Contenuto

• Passi
• Parte 1 di 3: una piccola festa a casa tua
• Parte 2 di 3: festa con molti ospiti
• Parte 3 di 3: una celebrazione inaspettata
• Consigli

Il compleanno della tua amica sta arrivando e vuoi organizzare una grande festa per lei. Puoi organizzare una piccola cena a tema a casa tua, una festa rumorosa con tanti familiari e amici o una festa inaspettata. Tutto dipende dal carattere e dalle preferenze della tua ragazza. In ogni caso, questa vacanza dovrebbe essere memorabile, con buona compagnia, spuntini e decorazioni.

Passi

Parte 1 di 3: una piccola festa a casa tua

1. 1 Discutere le idee. Inizia a organizzare almeno 3 settimane prima della data prevista e chiedi alla tua amica che tipo di festa le piace. A questo punto, devi decidere che tipo di festa sarà e quanti ospiti dovrebbero essere invitati. Ecco alcune idee per una piccola festa:
   • Un normale pranzo festivo.
   • Cena accogliente o qualunque cosa ci sia nel frigo.
   • Barbecue o festa in piscina.
   • Festa a tema retrò.
2. 2 Scegli una data. Dopo aver scelto un tema per festeggiare, rispondi alle seguenti domande: Quando è il compleanno della tua ragazza? Festeggerete lo stesso giorno o un po' più tardi? A che ora del giorno stai organizzando una festa? Quanti ospiti posso invitare?
   • Quando pianifichi la tua festa, tieni a mente gli interessi degli ospiti. Se il compleanno di un amico cade in un giorno feriale, gli ospiti potrebbero essere impegnati al lavoro o nello studio. Di solito il momento migliore per piccoli raduni in un'accogliente compagnia è il venerdì. I barbecue e le feste in giardino sono meglio organizzati il ​​sabato o la domenica pomeriggio.
3. 3 Crea una lista degli invitati. Collabora con il tuo amico per considerare la lista degli invitati. Quindi dividi la tua lista in familiari e amici.Rivedi l'elenco e non dimenticare di aggiungere anime gemelle, figli, fratelli.
   • Per una piccola festa, l'elenco non dovrebbe includere più di 25 persone.
4. 4 Invita ospiti. Gli ospiti devono essere invitati 2-3 settimane prima della celebrazione. Puoi inviare inviti via e-mail, lettera normale, chiamare o scrivere SMS. Tutti gli invitati devono fornire le seguenti informazioni: il nome della tua ragazza, la data e l'ora della celebrazione, l'indirizzo del luogo della festa con indicazioni e parcheggio, la scadenza per ricevere una risposta dagli ospiti e i tuoi dati di contatto (indirizzo email e numero di telefono) indicando quale è più conveniente per te. ottenere una risposta.
   • Se possibile, organizza una pagina di riunione Facebook privata e aggiungi ospiti. In questo modo sarà più facile coordinare l'evento, comunicare nuove informazioni e comunicare con gli ospiti.
   • Se invii gli inviti per posta, su Internet puoi trovare idee originali per gli inviti o stampare modelli già pronti.
   • Diventa creativo e crea i tuoi inviti. Puoi anche creare inviti a tema individuali.
5. 5 Acquista generi alimentari e gioielli. Fai un elenco di oggetti essenziali (gioielli, cibo) e portalo sempre con te. Tutto dovrebbe essere pronto qualche giorno prima delle vacanze. Se preparerai il cibo da solo, decidi in anticipo le ricette e portale con te al supermercato. Inoltre, non dimenticare di ordinare torte o dolci in pasticceria almeno una settimana prima delle vacanze e acquistare le candeline di compleanno.
   • Fai un inventario di sedie, piatti, posate, tovaglioli, tazze e insalatiere. Acquista tutto ciò di cui hai bisogno in modo da non dover fare la spesa per i tovaglioli nel bel mezzo di una festa!
   • Una settimana prima delle vacanze, fai sapere ai tuoi vicini che hai una festa. Devono sapere a che ora inizierà la celebrazione e approssimativamente quando finirà. Ciò è particolarmente importante se vivi in ​​un appartamento o affitti una casa con i vicini.
6. 6 Crea un elenco di canzoni per le vacanze. L'elenco dovrebbe essere abbastanza lungo in modo che le canzoni non vengano ripetute e tu possa accendere la musica e non pensarci più. Prendi l'elenco delle sue canzoni preferite di un'amica o crea una raccolta a tema per la festa. Ad esempio, per una cena, la musica classica è migliore e per una serata nello stile dei primi anni del 20 ° secolo, dovrebbero essere scelti i successi jazz. Puoi anche utilizzare elenchi online su siti come Pandora, Slacker o Grooveshark.
7. 7 Disporre gli snack e appendere le decorazioni. Riorganizzare i mobili per fare spazio agli ospiti e agli spuntini. Snack e bevande separati in modo che gli ospiti non si affollano insieme. Quindi, allinea i tavoli degli snack con tovaglie e appendi decorazioni per le feste. La tavola viene apparecchiata in questo ordine: prima tovaglioli, posate e piatti, poi insalate con antipasti, e poi piatti caldi e secondi. La disposizione dei piatti e la decorazione dei locali devono essere completate almeno 2 ore prima dell'inizio della vacanza.
   • Posiziona il secchiello del ghiaccio accanto alle tue bevande e non dimenticare di fare scorta di ghiaccio in più nel frigorifero. Le bevande alcoliche (birra, vino e liquori) vanno conservate separatamente, ma non dimenticate le bibite per bambini o per chi guida.
   • Coprire il cibo caldo con un foglio per tenerlo caldo. Altri piatti e piatti possono essere coperti con pellicola o pellicola trasparente per mantenerli freschi. Se possibile, è meglio preparare in anticipo i tagli di frutta e verdura e conservarli in frigorifero.
   • Disporre alcuni piatti di snack per gli ospiti per fare uno spuntino una volta arrivati. Dovresti scegliere cibi che possono essere lasciati in posa per diverse ore (noci, anelli di cipolla, patatine e sugo).
   • Conduci la tua verifica con qualche ora di anticipo. Assicurati che l'area sia pulita, che ci siano abbastanza sapone e carta igienica nel bagno e che ci siano sedie e poltrone per tutti gli ospiti.
8. 8 Divertiti e festeggia! Tutta l'attenzione sarà data alla tua ragazza, ma tu sei l'ospite di questa festa e devi assicurarti che tutto vada per il meglio. Non abbiate paura di condividere alcune responsabilità con gli altri ospiti (possono portare nuovi piatti di snack e bevande, aggiungere ghiaccio). Inoltre, sentiti libero di mandare via ubriachi o intrusi. Prendili da parte e chiedi a qualcuno di accompagnarli a casa, se necessario.

Parte 2 di 3: festa con molti ospiti

1. 1 Inizia a pianificare la tua festa almeno 3 mesi prima della festa. Per feste con più di 25 invitati è necessaria un'organizzazione più dettagliata. Elimina lo stress inutile e inizia a pianificare la tua vacanza il prima possibile. Innanzitutto, puoi fare un elenco delle azioni preparatorie necessarie e un programma per la loro attuazione: prenotare un posto, organizzare l'intrattenimento (DJ, fotografo, giochi, quiz), inviare inviti e ottenere risposte, acquistare gioielli e creare un menu e / o compra cibo e bevande, trova un barista.
   • Ottenere aiuto. Non cercare di affrontare tutto da solo. Riunisci alcuni amici e familiari per condividere le responsabilità. Tutti i problemi organizzativi possono essere risolti tramite e-mail o Facebook. Parla regolarmente con i tuoi assistenti per rimanere aggiornato.
   • Stabilisci un budget a cui attenerti. Insieme ai tuoi amici, dovresti sapere per cosa dovrai spendere soldi. Usa la tua lista preparatoria come voci di spesa. Chiama le aziende e i negozi per scoprire il costo delle forniture per feste, i prezzi di noleggio e i costi di intrattenimento. Annota i prezzi preliminari davanti a ciascun articolo, confronta le diverse offerte e tieni traccia delle tue spese.
2. 2 Crea una lista degli invitati. Decidi quanti ospiti tu e il tuo amico vorreste invitare. Dividi l'elenco in familiari e amici.
   • Non invitare più del 20% del numero di persone che possono stare comodamente nell'area della tua festa (di solito il 70-80% degli invitati).
   • Non dimenticare le altre metà degli invitati e considera anche la probabilità che tutti i potenziali ospiti siano d'accordo.
3. 3 Scegli una data e prenota il tuo posto. Questo è un punto molto importante se la festa non è a casa tua. A seconda della tua disponibilità, dovrai prenotare il tuo posto con diverse settimane o addirittura mesi di anticipo. Se non vuoi fare una grande festa a casa tua o nel tuo appartamento, puoi prenotare una sala in una casa della cultura o in un caffè. Un ulteriore vantaggio di tali luoghi è che ci sono già tavoli, sedie e utensili da cucina.
   • Quando si sceglie un posto, considerare i seguenti punti: la disponibilità del parcheggio, la possibilità di ordinare la preparazione e il servizio di snack, i servizi di pulizia e preparazione, l'area e la comodità degli ospiti.
4. 4 Invia inviti. In caso di grande festa e presenza di ospiti da altre città, è necessario inviare gli inviti almeno 60 giorni prima della vacanza. Gli inviti devono essere stampati, scrivere l'indirizzo e inviare per posta. Indica come preferisci ricevere risposte (per telefono o email). Nell'invito devi indicare l'organizzatore della serata (tu), il tipo di evento (compleanno della fidanzata), la data, l'ora (inizio e fine), il luogo, il dress code (informale, tematico, formale) e la modalità di risposta .
   • Disegna i tuoi inviti in modo che corrispondano al tema dell'evento o decorali con una foto della tua ragazza. Ci sono molti siti web su Internet per creare inviti come Zazzle.com o Shutterfly.com.
   • Tieni informati i tuoi ospiti sulle ultime novità tramite il gruppo Facebook.
5. 5 Invita un disc jockey (facoltativo). Per grandi eventi, è meglio assumere musicisti professionisti. Un DJ aiuterà anche a intrattenere gli ospiti. Invita solo un DJ rispettato. Indicano immediatamente il costo dei loro servizi e ti inviano un contratto con i termini della cooperazione.Non effettuare alcun pagamento fino a quando non ottieni il contratto.
6. 6 Crea un menu. Il menù dipende dal tipo di festa e dal numero di invitati. Ad esempio, chiedi alla tua amica se può ordinare pizza e gelato o se desidera pasti più formali. Inoltre, gli snack dipendono sempre dal tuo budget. Puoi risparmiare denaro e cucinare da solo, o risparmiare tempo e nervi ordinando cibo in un ristorante. In quasi tutti i ristoranti e i caffè, i menu vengono preparati a persona e viene preso in considerazione il pagamento aggiuntivo per servire e servire i tavoli. Questo può costarti molto, ma ti farà risparmiare tempo e nervi, perché eliminerai la necessità di organizzare spuntini prima dell'inizio della vacanza e pulire i tavoli dopo che la festa è finita. Tieni presente quanto segue quando pianifichi il tuo menu o ordini cibo in un ristorante:
   • Il cibo dovrebbe essere di diversi tipi: antipasti e snack, insalate, piatto principale e dessert.
   • Gli ospiti possono includere vegetariani o persone con allergie a determinati alimenti.
   • Le bevande dovrebbero essere variate (alcoliche, analcoliche, caffè, tè, acqua e ghiaccio).
7. 7 Acquista gioielli in anticipo. Fai una lista dei gioielli di cui hai bisogno e inizia ad acquistarli qualche settimana prima dell'evento. Cerca gioielli online o nei negozi di decorazioni per la casa. Se necessario, ordina in anticipo gli articoli a tema per riceverli in tempo.
   • Le decorazioni di compleanno comuni includono candele di compleanno, poster di buon compleanno, nastri, palloncini, cappelli divertenti e tovaglie.
   • Se è il compleanno di un giubileo (21, 30, 40 o 50), usa piatti, cappelli, tovaglioli e palloncini con l'età del tuo amico. Puoi anche creare un album fotografico memorabile con le foto di familiari e amici.
8. 8 Disporre gli snack e appendere le decorazioni. Crea un elenco di cose da fare e completale 2 ore prima dell'arrivo degli ospiti:
   • Arredo: tavoli e sedie per gli ospiti, stand gastronomici e per dolci, posto per cartoline e regali.
   • Bevande: bibite, contenitore con acqua e ghiaccio (si possono utilizzare fette di limone e arancia), caffettiera e acqua bollente per il tè, additivi (panna, latte, zucchero, cucchiai), vino (rosso e bianco), birra, cocktail, frigorifero e ghiaccio aggiuntivo.
   • Posate: piatti in plastica o vetro, bicchieri, posate (coltelli, forchette, cucchiai), piattini snack, piatti per secondi, insalatiere, sale e pepe, piatti e coltelli per burro, brocche per bevande.
   • Accessori: cucchiai e forchette grandi per servire il cibo, coltelli da taglio, insalatiere di ricambio, sottobicchieri, cestini e sacchetti per rifiuti.
9. 9 Tenere in ordine. Dividi i poteri tra i tuoi amici: snack, bevande, pulizie, regali, aiuto in cucina e servizio (se festeggi in un ristorante, questi problemi saranno risolti per te). La cosa più importante è che il compleanno del tuo amico sia divertente e spensierato!
   • Chatta con gli ospiti, avvia conversazioni casuali. Cerca di ringraziare tutti quelli che sono venuti alla festa.
   • Se l'alcol è tra le bevande, assicurati che gli ospiti tornino a casa sani e salvi. Puoi chiedere ad alcuni amici di dare un passaggio ad altri o chiamare un taxi. Se uno degli ospiti ha bevuto troppo o si comporta in modo aggressivo, portalo via e chiedi a un amico sobrio di portarlo a casa.

Parte 3 di 3: una celebrazione inaspettata

1. 1 La sorpresa dovrebbe essere pianificata come una normale festa. L'organizzazione sarà la stessa dei due casi discussi in precedenza. Tutto dipende dal numero di ospiti. Una piccola vacanza dovrebbe essere pianificata con 3-4 settimane di anticipo. È meglio fornire almeno due o tre mesi per organizzare una grande festa. Crea una lista di cose da fare per non perdere dettagli importanti:
   • Scegli una data e un luogo.
   • Crea una lista degli invitati, trova un tema, ordina il servizio e i musicisti.
   • Invia inviti, crea menu e crea intrattenimento.
   • Acquista gioielli, ricevi risposta agli inviti e scopri cosa fare per il tuo amico il giorno della festa.
   • Pulisci la stanza, appendi le decorazioni e organizza gli spuntini.
2. 2 Gli ospiti dovrebbero essere consapevoli. Informa tutti gli ospiti che questa è una sorpresa. Contatta la persona che vive con o accanto alla futura festeggiata. Cerca di scoprire i piani del tuo amico per la giornata. Assicurati che sia libera quel giorno e invitala a una piccola cena festiva, ma fai attenzione a non rovinare la sorpresa.
   • Puoi anche organizzare una festa in un altro giorno. Invitala a un film o a un concerto, ma in realtà portala a una festa.
3. 3 Crea una distrazione. Per mantenere quell'elemento sorpresa, devi capire come distrarre la tua amica e attirarla fuori di casa il giorno della celebrazione. Dì loro che sei occupato e organizza il check-in più tardi. Organizzati con gli amici per invitare la festeggiata in un bar, un cinema, un gioco sportivo o una spa. Non dovrebbero essere vicino a dove stai organizzando la festa e dove arriveranno tutti gli ospiti!
4. 4 Prepara una sorpresa. Dì a tutti gli ospiti di arrivare 30 minuti prima dell'arrivo della festeggiata. Se possibile, chiedi agli ospiti di parcheggiare l'auto in un altro isolato in modo che un amico non li veda mentre tornano a casa.
   • Preparati per una sorpresa: distribuisci fischietti e coriandoli agli ospiti da usare quando arriva la festeggiata.
   • Puoi anche chiedere agli ospiti di nascondersi dietro tavoli e sedie in modo che possano apparire inaspettatamente al momento giusto.
   • Trova un fotografo in grado di catturare questo momento epocale.

Consigli

• Non dimenticare le attività come i concorsi a squadre e i quiz sulle domande di compleanno.
• Prepara il tuo discorso e consegnalo prima di servire il cibo. Ringrazia gli ospiti, racconta la storia della tua conoscenza e da quanto tempo siete amici, inventate uno scherzo elegante o ricordate un'esperienza vissuta con il vostro festeggiato, dichiarate perché apprezzi il vostro rapporto con questa persona.
• Organizzare una festa è una grande responsabilità, ma essere preparati e delegati in anticipo ti farà risparmiare tempo e fatica. È importante capire che a volte le cose possono sfuggire di mano, quindi affronta la situazione con umorismo e sii flessibile.
• Mantieni sempre l'ordine. Chiedi agli amici di aiutarti a ripulire prima e dopo le vacanze. Ricordati di mantenere l'ordine durante la festa e di asciugare le macchie sui tavoli in tempo.
• Non dimenticare di divertirti e goderti la vacanza! Insieme al festeggiato, crei l'atmosfera alla festa. Il successo della celebrazione dipende da te!
• Metti in ordine o aiuta un amico a pulire la casa per decorare e sistemare i mobili per le feste in un secondo momento.
• Controlla i servizi igienici: assicurati di avere carta igienica e sapone e la pulizia generale.
• Fornire sempre sedie di ricambio per gli ospiti, nonché tavoli e tavoli per le prelibatezze.