Come preparare un seminario

Contenuto

Passi
Parte 1 di 3: Pianifica un workshop
Parte 2 di 3: sviluppo di materiali di supporto
Parte 3 di 3: incoraggia il tuo pubblico a partecipare attivamente
Consigli

Un seminario è un'attività informativa o pratica finalizzata all'acquisizione di competenze specifiche o all'approfondimento delle conoscenze in un argomento specifico.Questi workshop sono generalmente moderati da educatori, esperti in materia, manager o altri leader con conoscenze o abilità specifiche. A seconda dell'argomento, i workshop possono durare da un'ora a due o durare diverse settimane. I presentatori possono aumentare l'efficacia della loro presentazione pianificando, organizzando e perfezionando attentamente le tecniche di presentazione. Ecco le istruzioni per prepararsi al workshop.

Passi

Parte 1 di 3: Pianifica un workshop

1 Definire lo scopo del workshop. Il tuo obiettivo potrebbe essere quello di insegnare al tuo pubblico determinate abilità, ad esempio come creare e salvare documenti in applicazioni di elaborazione testi. Oppure, il tuo obiettivo potrebbe essere quello di fornire informazioni generali su un argomento specifico, come la pittura o la scrittura. Indipendentemente dall'obiettivo generale del workshop, è necessario prima definirne lo scopo.
2 Scopri le esigenze dei partecipanti. Quando, ad esempio, stai allenando una certa abilità, comprendere i desideri dei partecipanti riguardo al livello finale di comprensione del materiale e alla velocità di apprendimento ti aiuterà a scegliere le giuste componenti della sessione. Migliore è il workshop su misura per il tuo pubblico, maggiore sarà il successo del processo di apprendimento.
3 Sviluppa una struttura per la tua presentazione.
- Introduzione. Dovrai fare una breve panoramica dell'argomento del workshop, presentare te stesso e gli altri partecipanti.
- Scrivi un elenco delle competenze e/o degli argomenti che verranno discussi nella presentazione. Includi sottoargomenti in questo elenco, se necessario.
- Decidi in quale ordine presenterai gli argomenti selezionati. Le abilità e le informazioni più importanti vengono presentate al meglio all'inizio del workshop. A seconda dell'argomento in discussione, si possono ottenere risultati significativi utilizzando il principio dal "semplice al complesso", partendo da domande facili e ovvie, passando gradualmente a problemi più complessi e complessi.
- Stabilire regole di comportamento di base. Le regole o le linee guida dovrebbero essere annunciate all'inizio del workshop. Ad esempio, solo una persona alla volta può parlare, è necessario alzare la mano per parlare, i telefoni cellulari e altri dispositivi di distrazione devono essere spenti.
- Decidi come riassumere il workshop. Il finale potrebbe essere una rapida panoramica di ciò che è stato appreso, potresti annunciare il livello successivo in una serie di workshop e/o chiedere ai partecipanti di compilare un modulo di feedback.
4 Definire un intervallo di tempo per ogni elemento del piano. Per argomenti particolarmente difficili, concedere tempo sufficiente nel caso in cui i partecipanti abbiano ulteriori domande o difficoltà a comprendere questa parte del workshop. È anche importante tenere a mente piccole pause durante la pianificazione in modo che i partecipanti possano andare in bagno o semplicemente sgranchirsi le gambe.
5 Una volta che hai fatto un piano, fai pratica con la tua presentazione. Le prove sono una parte importante del processo di preparazione. Presentare in anticipo il report a colleghi, amici o familiari e chiedere loro un parere sulla chiarezza e l'efficacia dei dati presentati.

Parte 2 di 3: sviluppo di materiali di supporto

1 Preparare le dispense per i partecipanti. Invia la tua presentazione sotto forma di programma della lezione e/o stampa informazioni o grafici importanti.
2 Usa ausili visivi. Strumenti visivi, filmati, immagini e altri elementi possono essere molto utili per esprimere determinati concetti o abilità. Scegli strumenti visivi che integrino la tua presentazione e non sminuiscano il tuo messaggio o scopo principale.
3 Usa le risorse web se applicabile nella tua situazione. Tutorial disponibili gratuitamente come Moodle e Blackboard facilitano la discussione e la discussione online al di fuori del workshop. Inoltre, strumenti basati sul Web come questi sono un ottimo modo per completare i compiti online e inviare i compiti.Puoi trovare informazioni più dettagliate sui servizi per la formazione aziendale qui: https://habrahabr.ru/post/157631/

Parte 3 di 3: incoraggia il tuo pubblico a partecipare attivamente

1 Crea uno spazio di discussione. Disporre le sedie a semicerchio oa ferro di cavallo per facilitare l'interazione; Posiziona le regole di base su una lavagna o su un muro in modo che tutti possano vederle. Assicurati di attaccare un foglio bianco o una lavagna alla lavagna o alla parete in modo da poter annotare idee e commenti dei partecipanti durante la sessione di brainstorming.
2 Introduci attività interattive nella tua pratica. Alcune attività e giochi aumentano il coinvolgimento nel processo. Varie attività possono essere utilizzate sia in piccoli che in grandi gruppi.
3 Dedica del tempo a domande e risposte. A seconda delle regole stabilite, fornire ai partecipanti l'opportunità di porre domande durante il workshop o in un momento designato.

Consigli

Arrivare presto per prepararsi, questo è particolarmente importante se si utilizzano apparecchiature elettroniche o altre apparecchiature che richiedono installazione e test. In questa fase, puoi anche assicurarti che tutto sia completamente pronto per un'attività eccitante e produttiva.
Sviluppa un piano di emergenza. Considera tutte le circostanze che potrebbero verificarsi. Ad esempio, bassa affluenza di partecipanti, apparecchiature malfunzionanti o calcoli imprecisi del tempo necessario per completare determinate attività. Preparati a tali situazioni impreviste, ad esempio, prendi un altro laptop o prepara attività aggiuntive per i partecipanti attivi.