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• Passi

WikiHow oggi ti insegna come ridurre l'archiviazione di file di Microsoft Excel rimuovendo alcuni formati, comprimendo immagini o salvando file in un formato più leggero.

Passi

Parte 1 di 6: salva il file come file binario

1. 

   Apri il file Microsoft Excel. Fare doppio clic sull'applicazione Exel bianca con il testo X verde, quindi fai clic sul pulsante File, fare clic sull'opzione Aperto ... (apri) quindi seleziona il file da utilizzare.

2. 

   
   
   Per salvare il nuovo file, fare clic su File.

3. 

   Scegliere Salva come ... (salva come…).

4. 

   
   
   Quindi, digita un nuovo nome file nella finestra di dialogo.

5. 

   
   
   Quindi, fai clic sul menu a discesa situato sotto l'elemento "Formato del file" (formato del file).

6. 

   
   
   Scegli il formato Cartella di lavoro binaria di Excel (file binario) è al di sotto della categoria "Formati speciali.’ Il file salvato in questo formato è molto più piccolo del file standard con estensione .xls.

7. 

   
   
   Infine, fai clic sul pulsante Salva. Il file Exel più piccolo verrà salvato sul computer. annuncio pubblicitario

Parte 2 di 6: rimuovi la formattazione da righe e colonne vuote

1. 

   Apri il file Microsoft Excel. Fare doppio clic sull'applicazione Exel bianca con il testo X verde, quindi fai clic sul pulsante File, fare clic sull'opzione Aperto ... quindi seleziona il file da manipolare.

2. 

   
   
   Seleziona tutte le righe vuote. Fare clic sul numero della prima riga vuota, quindi tenere premuta la combinazione di tasti Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) bene ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac).
   • Il tasto di navigazione si trova solitamente nell'angolo inferiore destro per la maggior parte delle tastiere.

3. 

   Fare clic sulla scheda Casa (Windows) o scheda modificare (Mac) è nella barra dei menu.

4. 

   Fare clic sul pulsante Chiaro (cancellare).

5. 

   Per finire, scegli tu Cancella tutto (elimina tutto) per un buon sistema operativo Windows Formato (formato) per il sistema operativo Mac. Questo rimuoverà la formattazione non necessaria dalle celle che non usi.

6. 

   Seleziona tutte le colonne vuote. Fare clic sulla lettera che specifica la prima riga vuota, quindi tenere premuta la combinazione di tasti Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) o ⌘+⇧ Shift+→ (Mac).
   • Il tasto di navigazione si trova solitamente nell'angolo inferiore destro per la maggior parte delle tastiere.

7. 

   Fare clic sulla scheda Casa (Windows) o scheda modificare (Mac) è nella barra dei menu.

8. 

   Fare clic sul pulsante Chiaro (cancellare).

9. 

   Infine, fai clic su Cancella tutto (Windows) bene Formato (Mac). Ciò rimuove qualsiasi formattazione non necessaria dalle celle che non usi. annuncio pubblicitario

Parte 3 di 6: rimozione della formattazione condizionale

1. 

   Apri il file Microsoft Excel. Fare doppio clic sull'applicazione Exel bianca con il testo X verde, quindi fai clic sul pulsante File, fare clic sull'opzione Aperto ... quindi seleziona il file da manipolare.

2. 

   Fare clic sulla scheda Casa situato sopra lo schermo.

3. 

   Fare clic sul pulsante Formattazione condizionale (formattazione condizionale) si trova nella sezione "Stili" (modello) del pannello.

4. 

   Seleziona l'opzione successiva Regole chiare (elimina regole).

5. 

   Infine, fai clic su Cancella regole dall'intero foglio (elimina le regole in tutti i fogli). annuncio pubblicitario

Parte 4 di 6: rimozione della formattazione dalle celle vuote su Windows

1. 

   Apri il file Microsoft Excel. Fare doppio clic sull'applicazione Exel bianca con il testo X verde, quindi fai clic sul pulsante File, fare clic sull'opzione Aperto ... quindi seleziona il file da manipolare.

2. 

   Fare clic sulla scheda Casa situato sopra lo schermo.

3. 

   Fare clic sul pulsante Trova e seleziona (trova e seleziona) nella sezione "Modifica" della barra di navigazione.

4. 

   Fare clic sulle opzioni Vai a ... (partire…).

5. 

   Fare clic su Avanti Speciale ... (particolarmente…)

6. 

   Fare clic sul pulsante Spazi vuoti (celle vuote).

7. 

   
   
   Scegliere ok. Quindi, tutte le celle vuote nei dati verranno evidenziate.

8. 

   Quindi fai clic sul pulsante Chiaro hanno una forma di gomma.

9. 

   
   
   Infine, fai clic su Cancella tutto completare. annuncio pubblicitario

Parte 5 di 6: rimozione della formattazione dalle celle vuote su Mac

1. 

   Apri il file Microsoft Excel. Fare doppio clic sull'applicazione Exel bianca con il testo X verde, quindi fai clic sul pulsante File, fare clic sull'opzione Aperto ... quindi seleziona il file da manipolare.

2. 

   
   
   Fare clic sulla scheda modificare situato sopra lo schermo.

3. 

   Scegliere un'opzione Trova (ricerca)

4. 

   Fare clic su Avanti Vai a ....

5. 

   Quindi fare clic su Speciale ....

6. 

   
   
   Fare clic sul pulsante Spazi vuoti.

7. 

   Quindi fai clic ok. Tutte le celle vuote nei dati verranno evidenziate.

8. 

   
   
   Continua, clicca sulla sezione modificare nella barra dei menu.

9. 

   Fare clic sul pulsante Chiaro.

10. 

    
    
    Infine, fai clic su Formato completare. annuncio pubblicitario

Parte 6 di 6: compressione delle immagini

1. 

   Apri il file Microsoft Excel. Fare doppio clic sull'applicazione Exel bianca con il testo X verde, quindi fai clic sul pulsante File, fare clic sull'opzione Aperto ... quindi seleziona il file da manipolare.

2. 

   Aprire la finestra di dialogo Compressione (comprimere i dati):
   • Su sistemi operativi Windows, fare clic sull'immagine nel file Exel corrente, quindi fare clic sulla scheda Formato quindi scegli un'opzione Comprimere (compresso) nella barra degli strumenti.
   • Su Mac, fai clic su File quindi scegli Riduci dimensioni file ... (ridurre la dimensione del file).

3. 

   Quindi, fai clic sul menu a discesa accanto a "Qualità immagine".’ (qualità dell'immagine).

4. 

   
   
   Scegli una risoluzione dell'immagine inferiore.

5. 

   Non dimenticare di selezionare la casella "Elimina le aree ritagliate delle immagini" (elimina le aree dell'immagine ritagliate).

6. 

   
   
   Continua, clicca Tutte le immagini in questo file (tutte le immagini nel file corrente).

7. 

   Infine, fai clic su ok. Le immagini necessarie nel file verranno compresse e le immagini non correlate verranno eliminate. annuncio pubblicitario