Contenuto

• Passi
• Metodo 1 di 3: usa il tuo tempo in modo produttivo
• Metodo 2 di 3: Riduci al minimo le distrazioni
• Metodo 3 di 3: attenersi a un programma giornaliero
• Consigli

La gestione del tempo è un'abilità importante da sviluppare. Ti aiuterà a sfruttare al meglio ogni giornata e a portare successo sul lavoro e a scuola. Per gestire il tuo tempo, utilizzalo in modo produttivo lavorando nell'ambiente giusto e assegnandogli le priorità in modo corretto. Riduci al minimo le distrazioni spegnendo il telefono e i social media secondo necessità. Aderisci alla tua routine quotidiana per sfruttare al meglio ogni giorno.

Passi

Metodo 1 di 3: usa il tuo tempo in modo produttivo

1. 1 Crea l'ambiente giusto per il lavoro. L'atmosfera in cui lavori può generalmente aumentare la tua produttività. Non ci sono requisiti chiari per un ambiente di lavoro, quindi scegli quello che funziona per te.Circondati di accessori di ispirazione che ti riempiono di entusiasmo e passione per il lavoro. Questi sentimenti ti aiuteranno a concentrarti sul compito e a rimanere produttivo.
   • Ad esempio, forse un artista ti ispira. Acquista alcune repliche delle sue opere e appendile alle pareti.
   • Se hai l'opportunità di scegliere un posto di lavoro, scegli quello in cui sarai meno distratto da qualcosa. Lavorare davanti alla TV è una cattiva idea, ma puoi mettere la scrivania nell'angolo della tua camera da letto e fare i tuoi affari lì.
2. 2 Elenca tutti i compiti in ordine di importanza. Prima di iniziare, dai la priorità. Gli elenchi di cose da fare sono un ottimo strumento, ma è meglio strutturarli piuttosto che scrivere semplicemente tutto ciò che deve essere fatto in un giorno. Raggruppa tutti i casi per importanza.
   • Prima di fare la tua lista, scrivi le categorie di importanza. Ad esempio, le attività contrassegnate come "urgenti" devono essere completate oggi. I casi identificati come "importanti ma non urgenti" devono essere completati, ma possono aspettare. I lavori che rientrano nella categoria "bassa priorità" possono essere posticipati se necessario.
   • Dividi tutti i casi in categorie. Ad esempio, se devi completare un rapporto su un lavoro, questo è un compito urgente. Se hai bisogno di iniziare un nuovo progetto con una scadenza di sole due settimane, allora questo è un affare "importante ma non urgente". Se desideri fare una corsa dopo il lavoro, ma non è vitale, allora questo è un compito a "bassa priorità".
3. 3 Svolgi prima i compiti importanti. La prima cosa al mattino per fare le cose veramente grandi è darti un senso di realizzazione. La giornata inizierà bene e la maggior parte dello stress semplicemente scomparirà. Inizia ogni nuovo giorno rivedendo le attività più importanti nell'elenco.
   • Ad esempio, se hai cinque email in attesa di risposta e un rapporto che deve essere modificato, fallo appena varcata la soglia dell'ufficio.
4. 4 Una parte del lavoro dovrebbe essere sempre a portata di mano. Se ci sarà sempre una parte dell'attività accanto a te, allora anche il fermo macchina forzato diventerà un vantaggio. Se hai un paio di minuti liberi sull'autobus, approfittane per leggere qualcosa che riguarda il lavoro o lo studio. Mentre aspetti in fila al supermercato, rispondi ad alcune e-mail di lavoro dal tuo telefono. Avere il lavoro a portata di mano può aiutarti a sfruttare al meglio il tuo tempo.
   • Se sei uno studente, considera l'acquisto di audiolibri o la registrazione di lezioni. Puoi ascoltare i materiali del corso mentre sei in fila o mentre vai in classe.
5. 5 Non fare più cose contemporaneamente. Molte persone vedono il multitasking come un buon modo per fare di più in un giorno e gestire il proprio tempo con saggezza. Indipendentemente da ciò, concentrarsi su più attività contemporaneamente ti rende in realtà meno produttivo. Tutto richiede più tempo perché non presti abbastanza attenzione a nulla. Invece, concentrati su un compito alla volta. In questo modo, svolgi tutto il lavoro più velocemente e puoi utilizzare il tuo tempo in modo più efficiente.
   • Ad esempio, rispondi a tutte le email. Quindi esci dal tuo account e-mail e procedi con l'attività successiva. Non preoccuparti per la posta in questo momento. Se hai ancora bisogno di rispondere a un paio di e-mail nel corso della giornata, puoi andare avanti completando il compito che stai svolgendo attualmente.

Metodo 2 di 3: Riduci al minimo le distrazioni

1. 1 Scollega il telefono. Se le circostanze lo consentono, spegni il cellulare. I telefoni occupano molto tempo durante il giorno che puoi utilizzare in modo più produttivo. Quando puoi andare su Facebook o visualizzare la tua posta in qualsiasi momento, molto probabilmente lo farai. Fatti un favore e spegni il telefono mentre fai altre cose. Se sei sopraffatto dalla procrastinazione e ogni volta che raggiungi impulsivamente il telefono, vedrai solo uno schermo vuoto che si spegne.
   • Se hai bisogno che il telefono sia acceso per lavoro, lascialo dall'altra parte della stanza. Non sarai costantemente attratto da lui se non è così facile farlo. Puoi anche disattivare tutte le notifiche che non sono importanti per il lavoro.
2. 2 Chiudi tutti i browser non necessari. Molte persone in questi giorni si affidano ai computer o a Internet per svolgere il proprio lavoro. Facebook, Twitter o altri siti di lavoro in background che distraggono influiranno negativamente sulle tue capacità di gestione del tempo. Potresti anche essere distratto da schede relative a vecchi progetti o cronologie di ricerca che non sono rilevanti per il tuo lavoro attuale. Prendi l'abitudine di chiudere la scheda non appena hai finito con il sito. Concentrati solo sui siti di cui hai bisogno per lavorare.
   • Allenati a tenere aperte solo una o due schede alla volta.
3. 3 Blocca i social. A volte è difficile evitare la tentazione di andare su Facebook o Twitter. Se hai problemi con i social media, ci sono molte app e siti web che ti consentono di bloccare temporaneamente i siti che distraggono.
   • SelfControl è un'applicazione per utenti Mac che blocca l'accesso a siti selezionati per un determinato periodo di tempo. Può essere scaricato gratuitamente.
   • Se hai bisogno di essere completamente offline, l'app Freedom ti consente di bloccare l'accesso a Internet fino a otto ore consecutive.
   • L'applicazione Firefox Leechblock integrata consente di limitare l'utilizzo di determinati siti per determinate ore della giornata.
4. 4 Evita il più possibile le interruzioni del lavoro. Questo rallenta il tuo flusso di lavoro. Se sei distratto da qualcos'altro mentre i robot, può essere abbastanza difficile tornare alla modalità di lavoro. Quando lavori su un'attività, prova a completarla prima di iniziare qualsiasi altra attività. Tutto il resto può aspettare mentre lavori duramente per completare alcuni affari.
   • Ad esempio, se improvvisamente ti rendi conto che devi rispondere a un'e-mail mentre stai lavorando, non interrompere per scrivere una risposta. Prendi nota da qualche parte che devi inviare una lettera e torna su questa dopo aver terminato l'attività corrente.
   • Ricorda, a volte gli intoppi sono inevitabili. Se, ad esempio, durante il lavoro ricevi improvvisamente una chiamata su una questione urgente, ovviamente dovresti rispondere alla chiamata. Cerca di evitare interruzioni nel tuo lavoro, ma non punirti per le distrazioni intermittenti.

Metodo 3 di 3: attenersi a un programma giornaliero

1. 1 Usa un calendario digitale. La tecnologia è un modo meraviglioso per gestire il tempo, tenere traccia di scadenze e appuntamenti e altro ancora. Usa i calendari sul telefono e sul computer. Annota le attività della giornata, come appuntamenti e orari di lavoro o di studio. Imposta promemoria. Ad esempio, imposta un promemoria sul telefono una settimana prima della scadenza per l'invio del lavoro. Metti da parte del tempo nel tuo programma per studiare o lavorare su un progetto.
   • Oltre a un calendario digitale, può essere utile anche un calendario normale. Puoi metterlo sulla scrivania o portarlo con te nell'agenda. A volte il processo di annotare le informazioni su carta aiuta a ricordarle meglio.
2. 2 Determina quando sei più produttivo. Le persone sono energizzate in momenti diversi durante il giorno. Quando sai quando stai usando il tuo tempo in modo più efficace, puoi programmare il lavoro durante quelle ore. Ad esempio, se sei più energico al mattino, prova a fare la maggior parte del lavoro durante questo periodo. Poi la sera puoi rilassarti e fare quello che ti piace.
   • Ci vuole tempo per identificare i tuoi picchi di energia. Prova a registrare i tuoi livelli di energia e concentrazione durante il giorno per tutta la settimana. Questo ti aiuterà a capire quando sei più produttivo.
3. 3 Pianifica la tua giornata nei primi 30 minuti dopo il risveglio. È molto utile fare un programma per la giornata al mattino.Una volta sveglio, considera una lista di controllo di ciò che devi fare e definisci un intervallo di tempo approssimativo per ogni attività. Tieni sempre a mente i compiti e le responsabilità lavorative e sociali.
   • Diciamo che lavori dalle otto alle quattro, e devi chiamare tua nonna e augurarle buon compleanno, e dopo il lavoro devi ancora andare a ritirare le cose dalla tintoria. Al mattino, decidi in quale ordine dovresti completare queste attività.
   • Se tua nonna vive in un fuso orario diverso, chiama dopo il lavoro in modo che non sia troppo tardi per lei. Quindi prendi le cose dal lavaggio a secco.
4. 4 Pianifica pause e brevi pause. Nessuno può lavorare ininterrottamente senza pause e arresti. A volte è una buona idea fare delle piccole pause durante la giornata di proposito. In questo modo, fare delle pause non occuperà completamente la tua giornata e farà deragliare tutti i piani.
   • Pianifica lunghe pause durante il giorno oltre a piccole pause dal lavoro.
   • Ad esempio, pianifica di dedicare un'ora a pranzo e mezz'ora a guardare la TV ogni giorno per rilassarti e "cambiare" dopo il lavoro.
   • Puoi anche programmare una breve pausa durante il lavoro. Ad esempio, stai scrivendo una sorta di rapporto. Concediti 5 minuti per controllare i social media ogni 500 parole che scrivi.
5. 5 Fai un po' di lavoro nel fine settimana. I fine settimana sono pensati per essere rilassanti e rilassanti, quindi non esagerare. Tuttavia, svolgere una piccola parte del lavoro nel fine settimana può portare vantaggi significativi. Considera quante piccole cose devi fare durante il fine settimana, rendendo il lunedì ancora più difficile. Ad esempio, potresti inviare più e-mail il sabato mattina e quindi ci saranno meno e-mail entro lunedì.
   • Ricorda, il riposo è molto importante. Puoi fare un po' di lavoro durante il fine settimana, ma concediti l'opportunità di rilassarti e goderti la vita.
6. 6 Attieniti a una routine del sonno. Se vuoi gestire il tuo tempo, è essenziale un programma di sonno chiaro. Un programma di sonno ben congegnato ti terrà sveglio presto e pronto per iniziare la giornata. Per rispettare il tuo programma, vai a letto e svegliati all'incirca alla stessa ora ogni giorno, anche nei fine settimana. Il corpo si abituerà a questo ciclo sonno/veglia e ti sentirai stanco quando avrai bisogno di andare a dormire e pieno di energia al mattino.

Consigli

• Sii flessibile e rilassati. Consenti sorprese nella tua vita. Alcune cose possono avere la precedenza su una routine rigida e metodica. Anche nelle circostanze più insolite, non avrai bisogno di più di un'ora o alcuni giorni per tornare al tuo solito programma.