Contenuto

• Passi
• Metodo 1 di 6: formattare la pagina del titolo del curriculum
• Metodo 2 di 6: creare una copertina del fax
• Metodo 3 di 6: formattare il frontespizio per un manoscritto
• Metodo 4 di 6: utilizzo dello stile APA per la copertina
• Metodo 5 di 6: utilizzo dello stile MLA per la copertina
• Metodo 6 di 6: stile Chicago per la copertina

Molti documenti professionali e accademici richiedono una copertina, ma le informazioni richieste per una copertina possono variare a seconda della natura del documento. Alcune pagine di copertina, come quella che invii con il tuo curriculum, possono effettivamente essere considerate lettere complete. Altri che vengono utilizzati per i documenti accademici sono in effetti i frontespizi. Per le lettere di accompagnamento, si consiglia di utilizzare un carattere standard come Times New Roman, di almeno 12 punti di dimensione.

Passi

Metodo 1 di 6: formattare la pagina del titolo del curriculum

1. 1 Cerca di adattare la lettera a una pagina. La pagina del titolo di un curriculum dovrebbe essere formattata come una lettera professionale, che è lunga solo una pagina. Il documento deve essere giustificato a sinistra, a interlinea singola, con una riga vuota che separa ogni paragrafo.
   • In genere si consiglia di utilizzare margini standard di 2,5 cm, ma in alcuni casi i margini possono essere di 1,8 cm se sono gli stessi su tutti i lati.
2. 2 Nell'angolo in alto a sinistra, inserisci le tue informazioni di contatto. Ciascuno di questi elementi deve essere posizionato su una riga separata. Assicurati di includere il tuo nome completo, indirizzo, numero di telefono e indirizzo email. Questo aiuterà i potenziali datori di lavoro a mettersi in contatto con te.
   • Se hai un fax, devi inserirlo sotto il numero di telefono e sopra l'indirizzo email.
3. 3 Scrivi la data odierna sotto le tue informazioni di contatto. La data deve essere scritta nel formato “giorno, mese, anno”. Se sei all'estero, ad esempio negli Stati Uniti, usa il formato mese, giorno, anno e in Cina e Giappone, usa il formato anno, mese, giorno.
   • Sul territorio della Federazione Russa esistono due formati per scrivere le date: numerico e verbale e numerico. Scrivi il nome completo del mese o abbrevialo scrivendo solo il suo numero. Ad esempio, puoi scrivere: "01/01/2001", oppure puoi scrivere "1 gennaio 2001".
   • Lascia una riga vuota sopra e sotto la data.
4. 4 Inserisci il nome e l'indirizzo del destinatario. Indica lo specifico referente a cui stai inviando il tuo curriculum (e, se necessario, il suo titolo accademico o titolo di studio) e l'indirizzo dell'organizzazione. Il nome e il titolo del destinatario devono essere inseriti su una riga e separati da una virgola. Inserisci il nome della tua azienda sotto il nome del contatto e inserisci l'indirizzo della tua azienda di seguito.
   • Si prega di notare che non è necessario fornire un indirizzo e-mail, un numero di telefono o un numero di fax aziendale.
   • Se non conosci il nome di un destinatario specifico, salta questa informazione.
5. 5 Contatta il destinatario per nome e patronimico. In una lettera ufficiale, è meglio usare l'indirizzo "rispettato". Se possibile, è meglio indirizzare la tua lettera a una persona specifica. Ma quando non conosci il suo nome, puoi inviare una lettera al Caro Direttore delle Risorse Umane, Caro Specialista delle Risorse Umane, o Caro Comitato di Selezione.
   • Anche se conosci il sesso del destinatario, non dovresti usare le parole "padrone", "cittadino" e così via. Basta scrivere: "Caro Valentin Dmitrievich" o "Cara Lyudmila Konstantinovna".
   • Se non conosci il sesso del destinatario, puoi saltare l'appello o semplicemente scrivere "Caro ... (posizione)".
   • Lascia una riga vuota prima e dopo aver contattato il destinatario.
6. 6 Scrivi un'introduzione. L'introduzione dovrebbe essere breve e contenere informazioni di base e importanti. Se hai già contattato questa organizzazione o il suo rappresentante, faccelo sapere nella tua introduzione.
   • Se sei uno studente, indica l'università dove studi e la tua specialità.
   • Indica per quale posizione ti stai candidando, come e dove sei venuto a conoscenza del posto vacante.
   • Puoi anche menzionare il nome di qualcuno degli specialisti o scienziati dell'organizzazione che conosci e che ti aiuterebbe a ottenere la simpatia del destinatario.
7. 7 Evidenzia le tue abilità in uno o tre paragrafi. Struttura la tua lettera per spiegare perché sei adatto per la posizione e perché puoi essere un buon dipendente. Assicurati di scrivere alcuni esempi specifici che supportano il tuo punto.
   • Esamina gli annunci di lavoro e contrassegna le qualità specifiche richieste dai datori di lavoro. Descrivi queste qualità sul tuo curriculum.
   • Elenca eventuali progetti speciali, premi o risultati chiaramente correlati alle competenze richieste dal datore di lavoro.
8. 8 Completa brevemente la lettera. Scrivi un breve paragrafo conclusivo che esprima il tuo impegno per il lavoro. In questa fase puoi anche richiedere un colloquio o indicare che intendi contattare il lettore entro poche settimane.
   • Puoi anche fornire il tuo numero di telefono e indirizzo e-mail, ma questo è facoltativo poiché queste informazioni sono incluse nell'intestazione.
9. 9 Completa la lettera formalmente. La fine gentile della lettera può essere la frase "Grazie" o "Cordiali saluti", quindi aggiungi il tuo nome quattro righe sotto la conclusione. Nell'intervallo tra la conclusione e il nome, metti la tua firma.
   • È meglio firmare i documenti ufficiali con una penna nera.

Metodo 2 di 6: creare una copertina del fax

1. 1 Includi il tuo nome e indirizzo nell'intestazione. Usa una carta intestata ufficiale se ne hai una. Altrimenti, inserisci il tuo nome completo e l'indirizzo della tua azienda o istituzione nella parte superiore della pagina del titolo.
   • Si prega di includere il numero di telefono e il numero di fax sotto il proprio nome e indirizzo.
   • Lascia almeno due righe vuote sotto questa intestazione e il resto del documento.
2. 2 Formatta la pagina del titolo in due colonne. Le informazioni di contatto relative a te e al destinatario dovrebbero essere elencate nella parte superiore della pagina. Queste colonne devono essere a spaziatura doppia.
   • Sarebbe bello salvare il documento come modello per un futuro utilizzo del fax, poiché il formato generale rimarrà lo stesso.
   • La cosa principale è che le informazioni sulla pagina del titolo sono chiare e leggibili.
3. 3 Inserisci la data, il nome del destinatario, il nome del mittente e il numero di telefono del mittente nella colonna di sinistra. Separa ogni informazione con una lettera maiuscola e due punti dopo.
   • Firma la data ("DATA"), il nome del destinatario è "PER", il tuo nome è "FROM", il numero di telefono è "TELEFONO".
   • Ricorda che nella maggior parte dei paesi europei il formato è "giorno, mese, anno", mentre negli Stati Uniti scrivono nel formato "mese, giorno, anno".
4. 4 Inserisci l'ora, i numeri di fax e il tuo indirizzo email nella colonna di destra. Separa ogni informazione con una lettera maiuscola e due punti dopo.
   • Immettere l'ora ("ORA"), il numero di fax del destinatario è "FAX", il numero di fax è "FAX", l'indirizzo e-mail è "EMAIL".
   • Si prega di notare che il nome e il numero di fax del destinatario devono essere sulla stessa linea orizzontale. Allo stesso modo, il tuo nome e numero di fax dovrebbero essere su una riga orizzontale separata.
5. 5 Indica il numero di pagine. Immediatamente sotto le informazioni nella colonna di sinistra, inserisci il numero di pagine contenute nel fax. Inserisci queste informazioni in questo modo: "Numero di pagine incluso il frontespizio: .."
   • Si noti che questa riga non deve essere in maiuscolo.
6. 6 Includi un breve messaggio. Il messaggio non deve contenere più di poche righe. Sii chiaro su quale documento viene inviato via fax e perché lo stai inviando via fax al destinatario.
   • Se hai già contattato il destinatario in merito a questo fax, includi queste informazioni.
   • Immettere un messaggio denominato "MESSAGGIO:".
   • Sotto il messaggio, chiedi al destinatario di confermare la ricezione del documento chiamando il numero di telefono specificato o utilizzando l'indirizzo email specificato.
7. 7 Si prega di scrivere un disclaimer, se necessario. Se le informazioni sono riservate, indicare chiaramente che sono destinate esclusivamente all'uso del destinatario previsto e che l'uso da parte di un altro destinatario è severamente vietato. Includere una richiesta per essere contattati se il fax completo non viene ricevuto o se il fax viene inviato per errore, ovvero al numero di fax sbagliato.
   • Le politiche sulla privacy specifiche per la trasmissione di informazioni protette possono variare. Se lavori per un operatore sanitario, potresti dover seguire ulteriori linee guida per proteggere la privacy del cliente.

Metodo 3 di 6: formattare il frontespizio per un manoscritto

1. 1 Inserisci le tue informazioni di contatto. Inserisci il tuo nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail nell'angolo in alto a sinistra della pagina di copertina. Sebbene tu possa includere il titolo del tuo manoscritto nella pagina del titolo, è un documento separato dalla pagina del titolo.
   • Usa il tuo vero nome. Se stai inviando un manoscritto con uno pseudonimo, puoi includere il tuo vero nome sotto di esso. Puoi scrivere un alias in questo formato: "AKA" (conosciuto anche come - "conosciuto anche con il nome ...") o questo: (alias: John Doe).
   • Se stai inviando il tuo lavoro a scopo di revisione anonima, devi includere le tue informazioni di contatto sulla lettera di accompagnamento e rimuovere il tuo nome e le informazioni di contatto sulla pagina di copertina.
2. 2 Indica il numero di parole. Il conteggio approssimativo delle parole dovrebbe essere posizionato nell'angolo in alto a destra. Se stai scrivendo un lavoro che verrà giudicato rigorosamente in base alla lunghezza (conteggio delle parole), assicurati di seguire le linee guida, altrimenti il ​​tuo lavoro verrà automaticamente squalificato.
   • Non è necessario fornire il conteggio esatto delle parole.Ad esempio, se il tuo manoscritto contiene 63.472 parole, arrotonda per eccesso a 63.000 o 63.500.
   • Indica il numero di parole usando "Circa ______ parole".
3. 3 Scrivi il titolo del manoscritto. Al centro della pagina, inserisci il titolo completo del manoscritto. Tieni presente che il titolo non deve essere più lungo di una riga.
   • È pratica comune scrivere il nome in lettere maiuscole, ma non è necessario.
   • Non è necessario sottolineare, corsivo o grassetto il titolo.
4. 4 Termina con il nome dell'autore. Nella riga sotto il titolo, inserisci il nome con il quale desideri pubblicare. Questo potrebbe essere il tuo vero nome o un soprannome.
   • Non è necessario integrare il tuo lavoro con un avviso di copyright, poiché il tuo lavoro è automaticamente protetto.
   • Mai collegare, pinzare o unire le pagine di un manoscritto. La tua lettera di presentazione, come le altre pagine del manoscritto, dovrebbe essere assemblata in modo approssimativo e inserita in una busta o in una scatola.

Metodo 4 di 6: utilizzo dello stile APA per la copertina

1. 1 Usa un carattere e margini standard. Se non diversamente specificato, il frontespizio deve essere in Times New Roman, 12 pt, interlinea doppia. Utilizzare un margine standard (2,5 cm) su tutti i lati della copertina.
2. 2 Crea un'intestazione e un piè di pagina nell'angolo in alto a sinistra. Un piè di pagina è un'intestazione che si trova in ogni pagina del tuo articolo. Il tuo piè di pagina dovrebbe includere la forma abbreviata del titolo.
   • Inserisci un'intestazione con le parole "intestazione e piè di pagina". Inserisci il nome dopo i due punti.
   • Il piè di pagina stesso deve essere in maiuscolo.
   • La lunghezza dell'intestazione e del piè di pagina non deve superare i 50 caratteri, inclusi spazi e segni di punteggiatura.
3. 3 Inserisci il numero di pagina nell'angolo in alto a destra. Poiché questa è la prima pagina del tuo manoscritto, il numero di pagina sarà "1". I numeri dovrebbero essere standard (arabi), non romani.
   • Il numero di pagina e il piè di pagina devono essere allineati orizzontalmente in modo uniforme.
4. 4 Centrare il titolo. L'intestazione dovrebbe trovarsi a circa un terzo dalla parte superiore della pagina. In genere, l'intestazione si trova a circa 5 cm sotto la linea di intestazione.
   • Le parole principali dovrebbero iniziare con una lettera maiuscola, ma non quelle secondarie. Ad esempio: "Come creare un frontespizio".
   • Non mettere in corsivo, grassetto o sottolineare il tuo titolo.
5. 5 Si prega di includere il proprio nome sotto l'intestazione. Nella riga immediatamente sotto l'intestazione, inserisci il tuo nome, patronimico e cognome. Se altri studenti hanno partecipato al tuo studio o saggio, anche i loro nomi devono essere inclusi. Separa ogni nome con una virgola.
6. 6 Includere il nome dell'istituto. Nella riga sotto il tuo nome, indica l'istituto a cui sei collegato. Metti in maiuscolo la prima lettera di ogni parola base.
   • Ad esempio, se stai inviando un documento per le lezioni della Peoples' Friendship University of Russia, devi includerlo nella riga sotto il nome dell'autore (il tuo nome e i nomi dei tuoi coautori).
   • Consulta il tuo consulente accademico o altro mentore per ulteriori indicazioni su questo argomento.

Metodo 5 di 6: utilizzo dello stile MLA per la copertina

1. 1 Usa un carattere standard e margini standard. Usa il carattere Times New Roman da 12 pt e margini di 2 centimetri su tutti i lati, allineamento al centro.
   • Tieni presente che le copertine MLA sono l'eccezione piuttosto che lo standard, ma alcuni supervisori le richiedono.
2. 2 Centrare il titolo. L'intestazione dovrebbe trovarsi a circa un terzo dalla parte superiore della pagina. Tutte le parole primarie dovrebbero iniziare con una lettera maiuscola, ma non quelle secondarie. Ad esempio: "Come creare un frontespizio". Se hai un sottotitolo, posizionalo sotto il titolo.
   • Non mettere in grassetto, corsivo o sottolineare il titolo o il sottotitolo.
3. 3 Inserisci il tuo nome e cognome. Salta alcune righe sotto l'intestazione e assicurati di includere il tuo nome e cognome. Se altre persone hanno collaborato con te, includi i loro nomi.
   • Il tuo nome dovrebbe essere scritto con lo stesso carattere e le stesse dimensioni delle altre parole sulla pagina del titolo.
   • Non cercare di utilizzare un carattere "bello" o "forte" per qualsiasi parte del frontespizio, poiché i professori non prestano attenzione a questo.
4. 4 Indica il destinatario del tuo lavoro. Sotto il tuo nome, scrivi il nome del tuo istruttore, il titolo della materia e la data. Ciascuno di questi elementi deve essere specificato su una riga separata. Assicurati che ogni riga sia doppia.
   • Indica il tuo professore ("Relatore Accademico" o "Professore" se ha qualche titolo scientifico e posizione elevata). Se per un motivo o per l'altro non è possibile indicare un titolo scientifico (ad esempio, "Dottore in scienze mediche"), è necessario indicare almeno la posizione (ad esempio, "Capo Dipartimento, Gnatenko V.A.").
   • Si prega di includere il nome e il numero del corso.

Metodo 6 di 6: stile Chicago per la copertina

1. 1 Usa un carattere standard e margini standard. La maggior parte degli insegnanti preferisce che gli studenti utilizzino margini di 2,5 cm su tutti i lati e Times New Roman 12 pt. La pagina di copertina dovrebbe essere centrata.
   • In stile Chicago, i frontespizi sono gli stessi.
   • Il tuo professore potrebbe avere altri requisiti. Assicurati di utilizzare la formattazione preferita dal tuo supervisore.
2. 2 Innanzitutto, fornisci un titolo. Il titolo dovrebbe trovarsi a circa un terzo dalla parte superiore della pagina e centrato.
   • Le parole principali dovrebbero iniziare con una lettera maiuscola, ma non quelle secondarie. Ad esempio: "Come creare un frontespizio".
   • In alternativa, alcune guide di stile suggeriscono che l'intestazione dovrebbe essere tutta maiuscola.
   • Non sottolineare, corsivo o grassetto il tuo titolo.
   • Se hai sottotitoli, inserisci i due punti dopo il titolo e scrivi i sottotitoli nella riga successiva.
3. 3 Scrivi il tuo nome completo. Salta alcune righe sotto l'intestazione e assicurati di includere il tuo nome e cognome. Se altre persone hanno collaborato con te, includi i loro nomi.
   • Il tuo nome dovrebbe essere inserito nel terzo inferiore della pagina.
   • Usa lo stesso carattere e le stesse dimensioni che hai usato in tutta la pagina del titolo.
4. 4 Elenca il soggetto, il supervisore o l'istruttore e la data nell'ultima sezione. Nota che l'ultima sezione deve essere a spaziatura doppia e ciascuno di questi elementi deve trovarsi su una riga separata.
   • Inserisci il nome e il numero del corso.
   • Indicare il nome completo del docente e il suo titolo accademico o posizione. Ad esempio, "Dottore in scienze mediche Gnatenko V.A." o "Professor VA Gnatenko", "Capo del Dipartimento VA Gnatenko".