Contenuto

• Passi
• Parte 1 di 4: Prepararsi a scrivere un'e-mail
• Parte 2 di 4: Scrivere il primo paragrafo
• Parte 3 di 4: Scrivere il secondo paragrafo
• Parte 4 di 4: completamento di un'e-mail
• Consigli

Nel mondo dell'informazione di oggi, non è insolito utilizzare la posta elettronica per ottenere uno stage (e questo approccio è considerato più del normale). Se hai un invito per uno stage o desideri chiedere informazioni sulla disponibilità di uno stage, scrivi una mail al contatto specificato. Tuttavia, l'e-mail dovrebbe essere scritta nel modo più formale possibile (come se fosse una vera lettera cartacea). La grammatica, il saluto e il finale dovrebbero essere coerenti con lo stile aziendale. Ricontrolla la tua email prima di inviare e per favore sii paziente.

Passi

Parte 1 di 4: Prepararsi a scrivere un'e-mail

1. 1 Procurati un indirizzo email che sembri professionale. Usa un indirizzo email chiaro e logico durante la corrispondenza commerciale. Non dovresti usare soprannomi, simboli e numeri non necessari (aggiuntivi). Qualche variazione del tuo vero nome va bene. Ad esempio: [email protected] è più di un'opzione adatta.
   • Se il tuo attuale indirizzo email è associato a un profilo di social media (e c'è qualcosa di poco professionale in quel profilo), allora procurati un indirizzo diverso. Inoltre, configura le tue impostazioni sulla privacy in questo profilo.
2. 2 Studiare le attività e la struttura dell'azienda. Prima di fare domanda per uno stage, prenditi del tempo per cercare l'azienda per cui vorresti lavorare. Visita il sito web. Leggi i vari articoli di notizie sull'organizzazione. Se un'azienda sta promuovendo un prodotto (ad esempio un social network), cerca di trovare il tempo per utilizzare questo prodotto entro una settimana e testarne la qualità. Scrivi le tue idee nella lettera. I potenziali datori di lavoro apprezzano quei candidati che sanno qualcosa della loro azienda e possono dimostrare logicamente le loro conoscenze in modo olistico.
3. 3 Trova contatti comuni. È molto vantaggioso avere connessioni in azienda. Usa i social network come LinkedIn e Facebook per cercare parole chiave relative alla tua azienda. Se trovi dei contatti, controlla le posizioni ricoperte. Chiedi cortesemente un numero di telefono o fissa un appuntamento di persona. Chiedi consiglio per candidarti a uno stage.
   • Se usi LinkedIn, puoi vedere quali degli amici dei tuoi amici lavorano nell'organizzazione giusta. Sentiti libero di chiedere loro di condividere i tuoi contatti con i loro amici. Tuttavia, sii discreto e non rivolgerti più volte alla stessa persona.
   • Alcune università forniscono l'accesso a database di ex studenti online. Con l'aiuto di questi siti, puoi cercare quelle persone che sono impegnate in un lavoro specifico o occupano una posizione specifica. I laureati che hanno fornito le proprie informazioni di contatto sono generalmente disposti a ricevere e-mail e/o telefonate dagli studenti.
   • Quando parli di un'azienda, dovresti menzionare che sei interessato a uno stage. Chiedi informazioni sulla struttura organizzativa dell'azienda, sull'ambiente di lavoro, sugli obiettivi e sugli obiettivi dell'azienda e così via.
4. 4 Decidi chi sarà il destinatario della tua lettera. C'è un nome di contatto sulla brochure del tirocinio? In tal caso, utilizza il nome e l'indirizzo email di quella persona. Se nessun referente è elencato, chiama l'azienda e scopri chi è incaricato di risolvere i problemi di tirocinio. Se nessuno lo sta facendo, indirizza la tua email al capo del dipartimento risorse umane dell'azienda. Se hai già avuto la possibilità di chattare con qualcuno che già lavora nell'organizzazione, puoi menzionarlo all'inizio della tua email.
   • Se non riesci a trovare il nome di alcun dipendente, invia un'e-mail a Gentili Signori o Dipendenti.
5. 5 Inserisci l'oggetto esatto della tua email. Vuoi che la tua email si distingua dall'enorme volume di messaggi di posta elettronica? In questo caso sarebbe meglio scrivere qualcosa del genere: "Ivan Vetrov: domanda per uno stage in azienda X". Se necessario, utilizzare la formulazione specifica richiesta dal datore di lavoro.

Parte 2 di 4: Scrivere il primo paragrafo

1. 1 Rivolgiti al destinatario in uno stile aziendale formale. Inizia la prima riga della lettera con le parole "Dear Mr. / Mrs. / Kamenskikh" o "Hello, Antonina Pavlovna!" a seconda del nome, della posizione e del sesso della persona di contatto. Non scrivere "Ciao Marina" o solo "Ciao". Inizia con un indirizzo formale che utilizzerai in seguito quando scrivi la lettera.
2. 2 Presentati. Fornisci al destinatario il tuo nome e il tuo stato (ad esempio, uno studente di biologia del terzo anno presso l'Università X). Indica come sei venuto a conoscenza del tirocinio (trovato online, letto sul giornale o appreso da qualcuno che conosci). Se hai conoscenti in comune, comunicacelo il prima possibile. Ad esempio, potresti scrivere "responsabile del programma.../il mio professore/e così via...", quindi indicare il luogo esatto di lavoro, la posizione e il nome, "mi ha invitato a contattarti".
3. 3 Raccontaci della tua disponibilità a iniziare. Indica le date previste di inizio e fine del tuo tirocinio; spiega se il tuo programma è flessibile. Se sei disposto, ad esempio, a dedicare l'intero tirocinio durante il semestre primaverile, così come il lavoro a tempo pieno durante l'estate, spiegalo. Indica il numero di ore settimanali che puoi lavorare.
4. 4 Indicare lo scopo del tirocinio. Hai bisogno di uno stage per studiare? Se questo ti soddisfa, indica che hai bisogno di uno stage principalmente per acquisire esperienza e non sei esigente nell'elenco delle responsabilità lavorative e della retribuzione. Scrivi quali abilità speri di acquisire durante il tuo tirocinio.
5. 5 Raccontaci perché ti è piaciuta così tanto la compagnia. Menziona qualcosa di cui pensi che l'azienda sia orgogliosa. Evita di menzionare notizie negative. Mantieni un tono di scrittura positivo. Ad esempio, potresti scrivere: (nome dell'azienda) ha un'ottima reputazione e apprezzo molto il tuo impegno a offrirti volontario per aiutare gli animali randagi.

   “Il tirocinante ideale è una persona appassionata della missione dell'azienda. Inizia la tua lettera sottolineando cose specifiche che ti piacciono dell'organizzazione. Poi scrivi che sarà un onore per te poter fare uno stage lì. E poi, sotto forma di elenco, indica cosa puoi offrire a questa azienda".

   
   

Parte 3 di 4: Scrivere il secondo paragrafo

1. 1 Parlaci delle tue qualifiche ed esperienze. In poche frasi, parla dei progetti del corso e delle precedenti esperienze lavorative e di eventuali abilità importanti per il lavoro. Dimostra come le tue conoscenze possono avvantaggiare l'organizzazione. Aggiungi informazioni sul lavoro e sulle attività di volontariato e spiega come la tua precedente esperienza ti ha preparato per il tirocinio. Sottolinea come puoi contribuire al miglioramento e allo sviluppo dell'organizzazione. Il tuo potenziale datore di lavoro deve fidarsi della tua capacità di gestire i compiti a portata di mano.
   • Usa espressioni verbali forti per descrivere la tua esperienza lavorativa. Invece di scrivere, "Ho fatto il tirocinio nel dipartimento marketing per due anni", dico ad alta voce: "Come stagista nel dipartimento marketing, ho creato contenuti originali e freschi, sviluppato versioni elettroniche e stampate di opuscoli pubblicitari e sviluppato il mercato. marketing tramite social media per un'organizzazione di cinquanta persone”.
   • Le abilità possono includere essere attivi sui social media, organizzare eventi e una miriade di altre cose.
2. 2 Menziona i tuoi risultati accademici e non accademici. Scrivi dei tuoi risultati accademici. Se hai agito come leader del gruppo, descrivi le tue responsabilità e/o risultati. Hai presieduto un comitato o una commissione? Hai allenato una squadra sportiva? Sii breve su questo per non perdere l'attenzione del lettore.
   • Invece di usare aggettivi per descriverti, usa esempi specifici che dimostrino le tue qualità. Ad esempio, invece di dire: "Sono uno studente ambizioso", scrivi: "Durante i miei studi, sono stato uno dei migliori studenti del corso".

Parte 4 di 4: completamento di un'e-mail

1. 1 Indica quando sarai disponibile per un contatto. Discuti quando e come contatterai un datore di lavoro per monitorare lo stato della tua domanda. Lascia le tue informazioni di contatto: nome, indirizzo email, numero di telefono e indica l'orario in cui sei disponibile. Potresti scrivere: "Posso essere contattato per telefono o e-mail. Se non riesci a contattarmi, ti richiamerò (lunedì prossimo). "
2. 2 Completa l'e-mail. Ringrazia gentilmente il lettore per il tempo che ha dedicato a leggere la lettera. Termina la lettera con parole calde come "Cordiali saluti". Se hai già parlato con questa persona per telefono o di persona, puoi utilizzare i saluti come "auguri". Non usare la parola "grazie" o semplicemente "auguri" per terminare la corrispondenza commerciale. Inserisci il tuo nome e cognome, ad esempio Ivan Vetrov, non solo Ivan.
3. 3 Considera gli allegati di posta elettronica. Non allegare il tuo curriculum a un'e-mail di tirocinio non richiesta. Se l'azienda non è alla ricerca attiva di stagisti, i dipendenti potrebbero essere riluttanti ad aprire allegati (soprattutto se ciò è contrario alle loro regole di sicurezza delle informazioni sul posto di lavoro).Se una brochure pubblicitaria chiede di inviare un curriculum, allega alla lettera un documento PDF (non Word, dove la formattazione può andare persa/modificata quando viene aperta su un altro sistema operativo).
   • Alcuni datori di lavoro a volte avvertono che non apriranno gli allegati di posta elettronica. Se ti imbatti in questo, aggiungi la tua lettera di presentazione e riprendi nel corpo dell'e-mail. Assicurati che siano separati l'uno dall'altro da spazi bianchi in modo che sia più facile per il datore di lavoro distinguere ciascun documento.
4. 4 Agisci come promesso nella lettera. Se l'organizzazione non ti ha contattato, invia di nuovo la lettera o, meglio, chiamali. Potresti scrivere: "Caro signor Kamenski, mi chiamo (nome) e non vedo l'ora di ricevere notizie dall'e-mail che ti ho inviato la scorsa settimana in merito allo stage (autunnale). Apprezzerei l'opportunità di discutere di questo problema. Grazie. Cordiali saluti, Ivan Vetrov."

Consigli

• Allegare una lettera di presentazione conferisce al caso un aspetto formale e le e-mail tendono ad essere informali. Se scegli di allegare una lettera di presentazione, il tuo messaggio dovrebbe essere breve ma educato; Quando contatti il ​​datore di lavoro, spiega chi sei, quale problema stai affrontando e informa che il tuo curriculum e la lettera di presentazione sono allegati alla lettera. Iscriviti con il tuo nome e aggiungi le tue informazioni di contatto.
• La tua email non dovrebbe sembrare generata da un programma. Disegna ogni lettera che invii in modo diverso in modo che l'azienda sappia che non stai inviando e-mail in blocco per ottenere uno stage.