Contenuto

• Passi
• Metodo 1 di 3: Invio di un fax
• Metodo 2 di 3: ricevere un fax
• Metodo 3 di 3: Preparazione della macchina

Un fax viene utilizzato per scansionare documenti, inviare informazioni su una linea di comunicazione e quindi stampare copie su un altro fax. È un modo efficace per trasferire le informazioni senza scansionarle sul computer e inviarle via e-mail. Con il fax, puoi inviare copie di documenti scritti a mano o con firme senza alcuno sforzo. Ecco una semplice guida all'uso del fax.

Passi

Metodo 1 di 3: Invio di un fax

1. 1 Accendi il dispositivo.
2. 2 Inserire i documenti a faccia in su. Mettili a faccia in su per inviarli nel modo desiderato. È anche importante ordinare questi documenti in modo che sia chiaro che si desidera riceverli. Se stai inviando un fax via e-mail o con una macchina utilizzata da un gran numero di persone, è meglio aggiungere una copertina.
   • Le copertine devono essere posizionate sopra i documenti e devono includere: il nome della persona a cui stai inviando il fax, il numero di fax, il tuo nome, il tuo numero di fax e il numero di pagine del documento previsto. Il frontespizio deve essere compreso nel numero di pagine.
3. 3 “Comporre” il numero di fax sulla macchina. I numeri di fax americani includono 11 cifre: 1 (xxx) xxx-xxxx ..
4. 4 Fare clic sul pulsante "invia". Su alcune macchine questo pulsante viene chiamato "start".

Metodo 2 di 3: ricevere un fax

1. 1 Controlla se la tua stampante può ricevere fax.
   • Il mittente deve avere il numero corretto, compreso il prefisso.
   • Il dispositivo deve essere collegato a una presa di corrente.
   • La linea telefonica deve essere libera. Ciò significa che il destinatario non dovrebbe inviare fax e che a questo punto non dovrebbero aver luogo chiamate telefoniche.
   • La cartuccia d'inchiostro non deve essere vuota.
   • La stampante deve disporre di carta sufficiente per ricevere l'intero fax.
2. 2 La macchina inizia a ricevere il fax. Sentirai uno squillo. Non rispondere mentre il fax è in esecuzione, poiché ciò potrebbe causare un "ritardo" nel fax.
3. 3 La macchina inizia a stampare. Il primo sarà il frontespizio.
4. 4 Assicurati di ricevere l'intero fax. Controlla il numero di fogli
5. 5 Conferma il fax ricevuto. Puoi chiamare o inviare una risposta via fax in modo che il mittente sappia che hai ricevuto tutte le informazioni. Se non hai informazioni sul mittente, guarda la copertina.

Metodo 3 di 3: Preparazione della macchina

1. 1 Collegare il cavo di alimentazione dalla macchina. La macchina deve trovarsi su una superficie piana per consentire l'erogazione del documento.
2. 2 Collegare la linea telefonica alla presa telefonica del dispositivo. Il cavo deve essere collegato sul retro o su un lato della stampante.
3. 3 Collega la linea al fax. La presa telefonica deve essere collegata a una linea funzionante. La macchina deve avere un numero diverso dalla linea di casa o di lavoro.
4. 4 Inserire la carta nel vassoio. Assicurati anche che la macchina abbia inchiostro.
5. 5 Accendi il dispositivo. Verificare che la linea di comunicazione sia ben collegata sollevando il ricevitore e ascoltando il segnale di linea libera. È inoltre possibile modificare le impostazioni utilizzando le opzioni sullo schermo o nel menu.