Contenuto

• Passi
• Parte 1 di 3: come iniziare la giornata
• Parte 2 di 3: come essere produttivi al lavoro o a scuola
• Parte 3 di 3: Sii produttivo a casa
• Consigli

Se hai un programma molto fitto, è probabile che ti sforzi di essere il più produttivo possibile ogni giorno. Quando c'è così tanto da fare, la testa può andare stordita. Per rendere produttivo ogni giorno che trascorri, devi sviluppare le tue capacità organizzative, nonché l'abilità di gestione del tempo (gestione efficace del tempo). Ad esempio, puoi iniziare la giornata con una colazione sana e salutare, un bicchiere di acqua pulita e gli esercizi mattutini.Questa routine ti manterrà energizzato ed energico prima di andare a scuola o al lavoro. Dai priorità ai tuoi compiti e classificali in base al grado di importanza. Per non stancarsi o "bruciarsi" dal lavoro, è importante fare delle pause di tanto in tanto. A casa, concentrati sul riportare i tuoi pensieri in carreggiata e pianificare per il giorno successivo. Assicurati di fare qualcosa per rilassare e distrarre la tua anima. Prendersi cura di sé è molto importante per mantenere un'elevata produttività sul lavoro.

Passi

Parte 1 di 3: come iniziare la giornata

1. 1 Inizia a preparare la sera prima. Se vuoi avere una giornata produttiva, devi pianificare in anticipo. Prima di andare a letto, stila una lista di cose da fare per il giorno successivo. È importante fare un elenco realistico di cose importanti molto fattibili. Se ci sono troppe attività in questo elenco, preferirai soccombere allo stress piuttosto che trascorrere una giornata produttiva. Pertanto, è meglio pianificare 3-5 cose importanti per la giornata.
   • Se le attività sono veramente globali e complesse, è possibile ridurre il numero di tali attività. Ad esempio, se devi compilare un rapporto per lavoro, è probabile che dovrai elencare alcuni passaggi più piccoli. Puoi inquadrare questo obiettivo globale in questo modo: "Termina il rapporto entro la fine della giornata" e quindi elenca di seguito i passaggi che dovrai compiere per raggiungere questo obiettivo.
   • Se non hai ancora cose grandi e importanti da fare, puoi aggiungere 4-5 piccole attività alla tua lista di cose da fare. Ad esempio, puoi scrivere questo: "Rispondi all'e-mail a Sasha, riscrivi il comunicato stampa, controlla l'articolo per il sito per errori, richiama Kolya".
   • Ricorda, puoi fare di più. Dopotutto, se ti sforzi e ti sforzi per la produttività, è probabile che sarai in grado di completare tutte le attività nell'elenco. Quando si compila questo elenco, il compito principale è evidenziare cosa necessariamente dovrebbe essere fatto entro la fine della giornata indipendentemente dalle circostanze. Annotare i tuoi obiettivi e obiettivi per la giornata ti aiuta a stabilire le priorità.
2. 2 Bevi un bicchiere di acqua e limone. Il succo di limone al mattino energizza e tonifica, il che può aumentare la produttività durante il giorno. Al mattino, appena svegli, bevete un bicchiere d'acqua con il succo di limone spremuto. Non dovresti bere succo di limone concentrato perché ha un effetto negativo sui denti. È una buona idea mettere un bicchiere d'acqua con il succo di limone spremuto in frigorifero la sera prima di andare a letto.
   • Per ottenere i migliori risultati, si consiglia di bere acqua di succo di limone a stomaco vuoto.
   • Dopodiché, devi aspettare 15-30 minuti e solo allora iniziare la colazione.
3. 3 Prenditi il ​​tuo tempo per controllare le notizie sui social network. VKontakte, Twitter e altri social network riducono solo la tua concentrazione. Pertanto, non è consigliabile accendere il telefono e controllare i social network per prima cosa al mattino. Cerca invece di concentrarti e incanalare la tua energia nella giusta direzione.
   • Rilassati: inizia la giornata in modo positivo. I social network spesso causano in noi una tempesta di emozioni ed esperienze diverse, che a volte ci rendono irritabili al mattino. Invece, prenditi del tempo per allungare o meditare, guardare gli uccelli o ascoltare la tua canzone preferita.
   • Dedica un momento specifico per visitare i social media. Ad esempio, puoi promettere a te stesso di non accedere all'app VKontakte finché non fai colazione.
   • Se questo è diventato un problema serio per te, puoi persino bloccare l'accesso a siti di terze parti e rimuovere le applicazioni che ti distraggono dal tuo smartphone.
4. 4 Fare colazione. Una buona colazione abbondante è essenziale per una giornata di successo e produttiva. Non a caso la colazione è definita il pasto più importante della giornata. Una colazione sana e abbondante migliora l'umore, dà energia e generalmente ti prepara alla produttività.
   • Preparati una colazione normale e abbondante. Non esagerare con cibi pronti o spuntini zuccherati veloci come le ciambelle.
   • Farina d'avena, yogurt, frutta e uova sono ottime scelte per una colazione deliziosa e abbondante.
   • Se sei di fretta, puoi fare uno spuntino mentre vai al lavoro o a scuola. Anche una semplice banana da mangiare per strada può aiutare ad aumentare la produttività.
5. 5 Esercizio prima del lavoro. L'esercizio fisico può aiutare a migliorare l'umore e ridurre i livelli di stress. Inoltre, l'attività fisica ricarica e dona forza. Svegliati un po' prima la mattina in modo da avere il tempo di fare alcuni esercizi leggeri prima del lavoro o dello studio.
   • Non devi fare un allenamento completo. Anche un leggero riscaldamento di 10 minuti ti aiuterà a migliorare il tuo benessere generale.
   • Puoi fare una passeggiata di 10 minuti, fare alcuni esercizi cardio direttamente in cucina e, se ti piace lo yoga o il pilates, trovare una serie di esercizi di base online per circa 10 minuti.

Parte 2 di 3: come essere produttivi al lavoro o a scuola

1. 1 Elimina le distrazioni. Una giornata veramente produttiva inizia con il minor numero di distrazioni possibile. Quando vai al lavoro o a scuola, spegni tutti i gadget in anticipo e rimuovi tutti gli elementi che ti confondono. Vuoi concentrarti sul tuo lavoro e non su altre piccole cose.
   • Se stai lavorando su un computer, chiudi tutte le schede estranee nel browser e tutte le applicazioni che distraggono la tua attenzione. Esci dai tuoi account sui social media. Chiudi le schede con siti Web estranei mentre esplori nuovi articoli. Se hai un programma non correlato in esecuzione in background, chiudilo.
   • Rimuovi le distrazioni inutili dal tuo desktop. Se c'è un libro interessante sul tavolo che ti sei comprato per leggere nel tuo tempo libero, mettilo da parte. E metti da parte anche tutti i gadget - il tuo telefono e tablet - che ti rubano tempo ed energia.
2. 2 Sa come dire di no a richieste il cui adempimento non rientra nei vostri piani e non corrisponde alle vostre priorità. Non c'è niente di sbagliato nel rifiuto, soprattutto se hai una giornata davvero difficile, e le persone ti chiedono di fare qualcosa per cui non hai né la forza né il tempo. Se una persona ti chiede un favore che non rientra nella tua routine quotidiana e nelle tue priorità, digli semplicemente che non puoi aiutarla.
   • Ad esempio, puoi dire: "Non ci riuscirò, oggi ogni minuto è pianificato e semplicemente non avrò tempo per attività estranee", o così: "No, mi dispiace. Oggi non posso aiutarti".
3. 3 Organizza il tuo posto di lavoro. È improbabile che qualcuno sia in grado di lavorare in modo produttivo in un'atmosfera caotica. Prima di iniziare, prenditi qualche minuto per ripulire il casino. Basta piegare o distribuire documenti e carte che si trovano sul tavolo o buttare via quelli non necessari. Se il tavolo è polveroso o sporco, pulirlo rapidamente. Se noti della spazzatura nel tuo ufficio, come una bottiglia di soda o un involucro di caramelle, gettala nel cestino. Un posto di lavoro pulito, ordinato e ordinato svolge un ruolo importante nell'aumento della produttività.
   • Ordina carte e documenti. Ad esempio, i documenti che devono essere controllati o completati possono essere inseriti in una pila e quelli che non richiedono revisione in un'altra.
   • Organizza le tue forniture per ufficio. Metti tutti i materiali di base che usi (cucitrice, forbici, penne) nel cassetto della scrivania.
4. 4 Cerca di concentrarti su una cosa sola. Mentre lavori su un compito, cerca di concentrare tutta la tua attenzione solo su di esso. Quando lavori, ad esempio, su un rapporto, non dovresti pensare a come tornerai a casa. Fino a quando non hai finito di lavorare su un compito specifico, non pensare al prossimo. Concentrandoti su un unico obiettivo, puoi essere più produttivo poiché il tuo focus è sul compito da svolgere.
   • Il multitasking di solito non è il massimo per la produttività. Trascorrerai molto più tempo cercando di fare tre cose in un modo di qualità rispetto a se eseguissi ciascuna di queste attività a turno.
   • Invece di saltare da un compito all'altro, scegline uno e finiscilo, quindi passa a quello successivo. Mentre lavori a un'attività, non farti distrarre dal telefono o controlla la posta elettronica.
5. 5 Affronta prima il compito più importante. Se le questioni difficili e importanti non ti fanno aspettare, accetta questa sfida e finisci prima con loro. Quindi, non devi mandare cose veramente importanti nel dimenticatoio e rimandarle a domani. Inoltre, dopo aver completato un compito grande e importante, ti sentirai più rilassato e soddisfatto, perché potrai dedicare il resto della giornata a compiti più facili che porteranno meno stress. Questo approccio ti aiuterà ad aumentare la tua produttività.
   • Torna alla lista delle cose da fare che hai stilato la sera prima. Quali cose importanti (dovrebbero essere dalle 3 alle 5) devi assolutamente fare prima di sera? Inizia con uno di loro.
   • Diciamo che sei molto preoccupato di inviare un'e-mail a un cliente importante. Invece di rimandare fino all'ultimo minuto e preoccuparti per tutto il giorno, fallo al mattino.
6. 6 Fai delle pause durante la giornata e premiati per i tuoi successi. Una parte importante dell'essere produttivi è concedersi l'opportunità di rilassarsi di tanto in tanto. Se non fai delle pause, ti stanchi rapidamente e ti "esaurimento" prima della fine della giornata lavorativa. Mentre lavori, tieni traccia del tempo e compiaceti con piccole pause ogni 15-30 minuti.
   • Puoi deliziarti con piccole ricompense per i tuoi sforzi. Molto probabilmente lavorerai di più e in modo più produttivo se sai che il prossimo compito o compito ti porterà una piacevole ricompensa. Ad esempio, puoi concederti un piccolo boccone di dolcezza dopo aver finito di scrivere il saggio. E dopo aver redatto un piano di presentazione, puoi andare sui social network per 5 minuti.

Parte 3 di 3: Sii produttivo a casa

1. 1 Analizza come è andata la tua giornata. Quando torni a casa, prenditi del tempo per riflettere semplicemente sulla tua giornata. Non saltare direttamente al compito successivo: questo approccio porterà solo stress e frustrazione. Meglio sedersi in silenzio e analizzare come è andata la giornata.
   • Pensa a tutti i casi che sei riuscito a risolvere. Concediti l'opportunità di sentirti orgoglioso del lavoro completato. Congratulazioni con te stesso per aver completato con successo compiti specifici. Ad esempio, potresti dire a te stesso: "Sono molto contento di aver tenuto un discorso all'incontro di oggi".
   • E poi perdonati per qualsiasi cosa tu abbia fatto di sbagliato oggi. Ricorda a te stesso che tutti hanno torto, accetta il fatto che nessuno di noi è perfetto, che gli errori e i torti sono una parte naturale della nostra vita. Ad esempio, dì a te stesso: "Sì, so che c'era un errore di battitura in quella lettera, ma non c'è nulla di cui preoccuparsi: ognuno di noi commette errori di tanto in tanto".
2. 2 Prepara i vestiti per il giorno successivo. È una buona idea fare le valigie in anticipo e preparare i vestiti per la mattina successiva. Proprio la sera prima di andare a letto, pensa a cosa indosserai il giorno dopo al lavoro o a scuola. Prepara questi vestiti e appendili vicino al tuo letto. Così, non dovrai perdere tempo la mattina a scegliere cosa indossare e non uscirai dalla tua solita routine mattutina.
3. 3 Organizzati. Fare un po' di pulizia quotidiana ti aiuta a sentirti più a tuo agio e produttivo a casa.Inoltre, un ambiente ordinato e ordinato ti aiuta a concentrarti sugli affari e, ultimo ma non meno importante, la pulizia regolare fa davvero risparmiare tempo! Prenditi del tempo per riordinare ogni giorno in modo da non dover passare ore nei fine settimana a fare noiose pulizie di primavera.
   • Se c'è qualche attività che le tue mani non possono raggiungere, inizia con essa. Una volta che sentirai che l'ostacolo principale è stato rimosso, sarai ispirato a fare il resto delle faccende domestiche.
   • Puoi dividere le faccende domestiche in più giorni della settimana. Ad esempio, puoi fare il bucato il lunedì, lavare i piatti il ​​martedì, pagare le bollette il mercoledì e così via.
4. 4 Trova il tempo per gli hobby che ti aiutano a rilassarti. È impossibile girare costantemente come uno scoiattolo in una ruota. È importante prendersi una pausa ogni sera, prendersi del tempo per se stessi e i propri interessi. Prima di andare a letto, fai qualcosa che ti aiuti a rilassarti e a riprenderti. Puoi leggere un libro, fare un bagno caldo o semplicemente guardare un film. Tutto ciò aiuta a rilassarsi e previene il burnout, il che riduce indubbiamente la produttività.
5. 5 Prima di andare a letto, fai una lista di cose da fare per il giorno successivo. Sì, devi creare di nuovo una lista di cose da fare! Vuoi rendere il giorno successivo il più produttivo possibile, vero? Assicurati di scrivere 3-5 cose importanti da fare prima di domani sera.

Consigli

• Fai le cose in ordine di priorità in modo che le questioni più importanti e urgenti vengano per prime. Ciò ti consentirà di affrontare eventuali problemi di emergenza che potrebbero sorgere durante il giorno senza interrompere la tua routine quotidiana pianificata.
• Preparati ad adattarti alle tue circostanze. I piani possono cambiare di volta in volta, e questo è del tutto normale.
• Cerca di rifare il letto ogni mattina. È stato dimostrato che completare un piccolo compito dopo il risveglio stimola il cervello e ti consente di avere una giornata più produttiva.