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• Passi
• Metodo 1 di 2: smettere in una situazione positiva
• Metodo 2 di 2: smettere in una situazione negativa

Hai deciso di smettere, ma come comunichi questa notizia ai tuoi datori di lavoro? Non importa se ti dimetti per un nuovo lavoro, una paga più alta, motivi personali o anche un conflitto sul lavoro, l'importante è essere un professionista e seguire le procedure aziendali. Ricorda che vuoi fare del tuo meglio per rimanere in buoni rapporti perché i potenziali datori di lavoro potrebbero rivolgersi alla tua attuale azienda. Inoltre, non sai mai chi sai chi al di fuori del lavoro! Sebbene ogni situazione sia unica, quella che segue è una guida che può aiutarti a spiegare la tua decisione di smettere nel modo più professionale possibile, indipendentemente dal motivo.

Passi

Metodo 1 di 2: smettere in una situazione positiva

1. 1 Richiedi un incontro faccia a faccia con il tuo manager. Se lavori nello stesso ufficio o puoi facilmente passare dal tuo responsabile (come per altri appuntamenti), richiedere un incontro faccia a faccia può essere molto semplice. Se non è facile contattare il tuo manager, puoi cavartela con una telefonata o una videoconferenza. Non vale la pena volare o addirittura guidare se il viaggio impiega più di 4 ore per dare la notizia.
   • Quando chiedi un incontro, dì: "Vorrei parlare con te in privato per discutere di qualcosa. Hai tempo libero oggi?" A questo punto, non c'è bisogno di dire che vuoi smettere.
2. 2 Sii onesto ed educato durante l'incontro. Inizia ringraziando il tuo manager per aver dedicato del tempo per incontrarti. Dichiara che hai deciso di lasciare l'azienda educatamente. Quindi elenca le ultime date del tuo mandato.
   • È consuetudine dare un preavviso di almeno 2 settimane per la disdetta. Tuttavia, alcune posizioni richiedono un periodo più lungo (da 3 settimane a 1 mese). Le posizioni che richiedono molto tempo per essere notate sono di solito quelle che non sono facili da trovare un sostituto, ad esempio, se c'è solo una persona in un dipartimento, o posizioni di senior ed executive manager.
3. 3 Non concentrarti sul negativo. Sii il più positivo possibile e non soffermarti su ragioni negative per andartene.
   • Ad esempio, se vai in un'altra azienda per uno stipendio più alto, non dire: "Lascio perché lo stipendio è troppo basso e lavoro più di Joe, che so viene pagato più di me". Invece, puoi dire: "Lascio per una migliore opportunità".
4. 4 Fornire critiche costruttive. La critica costruttiva è la cosa migliore durante un colloquio di fine rapporto. Tuttavia, alcune aziende potrebbero non essere in grado di condurre tali interviste; in questo caso, puoi esprimere i tuoi pensieri al tuo manager. Per scoprire se vengono condotti colloqui di licenziamento, chiedi al tuo manager o al dipartimento delle risorse umane.
   • Ricorda di essere positivo quando dai suggerimenti o dalle critiche costruttive. L'idea è quella di aiutare l'azienda a trattenere i propri dipendenti. Ad esempio, se un'azienda non fornisce formazione manageriale aggiuntiva, potresti dire: "Sarebbe positivo per i dipendenti se l'azienda fornisse formazione manageriale".
5. 5 Non esultare per il tuo nuovo lavoro. Se parti in buoni rapporti, il tuo manager potrebbe essere triste, infastidito o addirittura geloso della tua decisione di andartene. Puoi dire al tuo manager il nome della nuova società e la nuova posizione in essa. Limita i dettagli, come le responsabilità e i progetti chiave, perché puoi naturalmente essere coinvolto in una conversazione su una nuova opportunità e lasciare un'ultima brutta impressione.
6. 6 Ringrazia il tuo manager per l'opportunità di lavorare, imparare e crescere all'interno dell'azienda. La maggior parte dei lavori ti fornisce preziose conoscenze ed esperienze che possono portarti ai prossimi passi nella tua carriera. Riconoscere questo fatto e ringraziare il manager è molto importante per lasciare un'impressione buona e duratura.
7. 7 Prepara una lettera di dimissioni firmata. La tua domanda dovrebbe indicare i motivi principali del tuo licenziamento. Invia la tua lettera di dimissioni alla fine della riunione. Questa dichiarazione sarà conservata nel tuo file e dovrebbe includere:
   • Una dichiarazione che stai abbandonando.
   • La scadenza per il tuo impiego con questa azienda.
   • Concludilo con una buona nota ringraziandoli per l'opportunità.
   • Un esempio di come iniziare la mia dichiarazione di dimissioni: “Con questa dichiarazione chiedo le dimissioni del mio responsabile commerciale a partire dal 23 giugno 2014. Ringrazio l'azienda per avermi dato l'opportunità di imparare e crescere nella mia posizione e auguro alla dirigenza e il personale migliore in futuro. ".

Metodo 2 di 2: smettere in una situazione negativa

1. 1 Richiedi un incontro faccia a faccia con il tuo manager e/o capo delle risorse umane. Di solito, quando si lascia l'azienda, è sufficiente informare il proprio responsabile. Tuttavia, se le risorse umane sono già coinvolte nella situazione (ad esempio, una controversia con il tuo manager o un problema di molestie sul lavoro), chiedi la presenza del loro rappresentante. Se lavori nello stesso ufficio o puoi facilmente passare dal tuo responsabile (come per altri appuntamenti), richiedere un incontro faccia a faccia può essere molto semplice. Se il tuo manager o rappresentante delle risorse umane non è facile da raggiungere, puoi utilizzare una telefonata o una videoconferenza. Non vale la pena volare o addirittura guidare se il viaggio impiega più di 4 ore per dare la notizia.
   • Quando chiedi un incontro, dì: "Vorrei parlare con te in privato per discutere di qualcosa. Hai tempo libero oggi?" A questo punto, non c'è bisogno di dire che vuoi smettere.
2. 2 Sii onesto ed educato durante l'incontro. Inizia ringraziando il tuo manager per aver dedicato del tempo per incontrarti. Dichiara che hai deciso di lasciare l'azienda educatamente. Quindi elenca le ultime date del tuo mandato. Un preavviso di 2 settimane è considerato di routine e professionale. Tuttavia, se la situazione è grave, ad esempio un problema di molestie, puoi rinunciare al requisito di preavviso di 2 settimane.
3. 3 Non esprimere emozioni negative come rabbia e/o frustrazione. Quando vieni a un incontro con sentimenti forti e sconvolti, può essere difficile avere un incontro produttivo. L'incontro può essere molto stressante e lasciare sconvolte entrambe le parti. Questo non è il modo migliore per lasciare il tuo lavoro. È importante rimanere il più calmo possibile, anche se ti fa male farlo.
4. 4 Non farti prendere dal negativo. Questo significa non discutere tutti gli aspetti negativi del tuo lavoro. Mantieni la tua ragione per partire semplice e breve, dagli un breve messaggio e vai avanti.
   • Ad esempio, se te ne vai a causa di un conflitto con il tuo manager, non dire: "Me ne vado perché il mio manager è cattivo e non mi capisce". Invece, puoi dire: "Me ne vado a causa di un conflitto di stile di gestione e (il nome del tuo manager) sarà d'accordo che un tale rapporto di lavoro non è positivo per l'azienda".
5. 5 Fornire critiche costruttive. La critica costruttiva è la cosa migliore durante un colloquio di fine rapporto. Tuttavia, alcune aziende potrebbero non essere in grado di condurre tali interviste; in questo caso, puoi esprimere i tuoi pensieri su come migliorare l'azienda al tuo manager o rappresentante delle risorse umane. Se si rifiutano, non insistere. Se l'azienda vuole davvero ascoltare i tuoi suggerimenti:
   • Fornire preziosi suggerimenti o critiche costruttive in modo che l'azienda possa trattenere gli altri dipendenti. Ad esempio, se esci a causa di molestie, potresti dire: "Sarebbe positivo per i dipendenti se l'azienda fornisse una formazione aggiuntiva sulle molestie".
6. 6 Non esultare per il tuo nuovo lavoro. Se stai partendo per un nuovo lavoro, è abbastanza normale fornire il nome della nuova azienda e la nuova posizione in essa. Tuttavia, limita tutti i dettagli, come le tue nuove responsabilità, perché potrebbe sembrare che ti stia mettendo in mostra e potresti lasciare un'ultima brutta impressione.
7. 7 Ringrazia il tuo manager per l'opportunità di lavorare per questa azienda. La maggior parte dei lavori ti fornisce preziose conoscenze ed esperienze che possono farti salire la scala della carriera. Anche se si lascia a causa di fattori negativi, è importante riconoscere questo fatto e ringraziare il manager per l'opportunità. Questo lascerà una buona ultima impressione.
8. 8 Prepara una lettera di dimissioni firmata. La tua domanda dovrebbe includere i motivi principali del tuo licenziamento. Invia la tua lettera di dimissioni alla fine della riunione.Questa dichiarazione sarà conservata nel tuo file e dovrebbe includere:
   • Una dichiarazione che stai abbandonando.
   • La scadenza per il tuo impiego con questa azienda.
   • Grazie per l'opportunità di lavorare in questa azienda.
   • Un esempio di buona dichiarazione di dimissioni: “Con questa dichiarazione, voglio informarvi che lascio la mia posizione di direttore commerciale. La scadenza per il mio lavoro in azienda è il 5 aprile 2014. Ringrazio l'azienda per avermi fornito l'opportunità di acquisire una preziosa esperienza e auguro all'azienda buona fortuna per il futuro. "