Come organizzare una festa di addio

Autore: Marcus Baldwin
Data Della Creazione: 18 Giugno 2021
Data Di Aggiornamento: 22 Giugno 2024
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Contenuto

Le feste d'addio sono organizzate per una serie di motivi. Questo è un ottimo modo per salutare un amico, un collega o una persona cara e regalare a tutti i presenti tanti bei ricordi. Puoi organizzare una festa quando una persona cambia lavoro, lascia il paese o inizia una nuova fase della vita. Organizzare un evento del genere richiede tempo e preparazione. Dovrai pianificare l'evento, organizzare gli inviti, preparare il luogo della festa e intrattenere gli ospiti. Preparati ad attirare amici, colleghi e altre persone: insieme sarà più facile per te organizzare una festa indimenticabile.

Passi

Metodo 1 di 3: Pianificazione

  1. 1 Scegli un argomento. Una festa d'addio può essere a tema. L'argomento può essere correlato al viaggio imminente della persona e dovrebbe sottolineare l'importanza del tempo trascorso con te.
    • Se la persona si sta muovendo, pensa a quale argomento sarebbe appropriato in questo caso. Puoi utilizzare i motivi del viaggio e scoprire nuovi luoghi. Prova cose locali che piacciono al tuo amico. Puoi anche includere nel programma la cultura e il cibo che è considerato tradizionale nel luogo in cui la persona sta andando.
    • Se una persona parte per un'altra azienda, puoi ricordargli l'importante lavoro che ha svolto nella tua azienda.
    • Usa il tema in inviti, cibo, decorazioni. Ad esempio, se una persona si sposta, puoi preparare cupcake con i colori del suo nuovo paese. Potresti persino creare bandiere per cupcake e mettere il tuo paese su un lato della bandiera e il tuo nuovo paese sull'altro.
  2. 2 Trova una location per il tuo evento. Trova un posto adatto alla tua festa. Potrebbe essere un ufficio, un ristorante o anche la casa di qualcuno. Il posto dovrebbe essere comodo per ospitare la festa e la persona per cui lo stai organizzando dovrebbe essere a suo agio lì.
    • Se il tuo familiare è in viaggio all'estero per un po', potrebbe essere opportuno organizzare una festa a casa. Se un collega va in pensione o va in pensione, andrà bene un ufficio o un buon ristorante.
    • Pensa a cosa piacerà all'eroe dell'occasione. Ricorda che stai organizzando una festa per una persona cara, quindi la persona dovrebbe sentirsi a suo agio nel luogo che scegli. Ad esempio, se un amico si trasferisce, organizza una festa in un bar o in un ristorante dove andate spesso insieme. Scopri se la stanza può essere affittata per un paio d'ore.
    • Il posto dovrebbe essere speciale e accogliente per te. Dovresti essere in grado di divertirti senza essere distratto da altre persone o disturbare gli altri.
  3. 3 Invia inviti. Invita le persone in anticipo in modo che possano pensare ai loro piani. Pensa a chi vorrà vedere la persona a cui stai lanciando. Invita prima gli amici intimi e la famiglia. Considera un budget. Se hai un budget limitato, o se sai che la persona non vorrà una grande festa, invita un piccolo numero di persone. Puoi anche inviare inviti personalizzati.
    • Gli inviti di carta saranno un bel gesto. Decora i tuoi inviti in base al tema della festa.
    • Se la tua ragazza si muove, puoi fare inviti sotto forma di aeroplani. Stampa i punti di partenza e di arrivo sugli aerei. Indicare nell'invito l'ora e il luogo della festa. Chiedi agli ospiti di rispondere al tuo invito 2-3 settimane prima della festa in modo da poter pianificare quanto mangiare.
    • Puoi anche creare un evento Facebook. I social network sono utili per invitare persone e discutere di una festa. Crea un evento sui social media, ma non saltare gli inviti cartacei.
    • Le persone non prendono sempre sul serio gli inviti se arrivano solo attraverso i social media.Inoltre, gli inviti di carta sono una bella parte di una festa che può essere parte di un regalo d'addio o apparire su una bacheca di cimeli. Ma se non vuoi stampare gli inviti, puoi farli sul tuo computer.
  4. 4 Chiedi alle persone di partecipare finanziariamente all'acquisto del regalo. Pensa a cosa darai alla persona. Un regalo sentimentale ti permetterà di inviare la persona amata in un viaggio con ricordi piacevoli. Chiedi alle persone di partecipare all'acquisto di un regalo.
    • Se ti senti a disagio nel chiedere alle persone di consegnare denaro, non c'è niente di sbagliato in questo. Dicci cosa hai intenzione di donare e dì che sarai grato per qualsiasi aiuto.
    • Offri alle persone altre opzioni per partecipare. Se non vuoi chiedere alle persone di donare denaro, chiedi loro di aiutarti a decorare la sala, preparare e mangiare. Qualsiasi aiuto tornerà utile.

Metodo 2 di 3: Organizzazione

  1. 1 Distribuire le aree di responsabilità tra le persone. Sarà difficile per te fare tutto da solo, ma molto probabilmente non dovrai fare tutto da solo. Sicuramente altre persone saranno pronte ad aiutarti.
    • Distribuisci le attività tra le persone per rendere più facile fare tutto in tempo. Lascia che qualcuno sia responsabile dell'acquisto di gioielli, qualcuno del cibo. Forse hai un amico inventivo che accetterà felicemente di realizzare un album o un regalo memorabile.
    • La distribuzione delle responsabilità ti consentirà di organizzare la festa nel modo più efficiente possibile. Quando è il momento di festeggiare, puoi concentrarti sulla celebrazione piuttosto che sull'organizzazione.
  2. 2 Prepara le decorazioni per la stanza. Decora la stanza secondo il tema scelto. Puoi scegliere gioielli che uniranno passato e futuro:
    • Se una persona va all'estero, prepara piccoli aeroplani o barche. Usa i colori del paese per il quale la persona sta partendo e i colori del tuo paese. Puoi dividere la stanza in due zone: una avrà colori e oggetti associati al tuo paese, e la seconda avrà qualcosa relativo al nuovo paese.
    • Se la persona va in pensione, compra un piccolo orologio, fogli di presenza e altre forniture per ufficio. Pensa a cosa si aspetta una persona dalla pensione. Forse vorrebbe sedersi su una sedia e leggere libri. Perché non allestire uno spazio interno dove festeggiare? Metti su una bella poltrona, un tavolo e qualche libro. Questa sedia può diventare una specie di trono per la persona che stai vedendo.
    • I nastri di carta sono un'ottima decorazione per tutte le occasioni. Acquista nastri di un colore che piace alla persona o che simboleggia qualcosa a che fare con la partenza. Puoi persino mappare il luogo in cui la persona si sposta sui nastri.
    • Metti da parte uno spazio per un libro degli ospiti dove tutti possono lasciare un messaggio. Il libro può anche adattarsi all'argomento scelto. Se il tuo amico sta andando all'estero, puoi posare la bottiglia e preparare piccoli rotoli di carta su cui le persone possano scrivere degli appunti prima di farli cadere nella bottiglia.
  3. 3 Pensa a cosa mangerai. È più comodo preparare cibo che puoi mangiare con le mani, a meno che tu non stia pianificando un ricevimento di gala. Scegli il cibo in base alle preferenze della persona per cui stai organizzando la festa.
    • Faranno piccoli snack, panini e dolci, poiché sarà conveniente muoversi e comunicare con le persone con tale cibo.
    • Tuttavia, puoi anche organizzare un evento che includa la cena al tavolo.
    • Abbina piatti e posate al tema dell'evento.
    • Ordina il cibo preferito della persona in partenza o il cibo che è considerato tradizionale per il luogo in cui sta andando. Se stai vedendo un collega fuori, ordina cibo dal tuo ristorante preferito vicino al tuo ufficio.
    • Acquista la birra e le altre bevande preferite della persona se puoi già bere alcolici. È possibile che una birra fresca del tuo birrificio preferito sia esattamente ciò di cui hai bisogno.
  4. 4 Pensa ai discorsi. Decidi in quale ordine le persone pronunceranno i loro discorsi.
    • I discorsi saranno dedicati alla persona che parte. Parla di ciò che questa persona significa per te e di ciò che ti ha insegnato.Chiedi a tutti di fare brevi discorsi in modo che l'evento non si trascini.
    • Il discorso può essere qualsiasi cosa, da storie divertenti del passato a desideri toccanti e parole di commiato.
    • La persona che stai vedendo dovrebbe essere in grado di rispondere. Ma non farlo parlare. Nonostante tutto il divertimento, può essere difficile o scomodo per una persona parlare davanti a tutti a causa delle emozioni.
  5. 5 Prepara un regalo. Alle feste di addio, è consuetudine fare un regalo o regali a una persona che parte.
    • Quando si sceglie un regalo, è necessario tenere conto sia del carattere della persona che delle dimensioni del regalo. Forse la persona sarà molto felice con una tavola o un libro memorabile. Considera anche dove sta andando la persona. Se si trasferisce all'estero, è meglio regalare qualcosa di piccolo che sarà facile da portare con sé o che aiuterà nel trasloco.
    • Una persona può ricevere regali dall'azienda, che vengono dati a coloro che vanno in pensione. Tuttavia, dovresti dare alla persona qualcos'altro che gli ricorderà il tempo trascorso in compagnia e le persone.
    • Se la persona sta per partire, prendi qualcosa per il viaggio. Potresti sapere che il tuo amico sta facendo un'escursione ma non ha uno zaino adatto. Puoi raccogliere fondi e acquistare uno zaino di qualità. Puoi anche riempirlo con piccole cose che ti torneranno utili durante il viaggio: metti dentro una bottiglia d'acqua, accessori per il bagno, il cibo preferito di una persona.
    • Considera i motivi per cui la persona se ne va e il luogo in cui sta andando. Il regalo dovrebbe essere utile. Non dare cose che saranno difficili da spostare; dare qualcosa che è utile a una persona.
    • Forse il tuo amico si trasferisce in un'altra città. Non dare cose inutili: è meglio dargli scatole per il trasloco o pagare in anticipo i servizi di un servizio che trasporta cose durante lo spostamento. Puoi fare un collage come souvenir o regalare qualcosa di utile, come uno zaino e le cose di cui hai bisogno per strada.
    • Se il tuo collega si trasferisce in un'altra azienda, trova qualcosa che ricordi alla persona il tempo trascorso nella tua azienda, ma torni utile anche nel nuovo posto. Può essere una custodia personalizzata per laptop o tablet. Puoi donare qualche sciocchezza da ufficio che puoi mettere sul tuo desktop.

Metodo 3 di 3: Come mostrare il tuo rispetto a una persona che parte

  1. 1 Scatta più foto possibili per ricordare l'evento. I migliori scatti possono essere inviati via email o persino stampati su tela.
    • Puoi anche creare un collage di foto che catturino il tuo gruppo di amici o colleghi in giorni memorabili.
  2. 2 Giocare. Scegli i giochi in modo che l'attenzione sia sulla persona che stai vedendo.
    • Gioca due verità e una bugia. Gli ospiti raccontano tre storie su una persona che se ne va, due delle quali sono vere e una è una bugia. Il resto deve indovinare quale delle storie è vera e quale no. Il vincitore è colui che può riconoscere il numero massimo di invenzioni.
    • Puoi inventare battute su una persona che se ne va, ma le battute non dovrebbero essere cattive e tutto dovrebbe finire con una nota positiva. Le battute possono creare un'atmosfera rilassata, ma è importante non esagerare.
    • Gioca ai giochi che preferisci. Puoi modificare il gioco per adattarlo al tema della tua festa. Ad esempio, se il tuo amico sta andando all'estero e per legge hai già il diritto di bere alcolici, puoi giocare a beer pong (beer pong) - un gioco alcolico in cui i giocatori lanciano una pallina da ping pong attraverso il tavolo, cercando di prenderli in un boccale o in un bicchiere di birra all'altra estremità di questo tavolo. Una parte gioca per il tuo paese, l'altra per il paese in cui la persona sta partendo.
    • Prendi una mappa del paese in cui la persona sta partendo e chiedi a tutti di contrassegnare un luogo o un'attività interessante.
  3. 3 Invita tutti a partecipare. Lascia che ogni membro del gruppo contribuisca all'evento. Solo perché hai avviato l'organizzazione dell'evento non significa che dovresti essere responsabile di tutto.
    • Qualunque sia la ragione della festa d'addio, molti vorranno vedere una persona fuori. Dando a tutti l'opportunità di contribuire, non solo renderai la festa brillante e interessante, ma aiuterai anche ogni persona a dire addio alla persona in un modo che sarà ricordato da tutti.
  4. 4 Accetta la persona con desideri sinceri e regalagli ricordi unici. Quando decidi cosa regalare a una persona, ricorda che questo è il tuo regalo di addio, che dovrebbe ricordare alla persona i momenti piacevoli associati a te.
    • Prima che tutti si disperdano, consenti alle persone di salutare la persona di persona. Le feste di addio di solito sono frenetiche, il che rende difficile trovare il tempo per conversazioni a tu per tu. Trova un'attività che interesserà la maggior parte degli ospiti e permetti alla persona che se ne va di parlare con il resto delle persone in privato.
    • Alla fine, consegna un regalo e fai un brindisi. Cerca di esprimere il tuo amore e la tua ammirazione in un brindisi finale. Prometti alla persona che rimarrai amichevole, anche se sei separato dalla distanza.

Consigli

  • È meglio far sapere alla persona che stai organizzando una festa d'addio. Non a tutti piacciono le feste rumorose. Ma se conosci bene la persona, una sorpresa può rendere l'evento più memorabile.
  • Chiedi a un collega se vuole una festa di addio. Alcune persone non vogliono fare un grosso problema con il loro cambiamento di lavoro.
  • Scegli oggetti e regali che si riferiscono sia al viaggio passato che a quello imminente della persona.
  • Acquista un sacco di articoli per feste economici.
  • Acquista o fai un regalo sentimentale che ti sarà utile.
  • Le feste di addio possono essere molto emozionanti e devi prepararti per questo. Compra fazzoletti di carta e cerca di mantenere la festa leggera e gioiosa. Metti musica allegra e gioca a giochi emozionanti.
  • Chiedi alla persona a che ora dovresti organizzare la festa. Se stai salutando un collega, è meglio organizzare un evento nel tardo pomeriggio, perché tutti possono andare a pranzo durante il giorno.
  • Regala ai tuoi amici cornici, orologi e altri regali speciali.