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• Passi
• Metodo 1 di 1: scrivere un invito formale
• Consigli

Un invito è una parte importante dell'organizzazione di un evento o di una festa perché aiuta a definire il tono generale della serata e il numero di invitati. E chiederti di rispondere all'invito ti aiuterà a identificare chi verrà sicuramente, oltre ad assegnare posti, ritirare cibo e servizio. Impara a scrivere un invito formale e aderisci a formati e linee guida specifici in modo che sia tu che i tuoi ospiti siate ben informati sull'evento.

Passi

Metodo 1 di 1: scrivere un invito formale

1. 1 Nella parte superiore dell'invito, includi un'organizzazione, il logo dell'host o un segno grafico.
2. 2 Il nome completo dell'ospite deve essere utilizzato nell'invito senza espressioni rispettose (Dottore / Sig. / Sig.ra), a meno che non sia un titolo ufficiale.
   • I nomi completi devono essere utilizzati per tutti gli host se l'evento è gestito da 2 o più host. Inserisci il titolo dell'host sotto il suo nome. Il nome del proprietario anziano deve essere il primo. Un'eccezione alla regola è quando il presidente e il coniuge ospitano ospiti, dove il titolo "Presidente" precede il nome dell'ospite. In questo caso, la stringa del titolo non è necessaria.
3. 3 Componi il tuo invito. Puoi scegliere parole formali come "Ho l'onore di invitare" o discorsi meno formali e altisonanti come "Sei il benvenuto".
4. 4 Chiarire l'essenza dell'evento. Ad esempio, "colazione", "cerimonia di premiazione" o "ricevimento".
5. 5 Indicare lo scopo dell'ammissione. Ad esempio, "in onore del fatto che...".
6. 6 Indicare la data dell'evento. A seconda dell'ufficialità dell'invito, puoi scrivere la data per esteso, ad esempio "giovedì, undici maggio", o brevemente, ad esempio, "giovedì 11 maggio". Scrivere la data per intero è un modo più formale per un invito.
7. 7 Completa il tempo dell'evento. Includere parole come "mattina" o "sera" se lo scopo dell'attività non è chiaro. Ad esempio, se l'evento inizia alle 20:00, scrivi "alle otto di sera". Se l'evento è, infatti, la colazione o il pranzo, le parole aggiuntive "al mattino" o "alla sera" non saranno necessarie.
8. 8 Indicare la sede e l'indirizzo.
9. 9 Includere alcune indicazioni, se necessario. Ad esempio, se includi un referral a un luogo dell'evento, includi "referral allegati".
10. 10 Includi una richiesta di risposta all'invito. Questa richiesta proveniva dalla lingua francese "Respondez, s'il vous plat", che si traduce in "Rispondi per favore". È progettato per feste ed eventi in cui devi sapere esattamente chi sta arrivando in modo da poter assegnare i posti, scegliere il cibo e altri servizi. Se stai inserendo una cartolina di risposta, sostituisci il nome e il numero di telefono con "Cartolina di risposta suggerita". Indicare il termine per la risposta alla cartolina. Questa può essere una data che hai impostato personalmente. Di solito la data finale è 2 settimane prima dell'evento. Includi una busta con una cartolina e un indirizzo per il mittente nel tuo invito in modo che gli ospiti possano inviarti facilmente una risposta per posta. Puoi anche chiedere informazioni sulla preferenza personale dell'ospite per cibo e posti a sedere nella scheda di risposta. La scheda di risposta dovrebbe essere progettata nello stesso stile dell'invito. Una risposta elettronica è perfettamente accettabile, in questo caso l'ospite non ha bisogno di inviare una cartolina per rispondere via mail.
    • Se all'invito non è allegata una scheda di risposta, includere il nome e il numero di telefono della persona responsabile della risposta. Non dare una data finale per la tua risposta.

Consigli

• Ogni persona di età superiore ai 16 anni deve ricevere un invito individuale separatamente.
• Includi una busta nel caso in cui la persona voglia portare con sé un ospite.
• Se segui la tradizione, invia l'invito 8 settimane prima dell'evento.
• Non è necessario utilizzare la punteggiatura alla fine di ogni riga.
• Tutte le espressioni devono essere formulate in terza persona. Ad esempio, "John e Jane Doe ti invitano..." invece di "Ti invitiamo al nostro...".
• Prova a dare all'invito una formalità e una forma speciale.
• Per scrivere un breve invito, devi essere specifico e comprensibile.
• Non digitare il codice postale sull'invito accanto all'indirizzo.
• Tradizionalmente, specificare dove sei registrato per i regali è socialmente inaccettabile quando scrivi un invito a nozze.
• Le abbreviazioni non possono essere utilizzate negli inviti ufficiali.