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• Passi
• Avvertenze

La maggior parte dei laboratori deve operare con un budget limitato per massimizzare le entrate o conservare risorse preziose.Se sei stato incaricato di gestire un laboratorio o stai gestendo il suo budget, ecco alcuni passaggi per aiutarti a ridurre i costi di gestione del tuo laboratorio.

Passi

1. 1 Controllo dei costi di laboratorio. Tieni un diario e un registro accurati, registrando ogni spesa come salari, materiali, attrezzature, spese generali, servizi, spese personali, tasse, multe. Una corretta contabilizzazione dei costi di laboratorio sosterrà gli sforzi per attuare strategie di riduzione dei costi. È probabile che gli sforzi per ridurre i costi si traducano in grandi risparmi.
2. 2 Determina quali costi dipendono dal volume e quali sono indipendenti dal volume. I costi relativi al volume sono quelli proporzionali al volume del lavoro di laboratorio. Ad esempio, i materiali spesi sono solitamente volumetrici perché maggiore è il carico di lavoro del laboratorio, più saranno necessarie le forniture di materiali, quindi il costo di tali forniture tenderà ad aumentare con il reddito. I costi indipendenti dal volume, invece, sono costi fissi indipendentemente dal volume di lavoro del laboratorio. Ad esempio, i costi generali come l'affitto sono costi fissi.
3. 3 Determinare il costo di un'operazione. Può essere calcolato sommando tutti i costi associati a una determinata transazione e dividendo per il numero di transazioni eseguite in un determinato periodo di tempo. Strategie efficaci per la riduzione dei costi dovrebbero cercare di ridurre il costo per transazione.
4. 4 Determinare il reddito o la remunerazione per una specifica operazione. Può essere calcolato sommando tutto il reddito o la remunerazione ricevuti da una particolare transazione e dividendo per il numero di transazioni in un determinato periodo di tempo.
5. 5 Limitare il numero di test improduttivi. Confrontando il costo per operazione con il reddito o la ricompensa derivante dall'operazione di varie operazioni, diventa evidente quali operazioni sono redditizie e quali sprecano risorse di laboratorio. Il numero di test e operazioni improduttivi dovrebbe essere limitato.
6. 6 Discutere i principi del corretto utilizzo del laboratorio con tutto il personale e i tecnici di laboratorio. Assicurati che tutti capiscano quando vengono eseguiti determinati test e operazioni e che tutte le condizioni per l'invio del campione, la gestione, l'elaborazione e la comunicazione dei risultati siano rispettate. L'eliminazione di test e procedure non necessari farà risparmiare denaro.
7. 7 Fornire a tutti gli operatori di laboratorio informazioni su eventuali modifiche agli standard di lavoro. Discuti questi cambiamenti durante le riunioni di pianificazione mattutine, le riunioni di gruppo e la formazione annuale e pubblica le modifiche nella bacheca. Seguire tutti i protocolli aiuterà a ridurre i costi inutili.
8. 8 Cerca di gestire i test insieme e coordina tutte le operazioni quando possibile. Se vengono inviati più campioni contemporaneamente per lo stesso test, combinarli insieme produrrà lo stesso risultato dell'esecuzione di ciascun test separatamente, ma a un costo notevolmente inferiore. Risparmiare tempo e risorse ridurrà i costi.
9. 9 Ordina i materiali alla rinfusa per risparmiare denaro se i materiali non si deteriorano. Per le forniture in scadenza, calcolare il turnover del materiale (costo del venduto diviso per il costo dei materiali) e assicurarsi che il tempo di scadenza/obsolescenza sia significativamente più lungo del tempo implicito nel flusso di materiale.
10. 10 Cerca modi per gestire i test o le operazioni in modo più efficiente. Ad esempio, se una nuova macchina può gestire il doppio del numero di campioni in un tempo più breve, questo può ridurre il costo per operazione e risparmiare denaro. Prima di scegliere una nuova attrezzatura che possa svolgere meglio il lavoro, considerare il costo iniziale dello strumento, il costo del reagente, il costo della formazione dei tecnici per utilizzare la nuova macchina, l'ammortamento, ecc. e confrontare questi costi con la quantità di risparmi sui costi che contribuiscono.
11. 11 Determina quali test devi eseguire tu stesso e quali inviare a un laboratorio di terze parti. Considerare tutti i costi associati a un test o un'operazione specifica, inclusi i costi dei test di controllo qualità, i costi dei materiali, i test di competenza e i costi di formazione, il tempo per archiviare i risultati e le spese di spedizione o di spedizione. Se un test che richiede competenze tecniche o attrezzature speciali è raramente necessario, puoi ridurre i costi inviandolo a un laboratorio di terze parti invece di farlo da solo. D'altra parte, i test che vengono eseguiti di frequente o che richiedono tempi di consegna rapidi possono essere eseguiti meglio nel nostro laboratorio.
12. 12 Monitora l'effetto di qualsiasi strategia di riduzione dei costi nel tempo. Sii paziente, poiché gli effetti di queste strategie possono richiedere mesi o anni per manifestarsi. Un'efficace strategia di riduzione dei costi consiste nell'abbassare il costo per operazione o il rapporto tra ricavi e costi per il laboratorio.

Avvertenze

• A volte ciò che sembra essere un'operazione costosa può essere effettivamente redditizia; la riduzione dei costi futuri può recuperare il costo iniziale di un test o di un'operazione apparentemente onerosa. Tieni sempre a mente il rapporto costi/benefici.