Contenuto

• Passi
• Metodo 1 di 2: Le basi
• Metodo 2 di 2: Caratteristiche
• Consigli

Il sommario esecutivo (introduzione, annotazione) è la parte più importante del documento aziendale, in particolare la proposta progettuale. Questa è la prima (e talvolta l'unica) cosa che verrà letta nel tuo documento e l'ultima cosa che verrà scritta quando sarà compilato. Il riassunto è un breve estratto, dal quale dovrebbe risultare immediatamente chiaro di cosa tratterà il documento e quali azioni dovranno essere intraprese.

Passi

Metodo 1 di 2: Le basi

1. 1 Ricorda, un curriculum è un breve riassunto di un documento aziendale. Proprio "breve" e precisamente "riassunto". Un curriculum non è un documento simile per importanza e serietà all'originale, non lo sostituisce. Il suo volume non deve superare il 10% del volume originale. Mira a un volume compreso tra il 5 e il 10%.

   Consigli: Un sommario esecutivo non è un abstract che fornisce una panoramica del contenuto e della struttura di un documento o libro. La sintesi riflette l'essenza principale del documento. Gli abstract sono più spesso scritti nelle istituzioni educative, mentre i riassunti esecutivi tendono a servire a scopi aziendali.

   
   
2. 2 Attenersi alle regole di stile e organizzazione del testo. La maggior parte delle fonti autorevoli sulla preparazione dei documenti aziendali afferma che è necessario seguire determinate regole di stile e strutturazione. Queste regole includono quanto segue:
   • Mantieni i paragrafi brevi e concisi.
   • Il curriculum dovrebbe essere comprensibile, anche per una persona che non ha letto il documento originale.
   • Il curriculum deve essere scritto in una lingua appropriata per il suo pubblico di destinazione.
3. 3 Esporre il problema. Il problema nel curriculum dovrebbe essere chiaramente indicato, se si tratta almeno di problemi di gestione della catena di approvvigionamento, almeno di campagne di marketing in altri paesi. Le sintesi esecutive richiedono una chiara definizione dei problemi, poiché i documenti su cui si basano (richieste di proposte) sono spesso scritti da persone nelle professioni tecniche che hanno difficoltà a evidenziare la cosa più importante. Quindi prova a descrivere l'essenza del problema in modo chiaro e chiaro.
4. 4 Suggerisci una soluzione. Se hai un problema, hai bisogno di una soluzione. Per attirare denaro per risolvere un problema, è necessario offrire una soluzione efficace al problema. Tieni presente che se non esponi chiaramente il problema, la soluzione potrebbe non interessare a nessuno.
5. 5 Usa grafici, elenchi e titoli per far comprendere meglio il testo. Il riassunto del progetto non è un saggio o un saggio, qui non è necessario un testo solido. Per migliorare la percezione del testo da parte del lettore o per fare un riassunto del progetto più comodo da leggere, può essere utilizzata:
   • Grafici e grafici. Un buon programma nel posto giusto può essere il punto chiave di un curriculum. La visualizzazione del problema spesso non è meno efficace di qualsiasi altro report analitico.
   • Elenchi. Un lungo elenco di dati può essere reso in elenchi più leggibili.
   • Intestazioni. Organizza il riepilogo del tuo progetto utilizzando i titoli per guidare il lettore mentre approfondisci il riepilogo del progetto.
6. 6 Evita la professionalità e il gergo. Il gergo è nemico della comprensione, nasconde il vero significato e rende più vago e vago il riassunto del progetto. Parole come "leva", "backend" o "competenze principali" rendono il documento meno comprensibile o non dicono nulla di specifico.

Metodo 2 di 2: Caratteristiche

1. 1 Guarda l'originale. Poiché un curriculum è un breve riassunto di un altro documento aziendale, è ovvio che dovresti leggerlo attentamente per creare una versione concisa e informativa. Non importa se l'originale è un report, un business plan, una proposta, una linea guida o qualcos'altro: leggi e isolane l'essenza.
2. 2 Scrivi un breve riassunto. Cosa vuole ottenere la società di creazione di documenti? Qual è lo scopo del documento originale?
   • Esempio: “Women WorldWide è un'organizzazione senza scopo di lucro dedicata a riunire le donne di tutto il mondo per affrontare la violenza domestica e aiutare le vittime di violenza domestica. L'organizzazione ha sede ad Alberta, Canada; mantiene contatti con donne di 170 paesi del mondo”.
3. 3 Descrivi l'essenza del progetto in modo interessante. Sì, questa può essere la parte più difficile della scrittura di un curriculum di progetto. In 2-3 frasi, devi spiegare perché la tua attività è così buona e perché merita maggiore attenzione da parte del lettore.
   • Forse lo stesso Michael Jordan è tra i tuoi clienti e ti pubblicizza gratuitamente sul suo Twitter? Hai firmato un accordo di partnership con Google? Forse hai ottenuto un brevetto o hai chiuso il tuo primo grande affare?

   Consigli: a volte basta una citazione o una dichiarazione. L'obiettivo è catturare l'attenzione del tuo pubblico, mostrare la tua attività nella migliore luce possibile e coinvolgere il lettore abbastanza da leggere il resto del documento.

   
   
4. 4 Descrivi il problema serio. Il primo vero ingrediente nei riepiloghi del progetto è la discussione del problema, quindi descrivi il problema che i tuoi servizi stanno risolvendo. Prova a descrivere il problema il più chiaro e comprensibile possibile... Un problema formulato indistintamente suonerà poco convincente, e quindi l'importanza della soluzione che hai proposto sembrerà molto meno credibile ai lettori.
   • Esempio: “Los Angeles è bloccata nel traffico. Peggio solo nell'area metropolitana. Gli ingorghi non solo ci infastidiscono, sono anche un problema di fumo, inquinamento ambientale, diminuzione della produttività del lavoro, aumento dell'incidenza di asma e altre malattie più gravi. Ci sono più auto che conducenti a Los Angeles".
5. 5 Proponi la tua soluzione unica. Descrivere il problema non è stato difficile, ma ora il tuo compito è convincere il lettore che stai offrendo una soluzione unica al problema. Quindi, se anche tu puoi offrire una soluzione del genere, considera che hai tutte le possibilità di successo.
   • Esempio: “Innotech ha creato un innovativo sistema di gestione del traffico che fa risparmiare tempo agli abitanti delle città installando speciali moduli brevettati integrati nei semafori. Questi moduli contano il numero di auto in ogni corsia e regolano il traffico di conseguenza. I conducenti non dovranno più sostare per minuti davanti al segnale rosso, mentre il semaforo verde è acceso nella corsia adiacente, dove non ci sono auto”.
6. 6 Descrivi il potenziale del mercato. La capacità di persuasione della descrizione del problema trarrà vantaggio solo se fornisci dati di settore. Ma evita la tentazione di sopravvalutare il mercato. Il fatto che l'industria della tecnologia medica abbia un fatturato stimato di cento miliardi all'anno significa solo che il tuo nuovo dispositivo conquisterà solo una piccola frazione di quel mercato. Sii realistico e sii realistico riguardo al potenziale di mercato.
7. 7 Scrivi della tua proposta di vendita unica. In questa parte, stai essenzialmente descrivendo la tua soluzione al problema. Cosa c'è di così speciale nel tuo prodotto o servizio che i tuoi concorrenti non lo fanno? Scrivi come sei diverso.
   • Esempio: “Un'altra caratteristica del sistema Intellilight è la capacità di determinare se ci sono persone in casa o meno. Quando la luce rimane accesa in una stanza vuota, il sistema la spegne automaticamente e la riaccende quando rileva un movimento nella stanza. In questo modo il cliente risparmia sulla bolletta elettrica".
8. 8 Se necessario, descrivi il tuo modello di business. A volte non è necessario parlarne nella sintesi del progetto, il che vale per le organizzazioni non profit e non governative. Ma se hai ancora bisogno di questo articolo, prova a rendere il modello di business chiaro e comprensibile. Fondamentalmente, a questo punto, devi rispondere alla domanda: "Come facciamo a convincere le persone ad aprire i loro portafogli e a darci i loro soldi?" In una sintesi del progetto, il modello di business dovrebbe essere semplice. Un breve riassunto è ciò di cui hai bisogno, tienilo a mente.
9. 9 Parlaci del tuo team di gestione. A seconda del mercato che vuoi conquistare, questo punto può essere forse la parte più importante di un riassunto del progetto. Investitori e banchieri non si fidano delle idee, si fidano della squadra. Le idee vanno e vengono, ma si realizzano solo grazie al lavoro di un team affiatato. Descrivi perché il tuo team ha l'esperienza e le conoscenze per risolvere il problema in questione.
10. 10 Per rendere il progetto più convincente, descrivi le sue prospettive finanziarie. A seconda del mercato, del modello di business e della storia della tua azienda, potresti dover creare una previsione finanziaria bottom-up. Le prospettive finanziarie descritte aiuteranno i lettori a comprendere il tuo livello di competenza e la tua capacità di fare previsioni finanziarie basate su ipotesi esistenti.
    • Se il tuo piano è per un gruppo di investitori, non dedicare troppo tempo a questa parte del riepilogo del progetto, perché gli investitori sanno già molto bene che non hai idea di quanti soldi puoi raccogliere. Gli investitori generalmente non prendono decisioni in base alla tua visione delle prospettive finanziarie. Si affidano alla propria opinione.
11. 11 Naviga attentamente verso le tue esigenze. Ora è il momento di richiedere un investimento o un prestito, a seconda di quale sia più necessario.Devi ribadire perché la tua azienda vale l'investimento. Ricorda al lettore quale terribile problema puoi risolvere e quanto grande mercato puoi conquistare. Sottolineare nuovamente l'esperienza e la capacità del team di fornire risultati. Scrivi quanto ti serve per raggiungere il tuo prossimo obiettivo principale. Non scrivere quante azioni sei disposto a vendere o quali interessi sei disposto a pagare. Per questo, il momento verrà dopo, durante le trattative personali.
12. 12 Rileggi la sintesi del progetto. Dopo aver scritto la parte principale, devi rileggere attentamente ciò che hai scritto. La revisione della sintesi del progetto dovrebbe essere effettuata con particolare cura. Allo stesso tempo, devi pensare costantemente a come il tuo pubblico di destinazione percepirà il riepilogo del progetto. Tutti i riferimenti dovrebbero essere spiegati e commentati, il linguaggio dovrebbe essere chiaro anche a un non specialista. Se qualcosa deve essere aggiustato, aggiustalo.
    • Mostra il tuo curriculum a qualcuno che non lo ha ancora letto. Un occhio nuovo può trovare errori. Prestare particolare attenzione a quanto segue:
      
      • Comprensibilità. Tutte le parole sono chiare? Le idee sono tutte chiare? C'è qualche gergo nella sintesi del progetto?
      • Errori. Qualsiasi grammaticale, punteggiatura, logica, fattuale. Controlla i tuoi dati e le statistiche con particolare attenzione.
      • Persuasività. Le tue idee sono abbastanza convincenti? Il testo "cattura"?
      • Integrità e coerenza. Il testo è ben allineato?

Consigli

• A seconda della lunghezza dell'originale, anche le sintesi del progetto possono variare in lunghezza, ma in generale dovrebbero essere sempre relativamente brevi. Il tuo obiettivo è inserire quante più informazioni possibili in meno testo possibile. Se fornisci dettagli nel riepilogo del tuo progetto, lascia che i dettagli più importanti, come le conclusioni e i consigli, vengano pubblicati per primi.
• I modelli disponibili nella maggior parte degli editor di testo possono aiutarti a iniziare.
• In molti settori, un riepilogo del progetto viene scritto utilizzando modelli simili.
• Più un leader è impegnato, meno è probabile che legga. Considera questo quando scrivi.