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I costi associati al fare impresa sono generalmente suddivisi in due categorie, costi variabili e costi fissi. I costi variabili sono quelli che variano con il volume di produzione, mentre i costi fissi rimangono gli stessi. Sapere come classificare i costi è il primo passo per gestire e migliorare l'efficienza aziendale. In particolare, saper calcolare i costi variabili ti aiuterà a ridurre i costi sostenuti per unità di produzione, aiutando la tua azienda a trarre maggiori profitti.

Passi

Metodo 1 di 3: calcolo del costo variabile

1. 

   Classifica i tuoi costi come fissi o variabili. I costi fissi sono costi che non cambiano anche con la produzione variabile. L'affitto e gli stipendi amministrativi sono due esempi di costi fissi. Sia che produciate 1 unità o 10.000 unità, questi costi sono gli stessi ogni mese. Al contrario, i costi variabili varieranno con il volume di produzione. Ad esempio, i materiali, l'imballaggio, i costi di spedizione e i salari dei lavoratori sono costi variabili. Maggiore è il numero di unità di produzione, maggiore è il costo.
   • Dopo aver compreso la differenza tra costi fissi e variabili, inizia a classificare i costi di ciascuna azienda. Molti costi, come nell'esempio sopra citato, sono abbastanza facili da classificare. Ma ci sono anche molti costi che possono essere piuttosto vaghi.
   • Alcuni costi possono essere difficili da classificare e non seguire alcun modello fisso o variabile esplicito. Ad esempio, un dipendente può ricevere uno stipendio fisso insieme a una commissione che varia con il volume delle vendite. Questi costi sono suddivisi separatamente in un fattore fisso e uno variabile. In questo caso, solo la provvigione del dipendente sarà trattata come un costo variabile.

2. 

   
   
   Sommare tutti i costi variabili per un determinato periodo di tempo. Dopo aver classificato tutti i costi variabili, somma il totale per il periodo di tempo specificato. Ad esempio, si consideri una semplice operazione di produzione che ha solo 3 costi variabili: materie prime, imballaggio e spedizione e salari dei lavoratori. Questi 3 costi totali sono i tuoi costi variabili totali.
   • Immagina i costi sostenuti nell'anno più recente: $ 35.000 - materie prime, $ 20.000 - imballaggio e spedizione e $ 100.000 - salari dei dipendenti.
   • Il costo variabile totale per quell'anno è, ie. Questo costo è direttamente correlato alla produzione prodotta in quell'anno.

3. 

   
   
   Dividi i costi variabili totali per il volume di produzione. Dividere i costi variabili totali in un determinato periodo di tempo per il volume prodotto in quel periodo per calcolare i costi variabili unitari. In particolare, il costo variabile unitario può essere calcolato come segue, dove v è il costo variabile unitario, V è il costo variabile totale e Q è la quantità prodotta. Ad esempio, se l'impresa di cui sopra ha prodotto 500.000 unità di prodotto in quell'anno, il costo variabile unitario è uno dei due.
   • I costi variabili unitari sono semplicemente costi variabili per unità di produzione. Questo è il costo sostenuto per la produzione di un'unità aggiuntiva. Ad esempio, se l'impresa di cui sopra produce 100 unità aggiuntive, dovrà sostenere costi di produzione aggiuntivi di 31 USD.
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Metodo 2 di 3: utilizzare il metodo massimo - minimo

1. 

   
   
   Comprendi i costi misti. A volte i costi non possono essere facilmente classificati come variabili o fissi. Questi costi possono variare con la produzione, ma sono essenziali anche in assenza di produzione o vendita. Questo costo è chiamato costo misto. I costi misti possono ancora essere suddivisi in componenti fisse e variabili per calcolare con precisione le categorie di costi.
   • Un esempio di costo misto è il costo del salario per un dipendente il cui stipendio più le commissioni. Lo stipendio viene pagato anche quando non ci sono vendite, ma la commissione dipende dal volume delle vendite. In questo esempio, la commissione è un costo variabile e i salari sono fissi.
   • I costi misti possono essere applicati anche ai pagatori orari se viene loro garantito un numero fisso di ore per periodo di paga. Le ore regolari saranno un costo fisso e qualsiasi lavoro straordinario sarà un costo variabile.
   • Inoltre, il costo dei benefici del lavoro può essere riconosciuto come un costo misto.
   • Un altro esempio più complicato di costi misti sono i costi delle utenze. Che tu ce la fai o no, devi comunque pagare per elettricità, acqua e gas. Tuttavia, l'utilizzo di elettricità, acqua e gas può aumentare con l'aumento della produzione. Per dividere questi costi in costi fissi e variabili è necessario un approccio più complesso.

2. 

   Prestazioni e costi. Per dividere i costi misti in componenti fisse e variabili, è possibile utilizzare l'approccio "max - min". Questo metodo parte da un costo misto tra il mese di produzione più alto e il mese di produzione più basso e si basa sullo spread per calcolare il costo variabile. Innanzitutto, determina quale mese ha la produzione più alta e quale mese ha la più bassa. Registra la tua attività in modo misurabile (come un timer) e il costo misto che desideri valutare per ogni mese.
   • Ad esempio, immagina che la tua azienda utilizzi un cutter ad acqua per tagliare il metallo, come parte del processo di produzione. Per fare questo è necessaria l'acqua, e l'acqua è un costo variabile, che aumenterà con il volume di produzione. Tuttavia, il costo dell'acqua nella tua azienda deriva anche dal funzionamento della tua struttura (ad esempio per bere, pulire, ecc.). Pertanto, il costo dell'acqua è un costo misto.
   • Anche in questo esempio, il mese con la bolletta dell'acqua più alta è $ 9.000 con 60.000 ore di manodopera di produzione. E il mese con la bolletta dell'acqua più bassa è di $ 8.000 e 50.000 ore di produzione.

3. 

   Calcola il tasso di costo variabile. Trova la differenza tra le due cifre (costo e produzione) trovando il costo variabile. Il rapporto di costo variabile può essere calcolato utilizzando una formula, dove C e c sono rispettivamente i costi più alti e più bassi del mese e P e p indicano i livelli di produzione per quei mesi.
   • Secondo l'esempio sopra,. Vale a dire, ottieni 0,10 USD. Ciò significa che il costo di produzione per ora di straordinario è di $ 0,10.

4. 

   Determina il costo variabile. È ora possibile utilizzare il rapporto di costo variabile per determinare quale dei costi misti è variabile. Moltiplicare il tasso di costo variabile per la quantità prodotta per ottenere il costo variabile. Nell'esempio precedente, prendiamo, cioè, per il mese più basso e, cioè, per il mese più alto. Questi sono i costi variabili mensili. Puoi sottrarre questo valore dal costo mensile totale per ottenere il costo fisso, che è di $ 3.000 in entrambi i casi. annuncio pubblicitario

Metodo 3 di 3: utilizzare le informazioni sui costi variabili

1. 

   Calcola l'andamento dei costi variabili. Nella maggior parte dei casi, all'aumentare della produzione, il profitto per unità aumenta, poiché i costi fissi sono divisi equamente per ciascuna unità di produzione. Ad esempio, se un'azienda produce 500.000 unità all'anno e l'affitto della casa costa $ 50.000, l'affitto viene diviso equamente per ciascuna unità in $ 0,10. Se la produzione è raddoppiata, l'affitto per unità è di $ 0,05, perché i costi fissi per unità diminuiscono, quindi il profitto per unità aumenterà. Quindi, all'aumentare delle vendite, aumenterà anche il costo di vendita, ma a un ritmo più lento (perché il costo variabile ideale per unità è sempre stabile e il costo fisso per unità diminuisce. giù).
   • Per determinare se i costi variabili sono stabili, dividi i costi variabili totali per le vendite. Attraverso questo risultato puoi vedere quanto conta il costo variabile. È quindi possibile confrontare questa cifra con i dati del costo variabile precedenti per vedere se il costo variabile per unità aumenta o diminuisce.
   • Ad esempio, se i costi variabili totali sono $ 70.000 / anno e $ 80.000 l'anno successivo mentre i ricavi sono rispettivamente $ 1.000.000 e $ 1.150.000, puoi vedere dalle cifre sopra che i costi variabili è rimasto abbastanza stabile durante questi due anni a, cioè% delle vendite nell'anno precedente e, o% delle vendite nell'anno successivo).

2. 

   Utilizzare un rapporto di costo variabile per valutare il rischio. Confrontando una percentuale di costi variabili con un costo unitario fisso, è possibile determinare la percentuale per ogni tipo di costo. Si divide il costo variabile per unità per il costo totale per unità, seguendo una formula in cui v e f sono rispettivamente costi variabili e fissi per unità. Ad esempio, se il tuo costo fisso per unità è $ 0,10 e il tuo costo variabile per unità è $ 0,40 (il costo totale per unità è $ 0,50), allora Le tariffe variabili rappresentano l'80% del costo per unità (). In qualità di investitore esterno, puoi utilizzare queste informazioni per prevedere il potenziale rischio di profitto.
   • Se un'impresa ha principalmente costi di produzione variabili, può avere un costo unitario più stabile. Quindi anche i margini sono più stabili, ipotizziamo vendite stabili.
     • Questo è vero per i grandi rivenditori come Walmart e Costco. I loro costi fissi sono relativamente bassi rispetto ai costi variabili che rappresentano gran parte dei costi associati ai ricavi per unità.
   • Tuttavia, è più probabile che un'azienda con un rapporto di costi fissi più elevato tragga vantaggio dalle economie di scala (una maggiore produzione riduce i costi per unità) poiché i ricavi cresceranno più rapidamente. molto di più del costo.
     • Ad esempio, un'azienda di software per computer ha un costo fisso associato allo sviluppo del prodotto e al personale di supporto, ma l'azienda può espandere le vendite di software senza incorrere in costi variabili in modo significativo.
   • Quando i ricavi diminuiscono, un'azienda che fa molto affidamento sui costi variabili può facilmente ridurre la produzione ma rimanere redditizia, mentre un'azienda che fa molto affidamento sui costi fissi dovrà trovare un modo affrontare costi fissi per unità molto più elevati.
   • Un'azienda con alti costi fissi e bassi costi variabili ha anche una leva di produzione che aumenta o diminuisce i profitti, a seconda dei ricavi.In sostanza, le vendite al di sopra di un certo livello sono più redditizie, mentre le vendite al di sotto di questo livello costano molto di più.
   • Idealmente, l'azienda dovrebbe cercare di bilanciare rischio e rendimento adeguando i costi fissi e variabili.

3. 

   Confronta con altre società dello stesso settore. Calcola il costo variabile per unità e il costo variabile totale per una data azienda. Quindi trova i dati sui costi variabili medi per il settore di tale azienda. Questo può darti uno standard di confronto per giudicare l'azienda. Un costo variabile unitario più elevato può indicare che un'impresa è meno efficiente di un'altra, mentre un costo variabile unitario inferiore può essere un vantaggio competitivo.
   • Costi variabili per unità superiori alla media indicano che l'impresa sta spendendo più o più risorse (manodopera, materiali, servizi) per la produzione di beni rispetto ai concorrenti. la loro concorrenza. Ciò potrebbe essere dovuto a bassa efficienza o risorse ad alto costo. In entrambi i casi, l'azienda non sarà redditizia come il concorrente, a meno che non possa abbassare i costi o aumentare il prezzo ancora più in alto.
   • D'altra parte, se l'azienda è in grado di produrre gli stessi beni a un costo inferiore, realizzerà un vantaggio competitivo potendo ridurre i costi nel mercato.
   • Questo vantaggio in termini di costi può essere dovuto a risorse più economiche, manodopera più economica o maggiore efficienza di produzione.
   • Ad esempio, un'azienda può acquistare cotone a un prezzo inferiore rispetto al suo concorrente, in modo da poter produrre camicie a costi variabili inferiori e, ovviamente, a un prezzo di vendita inferiore.
   • Le società commerciali in genere pubblicano i propri bilanci sul proprio sito Web o sulla Securities and Exchange Commission (SEC). È possibile trovare informazioni sui costi variabili attraverso il loro conto economico.

4. 

   Condurre analisi del punto di pareggio. Per quanto ne sappiamo, i costi variabili possono essere combinati con i costi fissi per fare analisi di pareggio per un nuovo progetto. Un manager può espandere il numero di unità di produzione e stimare i costi fissi e variabili per la produzione in ogni fase. Questo passaggio aiuterà le autorità di regolamentazione a sapere quali livelli di produzione sono più vantaggiosi.
   • Ad esempio, se la tua azienda prevede di produrre un nuovo prodotto con un investimento iniziale di $ 100.000 e desideri sapere quanto di quel prodotto devi vendere per recuperare il tuo investimento e realizzare un profitto. . Sottrai la somma dei costi di investimento più gli altri costi fissi più i costi variabili per i ricavi a diversi livelli di produzione.
   • Puoi calcolare il tuo punto di pareggio utilizzando la seguente formula :. Nella formula sopra, F e v sono i costi fissi e variabili per unità, P è il prezzo di vendita del prodotto e Q è l'importo di pareggio.
   • Ad esempio, se altri costi fissi durante la produzione sono $ 50.000 (più $ 100.000 di investimento iniziale in un costo fisso totale di $ 150.000), il costo variabile per unità è $ 1 E ogni prodotto viene venduto per $ 4, quindi otteniamo il pareggio, risultando in 50.000 unità.
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Consigli

• Nota: la formula di calcolo di esempio sopra e la formula possono essere applicate ad altre valute.