Come convincere un collega a smettere di dirti come fare il tuo lavoro

Autore: Carl Weaver
Data Della Creazione: 21 Febbraio 2021
Data Di Aggiornamento: 1 Luglio 2024
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Conflitti Sul Luogo Di Lavoro - Come Gestire Un Collega Difficile
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Contenuto

Uno dei colleghi ha il diritto di controllare completamente il lavoro degli altri dipendenti? Un collega prepotente può rendere intimidatorio e disgustoso il pensiero del lavoro, soprattutto se cerca costantemente di controllare ogni tua mossa e si arrampica in ogni progetto che prendi. Prendi il controllo della situazione definendo determinati confini e modificando leggermente lo stile di comunicazione con la persona che ti critica e ti perseguita in ogni momento. Per iniziare, parla con lui e digli come ti senti. Ricorda, puoi sempre chiedere aiuto ai tuoi superiori o ad altre autorità superiori.

Passi

Metodo 1 di 3: Rispondi al commento

  1. 1 Sii completamente calmo. Certo, è molto spiacevole e offensivo quando qualcuno cerca di controllare determinate azioni e fasi del lavoro che tu stesso sei abbastanza in grado di eseguire. Ma anche se sei terribilmente arrabbiato o infastidito, cerca di rimanere calmo. Non dire o fare nulla di cui potresti pentirti in seguito, perché alcune azioni e parole ci mettono in una posizione assolutamente stupida di fronte al resto della squadra.
    • Se senti di aver bisogno di un po' di riposo, vai in un altro ufficio e fai qualche respiro profondo. Non appena ti senti pronto, torna e risolvi questo problema!
  2. 2 Rimanere entro i confini di un rapporto di lavoro. Non prendere sul personale le parole e le azioni di questa persona. Molto probabilmente, questo comportamento non ha nulla a che fare specificamente con te, ma parla piuttosto del desiderio di aiutare o del bisogno di sentire la tua importanza. Comprendi che questo non è un insulto per te, quindi fai del tuo meglio per non prendere a cuore la situazione.
    • Ricorda a te stesso che si tratta solo di lavoro e del tuo collega. Questa posizione ti aiuterà a mantenere il controllo della situazione e a non reagire emotivamente.
  3. 3 Prova a guardare la situazione da una prospettiva diversa. Pensa al comportamento del tuo collega e indovina a cosa potrebbe essere correlato, qual è la ragione. Ad esempio, è possibile che il tuo collega facesse questo lavoro (prima che diventasse una tua responsabilità), forse lo faceva in modo leggermente diverso. Se sei nuovo in questa organizzazione, o in quest'area professionale in generale, prenditi del tempo per conoscere il team e osservare come si comportano i tuoi colleghi. Alcune persone sono molto nervose, soprattutto quando si tratta di progetti di gruppo; alcuni, d'altra parte, vogliono stupire i loro superiori con un fantastico lavoro di squadra. Qualunque sia il caso, sii paziente e cerca di trattare questa situazione con comprensione.
    • Ad esempio, a molte persone non piace il cambiamento. Il tuo collega potrebbe cercare di guidarti su come svolgere il tuo lavoro perché si sente a disagio con il modo in cui svolgi il tuo lavoro in modo leggermente diverso.
    • È una buona idea osservare come questa situazione si applica agli altri tuoi colleghi per vedere se la persona sta cercando di controllare parte o tutto il proprio lavoro. Questo ti aiuterà a capire se il comportamento del collega riguarda solo te e il tuo lavoro, o se è solo un'abitudine che colpisce lentamente la maggior parte dei dipendenti.
  4. 4 Ignora i comportamenti inappropriati. Ci sono diversi casi in cui ignorare questo comportamento è la strategia migliore. Se il tuo collega sta cercando di controllare solo una certa parte del tuo lavoro (ad esempio, le responsabilità di cui era responsabile in precedenza), ma ti lascia solo nella maggior parte dei casi, potrebbe essere meglio accettare semplicemente questo comportamento e ignorarlo in quei casi, quando un collega cerca di interferire con il tuo lavoro. Se il comportamento del tuo collega non sta rendendo te o il tuo lavoro particolarmente dannoso, lascia andare la situazione.
    • Chiediti: "Posso andare d'accordo con il fatto che di tanto in tanto un collega cerca di controllare il mio lavoro?"

Metodo 2 di 3: chatta con questo collega

  1. 1 Ascolta la persona. A volte le persone hanno solo bisogno di essere ascoltate. Puoi provare a seguire il consiglio senza fare di una mosca un elefante e senza prenderlo sul personale. Quando la persona inizia a dirti qualcosa, guardala negli occhi e ascolta attentamente. Non interromperlo. Dai alla persona l'opportunità di parlare e di comunicarti ciò che ritiene necessario, quindi rispondi in termini generali, ma in modo che il tuo collega capisca che hai sentito e compreso il suo punto di vista. Non commentare o discutere, mostra solo alla persona che l'hai ascoltata.
    • Ad esempio, potresti dire: "Mi sono reso conto che avresti usato altri materiali in questa situazione" oppure "Okay. Grazie per il consiglio".
  2. 2 Non aver paura di parlare. Se qualcuno sul posto di lavoro si comporta in modo inappropriato, va bene parlarne. In modo calmo e professionale, fai un commento breve e conciso alla persona. Non farne un dramma, sii educato.
    • Ad esempio, dì: "Capisco che avresti fatto diversamente, ma questo è il mio progetto".
  3. 3 Condividi i tuoi sentimenti. Potresti voler dire a un collega in che modo il suo comportamento ti influenza. Se decidi di parlare apertamente con lui, cerca di non biasimarlo e struttura il tuo discorso usando affermazioni in prima persona. Spiega alla persona in che modo il suo comportamento influisce sul tuo benessere, digli che vorresti che questo non accadesse di nuovo.
    • Ad esempio, potresti dire: "Mi preoccupa che tu ti intrometta costantemente nei miei affari e indichi come svolgere il mio lavoro". Oppure: "Mi sembra che tu non ti fidi di me e pensi che io non possa farcela da solo con questo lavoro".
  4. 4 Stabilisci confini chiari con i tuoi colleghi. E sii risoluto nel difenderli sul posto di lavoro. Se uno dei tuoi colleghi sta cercando di dettarti delle condizioni, rispondi ogni volta approssimativamente con lo stesso tono e formato, in modo che la persona capisca che hai tutto sotto controllo e che affronterai questo o quel compito da solo. Non aver paura di difendere te stesso e definire chiaramente i tuoi confini in modo che la persona non li attraversi.
    • Ad esempio, potresti dire "No, avevo già pianificato di farlo in modo leggermente diverso" o "Grazie per il consiglio, ma posso gestirlo da solo".
    • Se vuoi che il tuo discorso sia perfettamente chiaro, puoi dire: "Capisco che vuoi aiutarmi, ma non è affatto necessario. Per favore, tratta il mio lavoro con rispetto e dammi l'opportunità di completare tutto da solo".
  5. 5 Inizia a dare l'esempio. Se un collega cerca costantemente di darti preziosi consigli sul tuo lavoro, attieniti a una strategia leggermente diversa quando discuti del suo lavoro. Mostra alla persona un esempio alternativo di come interagire con i colleghi quando si tratta del loro lavoro. Cerca di comunicare con questo dipendente con lo stesso spirito con cui vuoi che comunichi con te. Questo stesso comportamento è migliore quando parli con altri colleghi, incluso uno che spesso ti dà consigli sul tuo lavoro.
    • Ad esempio, dì: "Vuoi contribuire a questo progetto?" - oppure: "Hai bisogno di aiuto?" Puoi anche dire: "Mi dispiace, non voglio andare oltre la mia autorità, ma commenterò comunque".

Metodo 3 di 3: apportare alcune modifiche al flusso di lavoro

  1. 1 Decidi le tue responsabilità lavorative. È necessario sapere chiaramente cosa dovresti fare esattamente, chi altro è coinvolto in questo o quel progetto. Prendi un appuntamento con il tuo capo o manager (a seconda di dove lavori e quale posizione ricopre) e scopri cosa ti viene richiesto esattamente. Quindi discuti quanto lavoro farai da solo. Ciò contribuirà a evitare fraintendimenti e consentirà inoltre di assegnare in modo chiaro e chiaro i ruoli e le responsabilità dei dipendenti.
    • In questo modo avrai un modo semplice per evitare situazioni spiacevoli con un collega. Dì solo: "Questa parte del progetto è una mia responsabilità, non tu".
    • Considerare l'organizzazione di un incontro con i colleghi e discutere le responsabilità per definire in modo specifico il ruolo di ciascun dipendente. Questo aiuterà a chiarire la situazione e definire chiaramente le responsabilità lavorative (le tue e quelle dei tuoi colleghi).
  2. 2 In una riunione o riunione, dai la tua opinione. Chiedi al tuo capo (o al tuo manager) se avrà un paio di minuti per discutere una parte specifica del progetto con lo staff durante la riunione. Durante questo periodo, puoi presentare brevemente ai colleghi le modifiche che hai apportato al progetto. In questo modo, puoi informare i tuoi colleghi su cosa esattamente stai lavorando. Lascia un po' di tempo ai colleghi per farti domande per capire meglio cosa stai facendo.
    • Rimani calmo e sicuro di te durante la tua esibizione. Se qualcuno dei tuoi colleghi cerca di interromperti o interferire con la presentazione, digli semplicemente educatamente: "Puoi fare tutte le domande e fare commenti alla fine".
  3. 3 Parla con il tuo capo. Se hai provato tutti i metodi per convincere la persona a lasciarti in pace, ma non hanno funzionato, parla con il tuo capo. Raccontaci cosa sta succedendo e non dimenticare la cosa più importante: racconta quanto è dannoso per il tuo lavoro. Chiedi alla persona di consigliarti cosa fare in questa situazione e come continuare a lavorare. Se necessario, chiedi ai tuoi superiori di intervenire e chiarire la situazione.
    • Dì: "Ho bisogno del tuo aiuto. Il fatto è che uno dei miei colleghi interferisce costantemente con il mio lavoro e mi dice come farlo. Sembra che non riesca più a gestire questa situazione da solo. Magari puoi consigliarmi qualcosa?"

Consigli

  • È possibile che il tuo collega prepotente non sia consapevole dell'effetto che il suo comportamento ha su di te. Forse, prima di te, si è già comportato allo stesso modo nei confronti degli altri dipendenti.
  • Prima di sollevare questo problema e aggravare il conflitto, considera le regole della tua organizzazione per il lavoro di squadra.