Come condurre un colloquio

Autore: Clyde Lopez
Data Della Creazione: 25 Luglio 2021
Data Di Aggiornamento: 1 Luglio 2024
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Contenuto

È necessario prepararsi per l'intervista, l'improvvisazione non è il posto qui. Assumendo la persona sbagliata, crei un potenziale problema che può essere costoso da risolvere. Pertanto, l'intervista dovrebbe essere condotta in modo tale da eliminare immediatamente il superfluo. Ricercando il candidato in anticipo, creando un'atmosfera amichevole e ponendo le domande giuste, puoi determinare con maggiore precisione se il candidato è adatto a te. Continua a leggere per scoprire come condurre con successo un colloquio.

Passi

Metodo 1 di 3: preparati a valutare il richiedente

  1. 1 Ricerca in anticipo il passato del candidato. Hai un curriculum e una lettera di motivazione con informazioni che devono corrispondere alla realtà. Controlla attentamente se questo è il caso, anche prima che il candidato entri nel tuo ufficio. La concorrenza nella forza lavoro è feroce, quindi è possibile che qualcuno possa provare a migliorare le proprie possibilità di ottenere un buon lavoro abbellendo il proprio curriculum. Inoltre, conoscere il background di un candidato ti aiuterà non solo a parlare di argomenti generali, ma a porre domande dirette e precise.
    • Chiama i precedenti datori di lavoro del candidato. Fai domande sul tuo curriculum e sulla lettera di motivazione.
    • Controlla il candidato online. Google lui e, se il suo profilo è aperto, controlla LinkedIn.
    • Se conoscete in comune un candidato, chiedete casualmente della sua biografia lavorativa.
    • Esplora le aziende per cui il candidato ha lavorato in precedenza. Ti aiuterà a imparare molto.
  2. 2 È importante essere chiari su cosa esattamente stai cercando in un candidato. Il colloquio viene condotto per conoscere meglio la personalità del candidato e per determinare se si adatterà al lavoro dell'azienda. Questa è la tua occasione per imparare qualcosa su di lui oltre a ciò che ha scritto su carta. Potrebbe essere necessario intervistare cinque candidati con all'incirca lo stesso livello di istruzione ed esperienza lavorativa, quindi c'è tempo per pensare a quale dipendente hai bisogno. Quali qualità saranno la chiave per un lavoro di successo? Cosa distinguerà questa persona dal resto?
    • Stai cercando qualcuno con carattere che "esplori nuovi territori"? Hai bisogno di un dipendente serio e responsabile che adempia esattamente ai suoi doveri? Determina a quale tipo di candidato sei interessato.
    • Hai bisogno di un dipendente con una mentalità ampia o qualcuno più orientato ai dettagli?
    • Pensa a chi ha già lavorato in questo posto. Cosa ha funzionato? Qualcosa è andato storto?
    • Ricorda, la simpatia non è la ragione per assumere una persona; devi anche essere sicuro che la persona possa svolgere bene il proprio lavoro. Molte persone fanno un'ottima prima impressione, ma sono deludenti come lavoratori.

Metodo 2 di 3: Condurre l'intervista

  1. 1 Inizia con alcune domande generali. Dopo esserti presentato e aver completato lo scambio di cortesia, poni al candidato alcune domande generali per verificare le informazioni fornite nel curriculum e nella lettera di motivazione. Questo aiuterà sia te che il candidato a sintonizzarti e a prepararti per domande più difficili. Assicurati che le risposte del candidato corrispondano a ciò che hai appreso su di loro.
    • Chiedi quanti anni il candidato ha lavorato nell'ultimo lavoro e qual è stato il motivo dell'abbandono.
    • Chiedi al candidato di descrivere il suo lavoro precedente.
    • Chiedi al candidato in che modo la sua precedente esperienza lavorativa è utile nel lavoro a cui è interessato.
  2. 2 Poni alcune domande sul comportamento in determinate situazioni. Chiedi al candidato di condividere come le abilità e le abilità a cui sei interessato lo hanno aiutato a risolvere i problemi. Facciamogli degli esempi. Le risposte a queste domande ti aiuteranno a imparare molto sulle caratteristiche e le abilità di una persona. Inoltre, i candidati tendono a rispondere in modo veritiero alle domande sul comportamento perché le risposte si basano su situazioni specifiche.
    • Fai domande su abilità specifiche. Ad esempio, chiedi: "Parlaci di un caso in cui un approccio creativo ti ha aiutato a risolvere un problema di marketing". Se chiedi semplicemente "Sei creativo?", Molto probabilmente non otterrai le informazioni che ti interessano.
    • Le domande comportamentali possono anche aiutarti a imparare molto sulla personalità di un candidato. Chiedendo di parlare di un momento in cui il candidato si è trovato di fronte a un dilemma morale, potresti imparare qualcosa di molto interessante.
  3. 3 Metti il ​​candidato in imbarazzo. Ad alcuni professionisti piace porre al candidato domande scomode durante il colloquio, aiuta a scoprire come il candidato affronta lo stress. Se tali situazioni stressanti sono possibili sul lavoro, è meglio scoprire immediatamente che una persona può fallire.
    • "Perché pensi che dovremmo assumerti?" è una domanda classica di questo tipo. Molti candidati preparano la loro risposta in anticipo, quindi può essere complicato, ad esempio: "Quindi ... vedo, non hai alcuna esperienza nella scrittura di comunicati stampa. E perché pensi di essere adatto per il pubblico relazioni?"
    • Le domande sul motivo per cui un candidato ha lasciato il lavoro precedente gli danno anche la possibilità di mettersi alla prova o di addormentarsi sotto una piccola pressione.
    • Domande ipotetiche scomode come "Cosa faresti se assistessi al comportamento non etico di un collega?" potrebbe anche essere utile.
  4. 4 Lascia che il candidato faccia alcune domande da solo. Molte persone preparano elenchi di domande per l'intervistatore, quindi preparati a fornire risposte. Se il candidato dice "nessuna domanda", questo di per sé lo rivela. Qui puoi porre la domanda: questa persona vuole davvero lavorare nella nostra azienda?
    • Preparati a fornire al candidato informazioni accurate. Orario di lavoro, benefit, stipendio, responsabilità specifiche, ecc. Prepara le tue risposte in anticipo, anche se è come "ne parleremo dopo".
    • Se un candidato fa una domanda come “quali sono le mie possibilità?”, non dare una risposta fuorviante solo se sei sicuro al 99% che gli offrirai un lavoro.
  5. 5 Informa il candidato dei passaggi successivi. Dì che ti contatterai entro pochi giorni o un paio di settimane, a seconda del caso. Ringrazia il candidato per la visita, alzati in piedi e stringigli la mano. Questo segnalerà che l'intervista è finita.

Metodo 3 di 3: utilizzo di strategie efficaci

  1. 1 Tutto dovrebbe essere legale. Discriminazione di un candidato in base al sesso, colore della pelle, religione, età, gravidanza, disabilità, nazionalità, ecc. - illegale nei paesi sviluppati. Non fare domande per ottenere informazioni su qualcosa del genere. Ecco alcune domande poste dagli intervistatori, anche se non dovrebbero:
    • Non puoi chiedere a una donna se è incinta e se ha intenzione di mettere su famiglia nei prossimi anni.
    • Non chiedere al candidato se va in chiesa e in cosa crede.
    • Non chiedere al candidato la sua età.
    • Non chiedere se il candidato ha problemi di salute che influenzeranno le prestazioni del lavoro.
  2. 2 Non parlare troppo. Se parli di te o dell'azienda durante il colloquio, il candidato non sarà in grado di dire una parola. Potrebbe sembrarti che il colloquio sia andato bene, e poi ti rendi conto di non aver mai imparato nulla sul candidato. Poni domande guida e lascia parlare principalmente il candidato.
  3. 3 Crea un'atmosfera amichevole e piacevole. Ciò fornirà ulteriori informazioni sul candidato. Un approccio duro può far restringere il candidato e rispondere alle domande con molta attenzione. Sorridi, annuisci, mostra cordialità e simpatia, se il candidato è imbarazzato o si sbaglia, non indietreggiare e non aggrottare le sopracciglia.
  4. 4 Rappresenta la tua azienda con dignità. Ricorda, dopo aver fatto un'offerta, il candidato decide se essere d'accordo o meno. Se l'azienda non fa una buona impressione, se il candidato stesso pensa che non sarai un grande capo, il candidato potrebbe non essere d'accordo. Non hai tutte le carte in mano, quindi non giocare in modo troppo aggressivo.
  5. 5 Prendi appunti e ricontrolla le tue risposte. Annota le informazioni importanti durante il colloquio in modo da poterle ricontrollare in seguito. Se il candidato parla dei dettagli di un grande progetto in un posto di lavoro precedente, puoi chiamare e controllare tutto, non ci saranno danni da questo.

Consigli

  • Alcune persone non hanno una buona prima impressione. Se il candidato si presenta come una persona tranquilla e timida, fagli domande che gli permettano di sentirsi sicuro e di aprirsi: questa persona potrebbe essere la più intelligente e qualificata. Se hai a che fare con una persona molto affascinante, non lasciare che ti porti via con battute e aneddoti: lascia che parli di situazioni e problemi di lavoro specifici.