Contenuto

• Passi
• Metodo 1 di 3: Come rimanere concentrato sul lavoro
• Metodo 2 di 3: sviluppo di strategie di lavoro efficaci
• Metodo 3 di 3: cambiamenti nello stile di vita
• Consigli

Tutti quelli che lavorano tutto il giorno sanno che molto spesso non c'è abbastanza tempo per fare tutto il lavoro. Tuttavia, puoi migliorare significativamente la tua produttività adottando abitudini progettate per renderti più efficiente sul lavoro. Un lavoratore produttivo utilizza ogni minuto del suo tempo di lavoro, dedicando la maggior parte della sua attenzione prima di tutto ai compiti più importanti. Essere efficaci sul posto di lavoro non solo migliorerà la tua produttività e conquisterà il tuo capo, ma ti farà anche sentire come se avessi completato il tuo compito per oggi e abbia avuto una giornata produttiva al lavoro.

Passi

Metodo 1 di 3: Come rimanere concentrato sul lavoro

1. 1 Mantenere un posto di lavoro pulito e ordinato. A volte, per lavorare in modo più efficiente, è sufficiente rimuovere le cose inutili dal posto di lavoro. Il disordine interferisce con il lavoro produttivo. Se rovistate costantemente in un mucchio di spazzatura per trovare gli strumenti o i documenti necessari, state sprecando una buona parte del vostro tempo lavorativo. Lascia con te solo quelle cose di cui hai bisogno ogni giorno. Conserva il resto in un posto diverso, ma in modo che, se necessario, puoi ottenerli rapidamente.
   • Se lavori in un ufficio, riordina l'ufficio e la scrivania in modo da poter trovare tutto ciò di cui hai bisogno per lavorare in modo rapido e semplice. Anche se non lavori in un ufficio, attieniti comunque a questi principi. Ad esempio, se il tuo posto di lavoro è un negozio di riparazione di biciclette, mantieni i tuoi strumenti puliti e in ordine in modo da potervi accedere rapidamente quando necessario. Quasi ogni luogo di lavoro ama la pulizia e l'ordine.
   • Gli impiegati e le altre persone che lavorano con un gran numero di documenti devono creare un sistema di archiviazione e archiviazione logico e ordinato per i documenti. Tieni a portata di mano i documenti usati di frequente. Metti il ​​resto dei documenti in ordine alfabetico (o altro logico).
2. 2 Assicurati che il tuo posto di lavoro sia dotato di tutto ciò di cui hai bisogno. Assicurati di avere tutti i materiali e gli strumenti necessari per portare a termine il lavoro. In ufficio, ad esempio, dovrebbero essere pronte cose come perforatrici, levapunti, calcolatrici, ecc.. Se la tua attività non si svolge in ufficio e usi altri strumenti, il principio di base rimane lo stesso - prima di iniziare il giorno lavorativo dovresti preparare tutto il necessario. Gli scienziati che utilizzano attrezzature sofisticate e meccanici che lavorano con chiavi a bussola staranno meglio se i loro strumenti e dispositivi sono preparati in anticipo.
   • Ciò significa anche che devi assicurarti di avere i materiali necessari. Ad esempio graffette per cucitrici, chiodi (se sei un falegname), gesso (se sei un insegnante), ecc.
   • Assicurati che i tuoi strumenti siano in buone condizioni. Uno strumento chiave rotto può interferire con tutti gli altri lavori. Risparmia tempo in futuro pulendo periodicamente e, se necessario, riparando i tuoi infissi.
3. 3 Fai un programma generale. Se hai molte attività, la pianificazione può aumentare la tua produttività. Per rendere il tuo programma davvero efficace, limitati a un piano principale (puoi aggiungere un calendario per pianificare obiettivi a lungo termine).Non devi complicare il tuo lavoro con poche pianificazioni o montagne di promemoria che senza dubbio perderai. Devi essere guidato da un unico piano.
   • Organizza ogni giorno creando una lista di cose da fare. Inizia con le attività che devono essere completate per prime. Metti i punti meno importanti alla fine. All'inizio della tua giornata, inizia in cima alla tua lista. Sposta le attività non completate nell'elenco del giorno successivo.
   • Stabilisci tempi e scadenze per i progetti più importanti e valuta anche realisticamente la situazione, calcolando il tempo per queste attività. Non hai bisogno di prevedere te stesso per fallire. È meglio chiedere più tempo all'inizio del progetto che negli ultimi giorni prima della scadenza.
4. 4 Limitati alle cose che ti distraggono. Ogni ambiente di lavoro ha le sue cose che possono distrarre. Può trattarsi, ad esempio, di un collega molto loquace e invadente o di un'atmosfera troppo tranquilla in cui il minimo fruscio può distrarre. Fai del tuo meglio per concentrarti il ​​più possibile sul lavoro. Se la tua attività ti consente di ascoltare musica, porta con te il tuo lettore MP3. Puoi anche mettere un cartello o inviare notifiche in modo che i colleghi non ti disturbino. Può sembrare scortese per te, ma in realtà è un modo sensato ed efficace per evitare distrazioni mentre lavori. Non dimenticare che puoi chattare con i tuoi colleghi al massimo durante la pausa.
   • Una delle distrazioni molto comuni sono i siti non lavorativi. Uno studio ha rilevato che circa i due terzi dei lavoratori trascorrono almeno un po' di tempo ogni giorno visitando tali risorse. Fortunatamente, la maggior parte dei browser consente di scaricare programmi gratuiti che bloccano i siti Web problematici. Cerca un programma di produttività o di blocco del sito dell'azienda che ha creato il tuo browser. Probabilmente troverai almeno alcuni di questi programmi gratuiti ed efficaci.
   • Un altro modo per non distrarsi al lavoro è limitarsi alle chiamate (per evitare conversazioni inutili) e chiedere ai colleghi di non venire a chiacchierare per un minuto o due.
5. 5 Usa le pause per sistemare i tuoi affari personali. Ironia della sorte, fare delle pause può aumentare piuttosto che diminuire la produttività sul posto di lavoro. Innanzitutto, è così che ottieni il resto di cui hai bisogno. Senza di esso, puoi stancarti molto e lavorare più lentamente e meno produttivo. In secondo luogo, durante la pausa, puoi fare tutto ciò che di solito ti distrae dal lavoro. Ti sei mai sorpreso a pensare di dover chiamare una certa persona durante l'orario di lavoro? Fallo durante la pausa in modo da non distrarti mentre lavori.

Metodo 2 di 3: sviluppo di strategie di lavoro efficaci

1. 1 Dividi i compiti più grandi in pezzi più piccoli. I progetti di grandi dimensioni possono intimidirti: se sono molto grandi, è facile rimandarli e perdere tempo in lavori meno importanti finché non devi iniziare a eseguirli prima della scadenza della scadenza. Per lavorare in modo efficace, devi prima fare il lavoro più importante, anche se sarà una piccola parte di un grande progetto. Ovviamente, questo non ti darà la sensazione di aver completato l'intera attività (come con un piccolo progetto), ma è un modo più intelligente per usare il tuo tempo. Andando avanti, finirai i tuoi compiti più importanti più velocemente se ci lavori un po' ogni giorno.
   • Ad esempio, se devi fare una presentazione di grandi dimensioni in un mese, imposta ogni giorno quanto di quel progetto farai oggi. Non ti farà perdere tempo né ti distrarrà dal resto del tuo lavoro, ma sarà un primo passo importante per rendere il resto del processo più facile e veloce.
2. 2 Semplifica il tuo lavoro assegnando compiti. Se non sei nella posizione più bassa, potresti essere in grado di distribuire compiti simili tra i tuoi subordinati per risparmiare tempo. Non lasciare che qualcun altro faccia un lavoro che solo tu sai fare correttamente. Invece, dai ai subordinati compiti ripetitivi che richiedono molto tempo. Quindi puoi usare le tue abilità in compiti più importanti. Se esternalizzi un lavoro a qualcuno, controlla i progressi e fissa una scadenza. Ringrazia sempre i dipendenti per il loro aiuto; se sentono che li apprezzi, lavoreranno sodo per te in futuro.
   • Se sei un tirocinante, un nuovo dipendente, o qualcun altro in una posizione bassa in azienda, puoi anche provare a distribuire soprattutto lo stesso tipo di lavoro tra dipendenti del tuo stesso livello (ovviamente, con il loro consenso e la consenso del proprio responsabile). Se i tuoi colleghi ti stanno aiutando, ricordati di rispondere a tono.
   • Se hai un buon rapporto con il tuo capo, potrebbe essere in grado di esternalizzare parte del tuo lavoro a qualcun altro.
3. 3 Organizza le tue riunioni in modo efficiente. C'è un motivo per cui non piacciono a nessuno: secondo un sondaggio del 2012, quasi la metà di tutti gli intervistati pensa che le riunioni siano la più grande perdita di tempo sul lavoro; più che visitare siti non necessari. Potrebbero essere necessarie riunioni per discutere e fissare obiettivi. Tuttavia, se gli incontri sono mal pensati, spesso possono essere un oneroso spreco di ore (e talvolta di giorni) senza prendere una decisione importante. Ecco alcuni suggerimenti per rendere i tuoi incontri il più efficaci possibile:
   • Stabilisci un'agenda prima di ogni incontro per sfruttare al meglio il tempo assegnato. Assegna quanto tempo è dedicato alla discussione di questioni specifiche. Cerca di attenerti il ​​più possibile al programma: se hai altre domande, ti consiglio di discuterne più tardi di persona.
   • Invita il minor numero possibile di persone alle riunioni. Mantenere al minimo il numero di persone che partecipano a una riunione ridurrà la possibilità di deviazioni dall'argomento. I membri del personale che non hanno bisogno di partecipare alla riunione continueranno a lavorare al loro posto durante questo periodo.
   • Mantieni le tue presentazioni di diapositive il più brevi possibile. L'efficacia delle presentazioni di diapositive (PowerPoint, ecc.) durante una riunione è molto controversa. È sicuro dire che se usi le diapositive durante la presentazione, mantienile il più brevi e informative possibile. Inserisci immagini e informazioni sulle tue diapositive che non possono essere trasmesse oralmente, piuttosto che l'intero contenuto della tua presentazione.
   • Infine, il principio principale: indica quale domanda vuoi risolvere. Fallo prima della riunione e prendi una decisione il prima possibile.
4. 4 Evita i conflitti. Sfortunatamente, molte situazioni stressanti possono sorgere sul posto di lavoro. Se senti che stai per crollare, reprimi immediatamente l'ostilità. Forse tu, la persona con cui stai litigando, o entrambi, dovresti sinceramente scusarti. Meglio farlo prima piuttosto che dopo. Se permetti che alcuni litigi si trasformino in faide, le tue prestazioni future ne risentiranno poiché perderai tempo cercando di non imbatterti in questa persona sul posto di lavoro. Ma, cosa più importante, ti farà solo sentire peggio, quindi non lasciare che i conflitti di lavoro influiscano sulla tua produttività e sul tuo umore!
   • Non aver paura di contattare uno specialista nella risoluzione delle controversie e nelle situazioni di conflitto. Gli imprenditori sanno che i conflitti e le situazioni spiacevoli possono interferire con il normale lavoro, motivo per cui molti assumono specialisti responsabili della risoluzione dei conflitti di lavoro. Verifica con il tuo team delle risorse umane se sei arrabbiato, nervoso o hai paura di un collega.
   • Quando il tuo conflitto viene risolto, non devi essere amico del dipendente con cui hai litigato: devi solo continuare a lavorare con lui con calma. Sii educato e premuroso sul posto di lavoro, anche con le persone che non ti piacciono.

Metodo 3 di 3: cambiamenti nello stile di vita

1. 1 Metti da parte abbastanza tempo per riposare. La fatica non ha mai migliorato la qualità del lavoro di qualcuno; può rallentare il ritmo del tuo lavoro, ridurre la tua capacità di lavorare e, se non dormi a sufficienza, può influire su di te durante le riunioni importanti. Inoltre, la mancanza regolare di sonno porta a molti problemi di salute. Evita di addormentarti alla scrivania e poi di saltare il lavoro perché non ti senti bene. 7-8 ore di sonno sano saranno la migliore medicina per te.
   • Nella migliore delle ipotesi, la letargia sul posto di lavoro è un problema minore. Nel peggiore dei casi, può essere molto pericoloso. Se nel tuo lavoro è in gioco la sicurezza delle persone (ad esempio, lavori come controllore del traffico aereo o camionista), un sonno sano e adeguato è estremamente importante per te.
2. 2 Vai a fare sport. Gli scienziati hanno dimostrato che l'esercizio migliora l'umore e la produttività sul posto di lavoro. Questo è particolarmente vero per gli impiegati. Se trascorri la maggior parte della giornata seduto al computer, cerca di prestare un po' di attenzione all'attività fisica quotidiana. Questo non solo ti renderà più facile sederti al lavoro, ma ti sentirai anche meglio, più energico e avrai più motivazione a lavorare.
   • Se è la prima volta che inizi ad allenarti, prova a combinare il cardio moderato con l'allenamento della forza.
3. 3 Sii di buon umore. Se stai cercando di migliorare la tua efficienza sul lavoro, potresti voler prendere sul serio la tua vita lavorativa. In molti casi, questo è un cattivo pensiero: potresti essere in grado di migliorare l'efficienza in breve tempo, ma se ti limiti sempre al piacere sul lavoro, ti esaurirai facilmente, portando a letargia, stress e mancanza di motivazione. Cerca di essere di buon umore: se ti senti bene al lavoro, è più probabile che tu abbia motivazione e aspirazione. Fai le piccole cose che aumenteranno il tuo umore e rimani produttivo: ascolta la musica con le cuffie, fai un riscaldamento o porta il tuo laptop nella sala pausa per la pace e la tranquillità.
   • Sfrutta al massimo la tua pausa: goditi l'opportunità di mangiare bene, chiacchierare e ridere con i tuoi amici di lavoro.
   • Non esagerare con il caffè. Può essere un rimedio fantastico nei giorni in cui ti senti estremamente esausto, ma se lo bevi ogni giorno, diventerai dipendente da esso e non ti servirà a nulla.
4. 4 Crea incentivi per te stesso. È più facile lavorare in modo efficace quando hai una buona ragione. Se un giorno trovi difficile costringerti a lavorare, pensa ai motivi principali che ti hanno portato a questo lavoro: i tuoi obiettivi di vita, i sogni o la realizzazione di te stesso. Prova a pensare al tuo lavoro come a un mezzo per raggiungere il tuo obiettivo finale: il tuo stile di vita ideale. Se ami il tuo lavoro, pensa a quale sensazione ti porta il lavoro: provi una sensazione di soddisfazione per il tuo risultato, la realizzazione, quando hai completato l'attività?
   • Pensa alle cose buone che hai dal tuo lavoro. Forse hai una casa, un appartamento o un'auto che hai comprato con i soldi che hai guadagnato, o forse il lavoro ti permette di pagare la scuola dei figli, o hai altri privilegi.
   • Pensa alle conseguenze se non lavori. A quali cose dovrai rinunciare se perdi la tua fonte di reddito? In che modo questo influenzerà la tua famiglia o altri tuoi cari?
5. 5 Premiati. Se hai migliorato con successo la tua produttività, festeggia: te lo meriti. Non è facile rompere le cattive abitudini e svilupparne di buone, quindi premiati per il duro lavoro.Prendi un drink dopo il lavoro il venerdì, vai al club con gli amici o semplicemente sdraiati a letto con un libro. Fai tutto ciò che ti rende felice dopo la settimana lavorativa. Ricompensandoti, aumenti il ​​tuo senso di realizzazione, che è una parte importante per mantenerti motivato.
   • La ricompensa non deve essere grande o grandiosa. Inoltre non deve essere costoso. Le ricompense da moderate a moderate sono le migliori. Salva il tuo Rolex per un'occasione speciale.

Consigli

• Esegui subito progetti più complessi, piuttosto che lasciarli per dopo. In questo modo, non cercherai di evitarli e di aspettare in sospeso il loro turno. Facendo prima un progetto come questo, molto probabilmente sarai felice e sarai in grado di concludere la tua giornata con una nota positiva facendo progetti più divertenti o meno stressanti.