Autore:
Monica Porter
Data Della Creazione:
13 Marzo 2021
Data Di Aggiornamento:
1 Luglio 2024
Contenuto
Abbiamo tutti attraversato un periodo in cui ci sono così tante cose da fare ma siamo distratti, mancanza di concentrazione, confusione, ritardo e non possiamo fare nulla. Sei stanco di perdere tempo così? Se è così, è ora di cambiare per lavorare o studiare in modo più efficace!
Passi
Metodo 1 di 4: ordinato e ordinato
Crea una lista di cose da fare. Annota tutto ciò che desideri realizzare per il giorno o la settimana o crea un elenco continuo di attività da svolgere. L'elenco delle cose da fare è uno strumento che vale la pena provare e funzionerà davvero per te, a condizione che tu debba usarlo correttamente.
- Scrivi il più breve, conciso e possibile su ciò che devi fare. Ad esempio, non scrivere interamente "trasloco". Invece, prova a scrivere in "pulizia del soggiorno", "passare l'aspirapolvere sul pavimento" o "portare fuori la spazzatura": essere divisi e scritti in modo chiaro è meglio di gruppi generici.
- Non farti sentire "sopraffatto" o distratto dalla tua lista di cose da fare. Se passi troppo tempo a pensare a cosa inserire nell'elenco, non è diverso dal non utilizzare questo elenco. Prova a creare una lista di cose da fare in pochissimo tempo, non lasciarti andare in giro tutto il giorno, a meno che non sia necessario.
Piano. Guarda quali attività nell'elenco puoi completare e decidi come eseguirle. Se possibile, pianifica ogni giorno, incluso per quanto tempo lavorerai su ciascuna attività, i pasti, le pause e altro ancora.- Fai attenzione nel cronometrare ogni attività, poiché non puoi essere sicuro di quanto tempo sarà necessario per completare una cosa o un'altra. Non essere troppo pesante su questo e non lasciare che rovini il tuo intero piano. Se qualcosa non va come previsto, fai del tuo meglio per adattare il tuo programma per portare a termine il lavoro.
Ordina per priorità. Considera ciò che è più importante e perfezionalo prima.Dando la priorità a ciascuna attività, sarai in grado di portare a termine tutto in tempo. Potresti avere un grande sogno di statistiche finanziarie "e" fare il bagno al tuo cane, ma uno di questi due deve essere classificato dietro. Cercare di fare troppe cose contemporaneamente è il modo più breve per sentirsi sopraffatti e inefficaci.- Se c'è un'attività o un lavoro che hai svolto per molto tempo che non è stato ancora svolto, fissa una scadenza per completare l'attività o dedica un'intera giornata a farlo o no, vedi se non è stato fatto. C'è un problema nel fare altre cose?
Stabilisci un obiettivo. Che si tratti di pulire, studiare o lavorare, stabilisci un obiettivo ragionevole ma meno impegnativo, dì quanto scrivi, quanto leggi o quanto puoi fare in un giorno. Non fermarti se non hai raggiunto l'obiettivo. Cerca di avere una visione positiva dei tuoi obiettivi e non vederli come ostacoli. Se ti concentri su qualcosa, puoi farlo.- Considera l'idea di ricompensarti o di punirti per gli obiettivi che ti sei prefissato. Fai una promessa di darti qualcosa o fai qualcosa che vuoi se lo fai o quello. D'altra parte, ricorda anche a te stesso che se si verifica un risultato indesiderato, puoi punirti in un modo o nell'altro. Funziona molto bene se puoi dare il diritto di premiare qualcuno che non scende a compromessi con te quando meriti una penalità.
Presta attenzione alla tua efficacia. Non essere tentato di pensare a quanto sei efficace o inefficace in questo momento, ma dopo esserti inserito in una struttura, dai un'occhiata a quanto sei stato concentrato. attenersi o meno al piano stabilito, oppure avete programmato un tempo così ragionevole. Prendi nota di situazioni o cose inaspettate che potrebbero dominarti o distrarti durante l'implementazione del piano. Dopo aver preso appunti, pensa se esiste un modo per migliorare la situazione.
- Considera l'idea di tenere un diario o un diario per tenere traccia di ciò che hai fatto e non hai fatto alla fine della giornata.
Tieni in ordine le tue cose. Niente può richiedere più tempo che dover cercare un elemento o un documento importante senza sapere dove si trova e anche reimpostare la posta elettronica per controllare l'orario dell'appuntamento. Creare un sistema per organizzare le informazioni, archiviare gli effetti personali e registrare le informazioni su appuntamenti o date di completamento. annuncio pubblicitario
Metodo 2 di 4: concentrazione
Stai lontano dalle distrazioni. Viviamo in un mondo pieno di cose che ci allontanano e ci distraggono dal lavoro. Da programmi TV, blog, messaggi istantanei ad amici, familiari o animali domestici. È facile quando passi un minuto su uno, poi un minuto su quello, un altro minuto e finalmente ti rendi conto che non puoi fare nulla per tutto il giorno. Non lasciare che accada! Concentrati sul tuo lavoro eliminando quante più distrazioni o distrazioni possibili.
- Dì no a email e social network. Disattiva tutte le notifiche che interromperanno il tuo lavoro. Se necessario, dedica qualche minuto al giorno per controllare la posta in arrivo e altre informazioni importanti, come se tenessi aperte la posta elettronica e i social media mentre sei al lavoro, ciò rallenterà i tuoi progressi.
- Utilizza le estensioni del browser per limitare i siti Web che richiedono tempo. Internet è pieno di immagini, animazioni, video e articoli interessanti che inghiottiranno la tua giornata senza nemmeno accorgertene (per il resto della giornata, ovviamente). Installa app di estensione come StayFocusd, Leechblock o Nanny, che ti aiuteranno a limitare il tempo sui siti Web che distraggono o ti permetteranno di visitarli solo in determinati momenti della giornata. Fai tutto il possibile per evitare la tentazione di guardare notizie, visitare i tuoi blog preferiti o guardare video.
- Spegni il telefono. Non rispondere al telefono, non controllare i tuoi messaggi. Non lasciare che il telefono sia a portata di mano. Se qualcuno ti chiama per qualcosa di importante, lascerà un messaggio se non rispondi. Se sei preoccupato per questioni urgenti, controlla il telefono una volta ogni ora.
- Di 'a familiari e amici che non vuoi che interrompano il tuo lavoro. Se gli animali domestici possono essere il problema, non lasciarli nella stanza.
- Usa il rumore di fondo per bloccare rumori fastidiosi e distrazioni. Il rumore bianco, rosa o marrone o suoni naturali come la pioggia o l'acqua corrente possono aiutarti a concentrarti e migliorare la tua efficienza. Puoi usare strumenti come Noisli per farlo.
- Spegni la televisione o la radio. A seconda di te e di ciò che fai, un po 'di rumore di fondo può essere di una forma accettabile, specialmente la musica non verbale, ma qualsiasi forma di media intorno a te tende a degradare le prestazioni. se stai facendo cose che richiedono concentrazione.
Risolvi i problemi uno per uno. Pensi che il multitasking migliori la tua produttività? Questo è un malinteso comune. La verità è che possiamo affrontare solo un problema alla volta, quando proviamo a fare le cose allo stesso tempo, andiamo avanti e indietro tra le cose e ogni volta perdiamo. un po 'di tempo e anche di distrazione. Per essere veramente produttivo al lavoro, fai una cosa finché non è finita e poi passa a un'altra.
Mantieni puliti la tua casa e il tuo posto di lavoro. Pulire la casa richiede sempre tempo e fatica, ma se le cose si complicano troppo, sarai distratto e potresti renderti meno efficiente. Mantieni la tua casa, l'ufficio o la scrivania in ordine, pulita e in ordine con pochi piccoli oggetti in vista. annuncio pubblicitario
Metodo 3 di 4: prenditi cura di te stesso
Vai a letto presto e dormi a sufficienza. La stanchezza e la mancanza di sonno ti renderanno più facilmente distratto e meno produttivo.
Imposta una sveglia e alzati non appena suona. Non premere il pulsante "snooze" troppe volte per finire a dormire gli straordinari. Anche solo pochi minuti di straordinario "rovineranno" il tuo piano e ti renderanno difficile tutto il giorno.
Mangia abbastanza. All'inizio potresti non rendertene conto, ma se non ricevi abbastanza nutrienti per nutrire il tuo corpo, ti ritroverai facilmente distratto, messo sotto pressione e distratto. Farai degli errori e dovrai rifare qualcosa. Quindi prenditi il tempo per goderti un pasto delizioso e nutriente.
- Limita il consumo di troppi pasti perché se sei troppo pieno diventerai irrequieto e assonnato. La digestione ha bisogno di energia, quindi se mangi troppo, il sistema digestivo toglierà parte della tua energia per digerire il cibo.
Riposato. Non sfinirti e non sforzarti di fissare lo schermo del computer finché non sarai solo uno zombi. Prenditi circa 30 secondi ogni 15 minuti per rilassare i tendini e gli occhi. Fai alcuni semplici esercizi ogni 2 o 3 ore, sorseggia spuntini e ripristina la tua determinazione. annuncio pubblicitario
Metodo 4 di 4: analizzare e migliorare le prestazioni
Usa strumenti di misurazione delle prestazioni e rivedi te stesso ogni settimana.
Identifica le lacune e le fonti di distrazione.
Stabilisci un obiettivo e testa le tue prestazioni ogni settimana.
Cerca in modo proattivo commenti da colleghi, amici e superiori per confermare se i tuoi progressi sono chiari.
Mantieni un atteggiamento positivo, progressivo e produttivo di te stesso. annuncio pubblicitario
Consigli
- Priorità. Se una cosa è più importante dell'altra, fallo prima! Questo aiuta anche a completare compiti difficili prima di quelli facili.
- Se hai molto lavoro da fare, prenditi un giorno senza un piano e trasformalo in una giornata produttiva!
- Non lasciarti sopraffare dalla mole di lavoro da fare. Fai una pausa per calmarti e, se necessario, suddividi i compiti più importanti in parti più piccole. Alzati presto, fai una colazione piacevole e rilassante.
