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• Passi
• Consigli

Nel mondo digitale di oggi, sta diventando sempre più comune scrivere e-mail per stage. Questo articolo ti guiderà su come farlo.

Passi

Parte 1 di 4: prepararsi a scrivere un'e-mail

1. 

   Crea un indirizzo email professionale. Nella corrispondenza commerciale, utilizza un indirizzo email chiaro e professionale. Evita alias, numeri e simboli non necessari. Puoi personalizzarlo con il tuo nome. Esempio: [email protected] sarebbe un buon indirizzo e-mail.
   • Se il tuo attuale indirizzo e-mail è collegato a un profilo di social media che contiene contenuti non professionali, creane e utilizzane uno diverso. Inoltre, regola le impostazioni sulla privacy su quella rete di social media.

2. 

   
   
   Conosci l'azienda. Prima di fare domanda per uno stage, informati sull'azienda in cui vuoi entrare. Visita il loro sito web o leggi qualsiasi articolo su di loro. Se l'azienda ha un prodotto accessibile, come un prodotto per i mass media, trascorri una settimana a testare il prodotto. Usa le tue conoscenze per comporre lettere. I datori di lavoro apprezzano i candidati che conoscono l'azienda e possono dimostrare questa conoscenza in modo conciso.

3. 

   
   
   Trova un contatto comune. Avere un contatto presso l'azienda per la quale desideri candidarti sarà molto vantaggioso. Cerca parole chiave sui social network come LinkedIn o Facebook per scoprire questa azienda. Se viene visualizzato un contatto, controlla la sua posizione all'interno dell'azienda. Chiedi gentilmente di essere intervistato di persona o per telefono. Ottieni consigli su come scrivere una domanda di stage.
   • Con LinkedIn, puoi vedere se le persone che lavorano per una determinata azienda sono nella tua rete di contatti. Non esitare a chiedere a qualcuno che conosci di presentarti uno dei suoi contatti. Tuttavia, sii abile nel maneggiare e non chiedere di andare avanti e indietro con la stessa persona.
   • Molte università offrono dati online sugli ex studenti. Puoi trovare persone in un determinato settore o azienda attraverso queste pagine. Gli alumni che forniscono le informazioni di contatto sono spesso quelli che sono aperti a ricevere e-mail o telefonate dagli studenti.
   • Quando parli dell'azienda con la tua relazione, menziona che sei interessato a fare uno stage lì.Chiedi informazioni sulla struttura dell'organizzazione, l'ambiente di lavoro, gli obiettivi, ecc. della compagnia.

4. 

   
   
   Identifica i destinatari della posta. L'avviso di stage include il nome del contatto? In tal caso, utilizza il nome e l'indirizzo email della persona. In caso contrario chiamare l'azienda per chiedere chi si occupa del tirocinio. Se nessuno è responsabile, invia la tua e-mail a un dirigente del reparto risorse umane dell'azienda. Se hai parlato con qualcuno in azienda, puoi menzionarlo all'inizio dell'e-mail.
   • Se non riesci a trovare il nome di alcun dipendente, scrivi la lettera "Gentile Signore / a."

5. 

   Sii specifico con la riga dell'oggetto. Sicuramente vuoi che la tua email venga notata nella tua grande casella di posta. Ad esempio, puoi scrivere: "Candidati per stage azienda X: Nguyen Van A". Se richiesto dal tuo datore di lavoro, utilizza l'oggetto specifico specificato. annuncio pubblicitario

Parte 2 di 4: scrivi il primo paragrafo

1. 

   Rispetta formalmente il destinatario. Sulla prima riga, a seconda del nome, del titolo e del sesso del contatto, inizia l'email con "Gentile Signore / Signora / Lei / Sorella". Non scrivere "Hello An" o "Hello". Usa un tono formale come se stessi scrivendo una lettera professionale.
   • Se il sesso della persona non può essere determinato, saluta la persona in nome completo. Ad esempio: "Dear Nguyen Van A".

2. 

   Presentati. Dare a qualcuno che identifichi il tuo nome e lo stato di impiego / istruzione (come lo studente del terzo anno del college X, specializzandosi in biologia). Descrivi come hai appreso del tirocinio, online, sulla stampa o tramite un contatto. Se esiste una connessione comune, menzionala il prima possibile. Ad esempio potresti scrivere: ,, suggerito di contattarti.

3. 

   Si riferisce ai momenti in cui puoi esercitarti. Indicare possibili orari di inizio e fine e se si tratta di scadenze flessibili. Ad esempio, se puoi fare uno stage semestrale primaverile e uno stage a tempo pieno in estate, condividi anche queste informazioni. Indica quante ore della settimana puoi lavorare.

4. 

   Dichiara il tuo obiettivo di pratica. Hai bisogno di uno stage per qualificarti? Se possibile, fai notare che il tuo obiettivo principale è l'esperienza e la responsabilità professionale e la retribuzione e la retribuzione non sono così importanti. Scrivi le competenze che speri di acquisire da questo tirocinio.

5. 

   Condividi ciò che ammiri dell'azienda. Menziona alcune cose che conosci o pensi che l'azienda apprezzi se stessa. Evita di menzionare notizie negative. Mantieni i tuoi messaggi positivi. Ad esempio potresti scrivere: Famoso per la sua eccellenza, e apprezzo molto il tuo impegno nel lavoro. annuncio pubblicitario

Parte 3 di 4: scrivi il secondo paragrafo

1. 

   Discuti le tue capacità ed esperienze. Attraverso alcune frasi, condividi informazioni sulla tua tesi, esperienza lavorativa e tutte le abilità rilevanti che hai. Mostra come le tue conoscenze possono portare benefici all'azienda. Includi informazioni sul lavoro, sul volontariato e sulla tua preparazione per la posizione. Sottolinea come puoi contribuire all'organizzazione. Il tuo datore di lavoro deve credere che puoi assumerti i compiti assegnati.
   • Descrivi l'esperienza lavorativa con verbi forti. Invece di scrivere, "Pratico marketing da due anni", dichiara "Come stagista di marketing, ho creato nuovi contenuti, design di brochure stampati ed elettrici. business così come la gestione dei media per le aziende con cinquanta dipendenti.
   • Le abilità possono includere mass media, pianificazione di eventi e molte altre cose.

2. 

   Si riferisce al successo accademico o al successo in attività extrascolastiche. Scrivi il tuo livello di istruzione. Se in precedenza hai ricoperto un ruolo di leadership, descrivi la tua missione e / o i tuoi risultati. Hai diretto un comitato? Hai allenato una squadra? Mantieni queste spiegazioni brevi per non distrarre il lettore.
   • Invece di usare aggettivi per descriverti, fornisci esempi specifici che dimostrino le tue qualità. Ad esempio, invece di dire "Sono un aspirante studente", scrivi "Sono rimasto costantemente nel 10% dei migliori della classe".
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Parte 4 di 4: scrivere il finale

1. 

   Indica quando ricontatterai. Discuti su quando e come contatterai il datore di lavoro per aggiornare lo stato della tua domanda. Includi le informazioni di contatto, come il tuo nome, indirizzo email, numero di telefono e anche quando puoi contattarti. Puoi scrivere: La tua azienda può contattarmi per telefono ed email. Nel caso in cui la tua azienda non risponda facilmente, ti ricontatterò.

2. 

   Termina l'e-mail. Grazie lettori per aver dedicato del tempo a esaminare le informazioni su di te. Termina con un saluto informale, come "Ti ringrazio sinceramente". Se hai mai parlato con la persona di persona o al telefono, usa un saluto come "Cordiali saluti". Non usare "Grazie" o semplicemente "Arrivederci" per formalizzare la tua lettera. Usa il tuo nome completo quando firmi, ad esempio Nguyen Van A invece di A.

3. 

   Considera l'idea di allegare a un'email. Non allegare il tuo curriculum quando invii attivamente email per stage. A meno che l'azienda non stia cercando uno stagista, probabilmente non vorranno aprire i tuoi allegati, soprattutto se esiste una politica aziendale sugli allegati. Se le richieste di lavoro richiedono un curriculum, allegare il documento in formato PDP (invece di Word - con Word, la formattazione potrebbe essere persa / modificata quando viene aperta su un'altra macchina).
   • Alcune aziende potrebbero dichiarare di non aprire gli allegati nelle e-mail. In tal caso, combina la lettera di presentazione e il curriculum nel corpo dell'e-mail. Assicurati di utilizzare lo spazio che li separa, rendendo più facile per i datori di lavoro differenziare ogni documento.

4. 

   Segui come promesso. Se non ricevi una risposta dall'azienda, inviagli nuovamente un'email o, meglio ancora, chiamali. Puoi scrivere: Caro signor Le A, mi chiamo e ti scrivo questa email dopo averti inviato un'e-mail la scorsa settimana sulla posizione di stage (autunno). Sarei molto grato se avessi l'opportunità di discutere questa posizione. Ti ringrazio sinceramente, Nguyễn Văn A. Advertising

Consigli

• Allegare una lettera di raccomandazione è formale perché la posta elettronica è spesso un metodo di comunicazione informale e informale. Se includi una lettera di presentazione, il messaggio nella tua e-mail deve essere breve ma formale, con il nome del datore di lavoro, menzionando chi sei, per quale posizione ti stai candidando, il profilo e la lettera di presentazione. Il tuo referral è allegato all'email. Firma e fornisci le tue informazioni di contatto.
• Non far sembrare la tua email un modello di email. Personalizza ogni email che invii per far sapere all'azienda che non hai “sparpagliato” il tuo curriculum indiscriminatamente per trovare stage.