Contenuto

• Al passo
• Necessità
• Suggerimenti
• Avvertenze

In questi giorni, il tempo sembra essere una cosa preziosa. Abbiamo dispositivi che ci tengono costantemente connessi al lavoro, con amici e familiari, e talvolta anche con perfetti sconosciuti. Di conseguenza, è facile distrarsi. Se sei come la maggior parte di noi devi ottenere molto. Ti mostreremo un ottimo modo per farlo!

Al passo

1. Per prima cosa, preparati concedendoti una pausa di 30 minuti per mangiare e rilassarti. Quindi fai un elenco di tutte le attività che devi svolgere. Ma prima di poter gestire il tuo tempo, devi sapere cosa significa "gestire". Un elenco di attività, dal banale al critico, ti aiuterà a capire ciò che deve essere fatto.
   • Assegna priorità realistiche a ciascuna attività:
     • Priorità 1: dalle 18:00 di OGGI
     • Priorità 2: DOMANI entro le 18:00
     • Priorità 3: entro LA FINE della settimana
     • Priorità 4: nel corso della prossima settimana
   • È possibile assegnare ulteriormente la priorità alle attività all'interno di questo gruppo aggiungendo un decimale. Ad esempio, un'attività con priorità 1.0 dovrebbe essere eseguita IMMEDIATAMENTE, mentre un'attività con priorità 1.5 dovrebbe essere eseguita entro la fine della giornata.
2. Dormi da 6 a 8 ore a notte. Dormire nella giusta quantità ti aiuterà a rimanere vigile ed energico, a pensare in modo chiaro e ti consentirà di continuare a funzionare a un ritmo veloce.

Necessità

• Gestire il tuo tempo può essere facile come annotare le attività quotidiane su un pezzo di carta.
• Matita
• Penna
• Carta
• Gomma
• Evidenziatore
• Laptop o computer
• Telefono intelligente
• Elenco delle cose da fare, calendario o software di gestione del tempo

Suggerimenti

• Approfitta di tutte le piccole aperture di tempo che tendono ad essere sprecate durante la giornata. Che si tratti dei 15 minuti tra la lezione e il pranzo o i 20 minuti da quando ti svegli la mattina a quando i tuoi figli si svegliano, usa quei minuti extra per completare qualcosa, perché piccoli pezzi si sommano a qualcosa di grande.
• Metti da parte il concetto di "tutto deve essere fatto ieri" per creare priorità realistiche.
• Lascia una breve pausa tra le attività per le coincidenze: una telefonata, un'improvvisa voglia di yogurt marionberry, o per voi telelavoratori, mettere quell'arrosto nel forno.
• Completa un'attività dall'inizio alla fine. Lo sai che "mi merito un biscotto!" momenti? Sono buoni. Stabilisci dei punti di controllo e ogni volta che ne colpisci uno, ricompensati con qualcosa che richiede poco tempo e concentrazione, se deve essere fatto durante il progetto.
• Non esagerare sovraccaricando la tua giornata con una pianificazione irrealistica difficile da completare.
• Scegli materie e non verbi. Elenca le idee e assegna il tempo per argomento.
• Tieni traccia del tuo tempo produttivo con un orologio per scacchi. Stabilisci una pianificazione più realistica una volta che conosci il tempo effettivo necessario per completare un'attività. Il solo sapere che un compito particolare non richiederà più di mezz'ora ti motiverà a completarlo.
• Imposta le tue regole per misurare le tue prestazioni per intervalli di tempo.

Avvertenze

• Sii flessibile e rilassato. Lascia che l'inaspettato entri nella tua vita. Altre cose possono avere la precedenza su una routine rigida e metodica. Con la maggior parte delle circostanze insolite, non dovrebbe volerci più di un'ora o pochi giorni per tornare al tuo solito programma.