mescolare eventi separati in fila, non saltare compiti banali e ricordati di tenere un registro dettagliato del tempo diviso per ogni compito della giornata.
- Forse dovresti attività di gruppo. Ad esempio, scrivi le faccende domestiche con una penna blu, lavora per guadagnare con una penna rossa e attività di intrattenimento con una penna nera. Quella scrittura ti aiuta a capire come usare il tuo tempo.
Valuta la tua distribuzione del tempo. Ad esempio, 1 ora di sogni ad occhi aperti? 2 ore decidono cosa mangiare? 8 ore di navigazione sul web? Determina come allocare il tuo tempo e pensa a cosa deve essere fatto e cosa no.
- Perdi tempo perché non riesci a controllarti? Sei disabile o esitante? Ti assumi troppe responsabilità? Queste sono tutte domande che dovresti considerare quando valuti il tuo utilizzo del tempo.
- Ci sono momenti in cui dividi le attività della giornata in modo irrazionale. Ad esempio, lavorare mezz'ora e poi 10 minuti occupandosi di commissioni, quindi tornare a lavorare per un'altra mezz'ora non è una divisione saggia. Se lavori solo per un'ora, la tua capacità di concentrazione e di efficienza sarà maggiore, cosa banale da gestire in seguito.
- Idealmente dovresti eseguire l'attività in ogni "segmento". Con questo metodo trascorri una quantità di tempo predeterminata su una singola attività senza distrarti.
Valuta di apportare modifiche. Dopo aver saputo esattamente dove sta andando il tuo tempo, inizi ad apportare modifiche al tuo programma. Devi sapere chiaramente quali aree non puoi o non dovresti tagliare perché hai paura di perdere tempo. Se un lavoro richiede molto tempo, non significa che stai sprecando il tuo tempo.
Se trascorri 3 ore al giorno a inviare e-mail relative al lavoro, è chiaramente improbabile che trascorrerai meno tempo in questa attività. Tuttavia, se invii quattro o cinque e-mail personali tra le e-mail di lavoro, puoi sicuramente ridurre la quantità di tempo che dedichi all'invio di e-mail.
Cambia le abitudini di lavoro. Non importa quale sia il tuo problema di gestione del tempo, c'è sempre una soluzione. Dopo aver trovato un motivo per sprecare il tuo tempo o come usare il tuo tempo in modo più ragionevole, devi lavorare per cambiare le tue abitudini di gestione del tempo.
- Se passi troppo tempo a pulire la casa oa cucinare, valuta la possibilità di assumere una cameriera o uno chef. Il tempo è più prezioso per alcuni del denaro.
- Se il tuo problema è perdere troppo tempo durante la giornata di navigazione involontaria, dovresti limitarti a pochi siti o non accedere ai tuoi account di social media quando il tuo scopo è diverso.
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Metodo 2 di 3: evitare distrazioni

Identifica le distrazioni nella tua vita. La distrazione è la sfida più grande nella gestione del tempo. Devi scoprire che tipo di attività o individui occupano molto del tuo tempo. Sia perché un amico è loquace o un hobby ti impedisce di concentrarti, puoi trovare modi per evitare questi fattori.
- Se dedichi molto tempo a qualcosa senza produrre alcun risultato atteso, potrebbe essere un fattore di distrazione da evitare.
- Per quanto riguarda l'area di lavoro dell'ufficio, anche alcuni colleghi sono probabili distrazioni. Non dovresti impegnarti in conversazioni o chat inutili durante l'orario di lavoro. Tuttavia, l'atteggiamento di lavorare in ufficio è importante quanto le capacità di gestione del tempo, quindi non dovresti essere scortese se vuoi avanzare nella tua carriera.
Evita lunghe conversazioni al telefono. Devi modificare le tue abitudini telefoniche se ti ritrovi a passare troppo tempo nelle conversazioni. Parlare di persona è sempre più efficace che parlare al telefono, quindi è una buona idea terminare lunghe conversazioni usando questo mezzo.
- Molte telefonate spesso includono ridondanze non necessarie, soprattutto all'inizio e alla fine della chiamata. Le persone tendono a distrarsi e divagare sui loro telefoni, che è qualcosa di cui dovresti essere consapevole. Tenere un incontro faccia a faccia crea un'atmosfera più formale che motiva le parti a concentrarsi sul proprio lavoro, perché nessuna delle parti nella riunione è influenzata dalle distrazioni.
Non navigare troppo sul web. Molte persone devono utilizzare Internet come strumento principale per portare a termine il lavoro. Tuttavia, ci sono anche molte persone che lasciano passare il loro tempo su articoli di notizie, notizie sportive, celebrità e animali domestici. Devi sempre prestare molta attenzione quando devi andare su Internet. Esistono alcuni software in grado di bloccare applicazioni, siti Web o nomi di dominio non necessari per ridurre le distrazioni durante l'utilizzo di Internet.
- Evita di visitare Facebook, Twitter e altri siti di social networking quando hai a che fare con il lavoro online.
- Anche la ricerca di tutti i tipi di problemi su Google è una perdita di tempo.Inizialmente, intendevi trovare rapidamente un problema, ma prima che tu te ne accorga, hai navigato attraverso innumerevoli siti Web in 3 ore.
Usa i cartelli "Non disturbare". Probabilmente hai familiarità con questo segno sulla porta d'ingresso di una stanza d'albergo. È anche molto efficace quando viene utilizzato in ufficio. È possibile digitare e stampare un tale segno da appendere davanti alla porta dell'ufficio quando necessario. I passanti parleranno meno per non disturbarti.
- Se lavori da casa, è fondamentale che tu abbia il tuo spazio di lavoro. Non lavorare in un ambiente familiare comune perché televisori, telefoni e console per videogiochi ti distraggono facilmente.
Trova il tempo per distrazioni inevitabili. Ci sono alcuni fattori che non possono essere evitati, come quando il tuo capo vuole che tu passi un po 'di tempo a parlare, o gli anziani restano in casa chiedendo costantemente questo e quello. Se sai come pianificare in anticipo, qualunque cosa sia, non ci vorrà molto tempo per lavorare. annuncio pubblicitario

Metodo 3 di 3: usa il tempo in modo efficiente

Annota tutto. Non fare affidamento interamente sulla memoria per svolgere le attività quotidiane. Annota tutto ciò di cui hai bisogno per mettere su carta e controlla regolarmente l'elenco per raggiungere i tuoi obiettivi.
- Anche un compito molto piccolo e banale doveva essere annotato. Tuttavia, dovresti scrivere solo brevemente in questo elenco, ad esempio "Chiama Tuan", "Cerca margini", "Capo email".
- Assicurati di portare sempre con te il tuo taccuino in modo da essere pronto a scrivere le attività man mano che appaiono. Pensi che ti ricorderai di scriverlo più tardi, ma lo dimenticherai comunque.
Usa il calendario. La semplice aggiunta di un calendario ai tuoi strumenti di gestione del tempo ti aiuterà a essere più produttivo. Annota le scadenze, le attività e le riunioni nella tua pianificazione. Ogni mattina ti prendi del tempo per guardare quelle date sul tuo calendario per vedere cosa sta arrivando.
Evita la duplicazione della pianificazione. Organizzare l'orario di lavoro in modo tale che non si sovrapponga e non svolga troppi compiti contemporaneamente. Controlla il tuo calendario prima di accettare di fare qualsiasi cosa per assicurarti che il tempo sia libero. In questo modo il tuo tempo è più organizzato e aiuta a monitorare il tempo da vicino.
Elimina la causa della distrazione. Usa il tuo tempo in modo efficace eliminando le distrazioni o facendoti deviare dalla direzione del progresso. Metti la televisione e ogni tipo di intrattenimento al di fuori del lavoro o dello studio, per concentrarti sul portare a termine il lavoro prima del divertimento.
Stabilisci l'ordine di priorità. La gestione intelligente del tempo consiste nel pianificare in anticipo attività importanti o urgenti. Annota questi punti sul tuo programma con un evidenziatore o un pastello. Pianifica prima queste cose per assicurarti di avere abbastanza tempo, quindi fai le cose meno urgenti.
- Sii pronto a cambiare le preferenze quando necessario. Ci sono molte cose che non appaiono fino alla fine e richiedono che tu lo faccia ora. Quindi devi interrompere quello che stai facendo e concentrare il tuo tempo e le tue energie su questo lavoro dell'ultimo minuto, ma non dovresti lasciare che tali situazioni accadano troppo spesso.
- Se devi riordinare spesso, significa che qualcosa non va. Piccoli aggiustamenti sono accettabili, ma se devi continuare a farlo, dimostra che non sei nell'ordine giusto in primo luogo.
Pensa in modo realistico. Assegna una ragionevole quantità di tempo per portare a termine il lavoro. Se pensi che per fare qualcosa ci voglia da mezz'ora a un'ora, concediti un'ora. Pensare realisticamente a quando puoi completare l'attività ti aiuterà a evitare di sovraccaricare o rallentare.
- Le cose saranno più sicure se rimani cauto e ti concedi sempre più tempo del necessario. Se finisci un'attività in anticipo, sei libero di passare al lavoro successivo e, in definitiva, di garantire la produttività.
Pianifica le attività di base. Assicurati di dedicare del tempo alle attività quotidiane di base, come mangiare e fare il bagno. Questi possono sembrare lavori minori, ma devi comunque dedicarci del tempo insieme al tuo lavoro principale, per assicurarti di non saltarli e potrebbero portare a ritardi nella pianificazione.
Usa il sistema di promemoria. Oltre al programma giornaliero dovresti utilizzare strumenti aggiuntivi per aiutarti a non dimenticare compiti o scadenze importanti. Utilizzando note adesive, imposta notifiche di testo o audio sul telefono per ricordarti di eseguire determinate attività pianificate.
- Evita di chiedere alle persone intorno a te di ricordarti il tuo programma, poiché potrebbero dimenticarlo proprio come te.
- Se qualcosa è particolarmente importante, dovresti avere una varietà di strumenti di promemoria organizzati, poiché è possibile che tu non possa notare le note oi messaggi sul telefono.
Aiutami. Chiedete aiuto a qualcuno o, se possibile, affidategli dei piccoli compiti. In generale, questo è un bene per il tuo programma se puoi risparmiare un po 'di dignità chiedendo loro di intervenire, di occuparsi di alcune faccende domestiche o di cucinare la cena se sei troppo occupato quel giorno.
- Assicurati di trovare la persona qualificata giusta a cui assegnare l'attività. Se non è sufficiente solo trovare qualcuno per portare a termine il lavoro, devi chiedere a qualcuno che può fare bene il lavoro.
- Non incolpare gli altri delle tue responsabilità. Non è una buona capacità di gestione del tempo, ma ti fa solo sembrare pigro e immotivato agli occhi degli altri.
Misurare la produttività. Di tanto in tanto dovresti fermarti e analizzare i tuoi risultati, le prestazioni e determinare la quantità di tempo speso per l'ultimo lavoro. Conservare questi dati statistici nel lavoro e nella vita ti aiuterà a trovare i cambiamenti necessari per migliorare le tue prestazioni sul lavoro e nella vita quotidiana.
Auto-premiato. Lavorare troppo può portare all'esaurimento e alla perdita di concentrazione e anche ai compiti più banali da completare. Quindi a volte dovresti celebrare i tuoi successi passati e premiarti con qualcosa di veramente interessante.
- Trascorri tutto questo tempo gratificante rilassandoti. Spegni il telefono e non rispondere alle email di lavoro. Se mescoli il lavoro con il tempo di gioco, non è più una ricompensa per la ricarica.
- Se lavori dal lunedì al venerdì, dovresti prenderti un fine settimana libero. Al termine di un progetto di tre mesi, premiati con una breve vacanza.
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