Contenuto

• Al passo
• Parte 1 di 2: preparati
• Parte 2 di 2: scrivere la tua lettera di motivazione
• Suggerimenti
• Avvertenze

I reclutatori lavorano con le aziende per abbinare le persone in cerca di lavoro con i posti vacanti. Quando pensano che un determinato candidato si adatti a una specifica apertura di lavoro, inoltrano le informazioni del candidato all'azienda per un'ulteriore valutazione. Scrivere una lettera di presentazione è quindi il primo passo per trovare un lavoro. Segui alcuni passaggi per assicurarti che la tua lettera di presentazione sia perfetta.

Al passo

Parte 1 di 2: preparati

1. Determina il tipo di lavoro che stai cercando. I reclutatori di solito sono specializzati in un particolare segmento del mercato del lavoro, quindi dovresti sapere cosa stai cercando prima di contattare. Se stai lottando per determinare cosa cercare, tieni presente quanto segue.
   • Che studi hai fatto?
   • Qual è la tua esperienza?
   • Hai avuto un lavoro in passato che ti è piaciuto?
   • Pensa se lo desideri come carriera o come lavoro temporaneo. Potresti essere più disposto a scendere a compromessi per un lavoro temporaneo che per una carriera permanente.
2. Scopri che tipo di lavoro svolge spesso il reclutatore. Quando ti rivolgi a un reclutatore, devi assicurarti di candidarti per le posizioni adatte a te. Ad esempio, se stai cercando un lavoro come venditore, non rivolgerti a un reclutatore che normalmente abbina persone con lavori di sicurezza.
   • I reclutatori in genere indicano se stanno cercando qualcuno per determinati lavori e posizioni, quindi assicurati di tenere d'occhio il loro sito web o blog.
3. Compila il tuo CV. Non dovresti mai inviare una lettera di presentazione a un reclutatore senza il tuo curriculum. Poiché i due vanno di pari passo, dovresti preparare il tuo curriculum insieme alla tua lettera di presentazione allo stesso tempo. Aiuta a fare prima il tuo curriculum. Questo ti consente di concentrarti sulla tua esperienza e ti offre punti su cui espandere nella tua lettera di presentazione.
   • Leggi di più sulla creazione di un curriculum per suggerimenti su come creare un curriculum efficace.
4. Controlla il tuo curriculum. Il tuo curriculum afferma brevemente la tua esperienza e normalmente non contiene molte spiegazioni. La tua lettera di presentazione è un'opportunità per approfondire alcuni punti del tuo curriculum. Leggi attentamente il tuo curriculum prima di scrivere la tua lettera. Segna i punti che desideri utilizzare e vedi se qualcosa necessita di ulteriori spiegazioni. In questo modo, puoi abbinare la tua lettera di presentazione e il curriculum, invece di ripetere l'uno l'altro.
5. Visualizza il formato di una lettera commerciale. Tutte le lettere di accompagnamento dovrebbero essere considerate lettere commerciali. Questo vale sia per le e-mail che per le lettere per posta. Visualizza questo formato e usalo per tutte le tue lettere di presentazione. Acquisisci familiarità con il seguente formato e usalo quando scrivi la tua lettera.
   • Inserisci il tuo nome, titolo e indirizzo nell'angolo in alto a sinistra del documento.
   • Inserisci la data di seguito.
   • Inserisci il nome, il titolo e l'indirizzo della persona di seguito.
   • Rivolgiti correttamente alla persona. Inizia con "Dear Sir" o "Dear Madam".
   • Usa un margine in pollici e interlinea singola. Non indentare i paragrafi, usa solo una riga vuota in più tra i paragrafi.
   • Utilizza un carattere di facile lettura come Times New Roman o Arial di 12 punti.
   • Termina con "Cordiali saluti" e poi lascia 4 righe in modo che tu possa firmare a mano. Di seguito digiti il ​​tuo nome e titolo.

Parte 2 di 2: scrivere la tua lettera di motivazione

1. Rivolgiti correttamente al destinatario. Ricorda che questa è una lettera commerciale formale. È necessario rivolgersi al destinatario come signore o signora. Usa anche "Gentile" come saluto; "Ciao" o "Ciao" non sono adatti per una lettera commerciale.
   • Se non conosci il sesso del destinatario, utilizza il nome completo della persona dopo "Gentile".
2. Spiega perché stai scrivendo la lettera. Le lettere di candidatura sono lettere alle quali arrivi direttamente al punto. Non è necessario un lungo saluto. Il primo paragrafo è per dichiarare il tuo scopo, quindi dovresti dire perché stai scrivendo questa lettera proprio all'inizio.
   • La frase di apertura potrebbe essere qualcosa del tipo: "Sto scrivendo questa lettera perché sono interessato a un lavoro nelle vendite e nel servizio clienti".
3. Presentati al destinatario. Dopo la prima frase, dovresti fare una breve introduzione su di te nel primo paragrafo. Questo non deve essere più lungo di due frasi; basta dare al destinatario un'idea di chi sei.
   • Una buona introduzione potrebbe essere: "Mi sono laureato di recente presso l'Università di Leiden e ho una laurea in psicologia".
4. Indica la posizione che ti interessa. Poiché il reclutatore ti abbina a una posizione basata sulla tua lettera di presentazione e curriculum, dovresti menzionare se c'è un lavoro o un'azienda specifica a cui sei interessato. In questo modo, il reclutatore sa cosa stai cercando ed è meglio attrezzato per aiutarti a trovare un lavoro.
   • I reclutatori possono promuovere o meno le aziende con cui lavorano. Se il reclutatore che stai contattando ha reso pubbliche queste informazioni, elenca le aziende specifiche a cui sei interessato e per cui desideri lavorare. Questo dimostra che sei un candidato serio che ha ricercato il lavoro che desideri.
5. Esprimi le tue capacità e i tuoi interessi. Dopo aver fatto sapere al reclutatore che tipo di lavoro stai cercando, dovresti mostrare perché sei qualificato per quel particolare lavoro. In un nuovo paragrafo, indica tutta la tua esperienza pertinente e perché si adatta bene al lavoro che stai cercando.
   • Ricorda, questa sezione non dovrebbe limitarsi a ripetere il tuo curriculum; il reclutatore ha già visto il tuo curriculum. Quello che dovresti fare è elaborare alcuni dei punti che non sono stati completamente trattati nel tuo curriculum. Ad esempio, potresti aver svolto uno stage in un semestre. Questa è solo una riga del tuo curriculum, ma puoi approfondire come ti ha fornito le competenze e l'esperienza indispensabili per il lavoro che stai cercando.
   • Puoi anche menzionare un'esperienza che non è nel tuo curriculum. Fare da tutore al tuo vicino potrebbe non essere appropriato per il tuo curriculum, ma puoi condividere come questa esperienza ti ha dato un senso di responsabilità che ti aiuterà a trovare il lavoro che stai cercando.
6. Indica in che modo le tue capacità e i tuoi interessi sono correlati al lavoro che desideri. Ricorda, lo scopo della lettera è mostrare al reclutatore che sei adatto per il lavoro che desideri. Pertanto, non è sufficiente elencare solo le tue abilità. Dovresti anche mostrare perché le tue capacità e la tua esperienza ti rendono un buon candidato per il lavoro.
   • Guarda le abilità trasferibili che ti sono state date. Ad esempio, se stai cercando un lavoro nelle vendite, potresti non pensare che il tuo lavoro di agente di borsa in un negozio ti abbia dato molta esperienza. Ma se hai dovuto lavorare con i clienti, significa che hai acquisito esperienza nel servizio clienti. Queste abilità sono facili da applicare per trattare con potenziali clienti nella tua azienda.
   • Se non hai mai avuto un lavoro, potrebbero valere anche le cose che hai fatto a scuola. Potresti aver dovuto fare una presentazione alla classe. Ciò significa che hai esperienza con il parlare in pubblico. Altre esperienze scolastiche che puoi utilizzare includono la tua capacità di rispettare le scadenze, di svolgere più compiti e di lavorare sotto pressione.
7. Ripeti il ​​tuo entusiasmo nella conclusione. Dopo aver elencato tutte le tue esperienze rilevanti, scrivi una conclusione. In questa sezione, dovresti ribadire la tua preferenza lavorativa e affermare che sei un candidato qualificato. Inoltre, ringrazia il destinatario per il tempo dedicato alla gestione della tua domanda.
   • La tua chiusura dovrebbe essere qualcosa del genere: "Come puoi vedere dalle mie qualifiche, sono un candidato ideale per una posizione nelle vendite e nel marketing. Attendo con ansia la tua risposta e di continuare a parlare con te. Grazie per il tuo tempo e la tua considerazione. "
8. Rileggi la tua lettera. Non inviare mai una lettera di presentazione senza averla prima riletta. Eventuali errori di ortografia e grammatica danneggeranno la tua applicazione e ti faranno sembrare poco professionale. Leggi sempre la tua lettera almeno due volte prima di inviarla. Se possibile, chiedi a qualcun altro di guardarlo. Un paio di occhi nuovi possono individuare gli errori che ti sei perso.
9. Invia il tuo curriculum insieme alla tua lettera di presentazione. Non dimenticare di allegare il tuo curriculum quando invii la lettera di presentazione. Se non invii il tuo curriculum, è quasi certo che il reclutatore non risponderà alla tua domanda e ti farà ottenere una posizione.

Suggerimenti

• Usa sempre caratteri, margini e carta standard quando scrivi una lettera di presentazione. La tua originalità dovrebbe essere visibile nel contenuto, non nella forma della tua lettera.

Avvertenze

• Non usare un tono eccessivamente colloquiale. Anche se la tua lettera dovrebbe suonare bene quando la leggi ad alta voce, dovrebbe essere professionale ed educata.