Contenuto

• Al passo
• Parte 1 di 3: crea un elenco di cose da fare
• Parte 2 di 3: organizza i tuoi compiti
• Parte 3 di 3: affrontare la lista
• Necessità
• Suggerimenti
• Avvertenze

A volte sembra che il mondo intero ti stia travolgendo. Il tuo lavoro e i tuoi doveri scolastici continuano ad accumularsi, così come le faccende domestiche e le responsabilità e gli impegni con amici e familiari. Sembra che alcuni giorni non siano abbastanza ore. Imparare a stabilire le priorità in modo efficace può aiutarti a lavorare in modo più efficiente, risparmiare tempo ed energia ed evitare lo stress. Impara a dividere i tuoi compiti in categorie e livelli di difficoltà separati e affrontali in modo professionale.

Al passo

Parte 1 di 3: crea un elenco di cose da fare

1. Scegli un periodo di tempo per il quale desideri elencare. Ti aspetta una settimana particolarmente impegnativa? Una giornata intera? Forse impazzisci pensando a tutto quello che devi fare prima della fine dell'anno. Qualunque siano i tuoi compiti e le tue attività, scegli un periodo di tempo per l'elenco di cose da fare che desideri creare per aiutarti a stabilire le priorità e trasformare il tuo stress in azioni significative.
   • Sotto di te Obiettivi a breve termine spesso comportano diversi tipi di attività. Potresti avere diverse attività lavorative da completare prima della fine della giornata, commissioni da fare prima di tornare a casa o varie faccende da svolgere in casa. Potresti avere un elenco di cose che causano stress, tutte le attività che devi completare nelle prossime ore.
   • Sotto di te obiettivi a lungo termine possono cadere obiettivi più grandi che devi suddividere in più passaggi e per i quali devi anche stabilire delle priorità. Forse metti qualcosa come trovare e iscriverti a un'istruzione superiore nella tua lista di cose da fare a lungo termine. Questo obiettivo include molte attività più piccole diverse. Tuttavia, dividere semplicemente questo obiettivo in più passaggi renderà il processo più facile per te e lo chiarirà.
2. Annota tutte le attività che devi svolgere. Dividi il tuo lavoro in diversi compiti e scrivi esattamente cosa fare nell'ordine in cui ti viene in mente. Seleziona ed elenca tutte le attività che devi completare entro quel particolare periodo di tempo che ti sta causando tanto stress in questo momento, siano esse grandi o piccole, ed elencale. Metti nella tua lista tutti i progetti che devi completare, le decisioni che devi prendere e le commissioni che devi svolgere.
3. Dividi tutte le attività in diverse categorie. Può aiutare se dividi tutte le tue attività in categorie separate, creando essenzialmente elenchi di cose da fare diversi per diverse aree della tua vita. È possibile creare una categoria per tutte le faccende domestiche, nonché un'altra categoria per tutte le attività di lavoro o i progetti per la scuola. Se hai una vita sociale frenetica, potresti avere molte attività durante il fine settimana che devi anche preparare e dare la priorità. Crea un elenco separato per ogni categoria.
   • Se ti aiuta ad avere una panoramica di tutte le tue attività, allora puoi pensare di fare un elenco completo di tutte le faccende domestiche e le responsabilità, gli obblighi sul lavoro e le cose necessarie che devi fare per la tua vita sociale. Se ti senti sopraffatto, può essere utile mettere tutte le tue attività fianco a fianco su carta in modo da iniziare a vedere quanto sono importanti alcune attività individuali rispetto ad altre.
4. Metti le attività nell'elenco nell'ordine corretto. Pensa a quali attività della tua lista sono le più importanti o urgenti e riscrivi la tua lista con quelle attività in cima. Tutto dipende da te e dagli argomenti sulla tua lista. Quindi puoi decidere che le attività per la scuola sono più importanti delle attività per il lavoro o viceversa.
   • Se tutte le attività nell'elenco sono ugualmente importanti e necessarie, non inserire alcun ordine nell'elenco e completare le attività in ordine casuale o alfabetico. Finché ti impegni attivamente a completare e spuntare le attività sulla tua lista, tutto ciò che conta è fare le cose.
5. Conserva l'elenco in un luogo visibile. Appendi o metti l'elenco in un luogo visibile in modo da poterlo utilizzare come promemoria per le attività che devi ancora completare. Questo vale per tutti gli elenchi che hai redatto a lungo termine. Controlla o spunta attivamente le attività dopo averle completate.
   • Se hai un elenco fisico su un pezzo di carta, appendilo dove guardi spesso, come la porta del frigorifero, una bacheca vicino alla porta principale o il muro del tuo ufficio.
   • Puoi anche tenere aperto un elenco sul desktop del tuo computer mentre lavori su altre cose. In questo modo puoi mantenerlo fresco nella tua memoria ed eliminare le attività quando le hai completate.
   • I post-it sono molto adatti da appendere in casa come promemoria. Se metti un pezzo di carta sullo schermo del televisore per ricordarti che devi ancora lavorare sul tuo saggio, ricorderai di affrontare i compiti importanti invece di sprecare il tuo tempo in qualcosa di meno produttivo.

Parte 2 di 3: organizza i tuoi compiti

1. Determina l'importanza di ciascuna attività. Quali sono le attività più importanti del tuo elenco? In generale, potresti stabilire che le attività lavorative o scolastiche sono più importanti degli obblighi sociali e delle faccende domestiche, ma potrebbero esserci alcune eccezioni. Ad esempio, dovresti anche mangiare e fare la doccia, anche se potresti aspettare un altro giorno per fare il bucato mentre completi per la prima volta un compito importante per il lavoro.
   • Stabilisci alcuni livelli diversi per classificare i vari doveri e standard nella tua lista. Tre potrebbe essere un buon numero. Il modo migliore e più semplice per classificare le attività nell'elenco in base a quanto sono importanti è scegliere categorie come Alto, Medio e Basso. Sii ragionevole nel determinare.
2. Determina l'urgenza di ciascuna attività. Considera le scadenze imminenti e la tua capacità di rispettarle. Quale attività dovresti completare per prima? Quali attività devi completare prima della fine della giornata? Per quale compito puoi dedicare ancora un po 'di tempo?
   • È importante considerare anche il tempo necessario per completare ciascuna attività. Potresti anche essere in grado di assegnare un tempo fisso a determinate attività. Se ritieni che sia importante fare esercizio tutti i giorni ma hai molto lavoro da fare, imposta un limite di mezz'ora per esercitarti e cerca di adattarlo da qualche parte alla tua giornata.
3. Determina lo sforzo che ti richiede ogni attività. Potrebbe essere necessario portare qualcosa all'ufficio postale prima della fine della giornata, ma questo non è un compito eccezionalmente difficile. Organizza tutte le attività sulla tua lista in base alla loro difficoltà. In questo modo sai dove inserire un'attività nella tua lista rispetto ad altre attività.
   • Può essere efficace utilizzare le impostazioni di difficoltà come Difficile, moderato e facile per organizzare i compiti, invece di confrontare e organizzare i compiti in base agli altri. Non preoccuparti se ordini le attività prima di assegnare un livello di difficoltà a ciascun elemento del tuo elenco. Fai ciò che funziona meglio per te.
4. Confronta tutte le attività tra loro e organizza l'elenco. In cima alla lista, metti le attività più importanti e urgenti che richiedono il minimo sforzo. In questo modo puoi lavorare nel modo più efficiente possibile entro il limite di tempo da te stabilito.

Parte 3 di 3: affrontare la lista

1. Eseguire un'attività alla volta e continuare fino al completamento dell'attività. È difficile passare alla lista essendo selettivi e facendo un po 'di ogni compito. Dopo alcune ore, la tua lista apparirà ancora come appare adesso: incompiuta. Piuttosto che eseguire un po 'di ogni attività alla volta, dovresti lavorare su un'attività fino a quando non la completi e poi, dopo aver fatto una breve pausa, iniziare l'attività successiva. Non avviare altre attività nell'elenco finché non sono state completate le prime e più importanti attività.
   • Puoi anche cercare attività da più elenchi che potresti essere in grado di combinare in modo efficace. Anche se potrebbe non essere una buona idea studiare i tuoi appunti di matematica e scrivere un saggio di storia allo stesso tempo, puoi fare il bucato e aspettare che i tuoi vestiti si asciughino mentre studi. In questo modo risparmi tempo mentre puoi ancora completare attività importanti.
2. Decidi quali attività puoi lasciare ad altri e quali puoi saltare. Se Internet smette di funzionare a casa tua, potresti essere tentato di andare in biblioteca e trovare informazioni sulle reti wireless in modo da poter diagnosticare il problema da solo. Ma non puoi farlo se devi ancora preparare la cena, valutare 20 bozze per la mattina successiva e fare altre 50 cose. Forse sarebbe meglio chiamare invece il tuo provider di servizi Internet?
   • Va bene se decidi che un'attività non vale il tuo tempo o che lasciare un'attività a qualcun altro per un certo prezzo è meglio del tempo che dedicheresti tu stesso. Puoi acquistare un filo nuovo e costoso per la tua recinzione oppure puoi ottenere il tuo filo dal deposito di rottami, dove devi passare diverse ore a scavare tra i rottami metallici sotto il sole cocente. Ma se si scopre che si risparmia solo pochi euro con questo, probabilmente è più conveniente acquistare un nuovo cavo dal negozio.
3. Alterna tra diversi tipi di attività nell'elenco. Organizzare il tuo tempo per lavorare su diversi tipi di attività ti manterrà aggiornato mentre lavori sulle tue attività e ti aiuterà a completare l'elenco più velocemente. Alterna tra un elenco di compiti a casa e un elenco di compiti domestici per lavorare nel modo più efficace possibile. Fai brevi pause tra le attività e completa attività diverse. In questo modo rimani aggiornato e puoi continuare a lavorare in modo efficiente.
4. Inizia con i compiti meno divertenti o più difficili. A seconda del tuo carattere, può essere positivo per la tua sicurezza e persistenza se completi il ​​compito che meno ti aspetti prima. Questo potrebbe non essere necessariamente il compito più difficile o importante, ma per alcune persone può essere efficace completare prima questo compito per salvare i compiti più facili per dopo.
   • Il tuo saggio di inglese potrebbe essere molto più importante dei tuoi compiti di matematica, ma se odi davvero la matematica, è meglio lavorarci sopra. Quindi, una volta che te ne sei sbarazzato, puoi liberare tutto il tempo necessario per lavorare sul tuo saggio da solo. In questo modo puoi concentrare la tua attenzione completamente sul tuo saggio senza problemi.
5. In alcuni casi, lasciare che le attività importanti abbiano la precedenza su quelle urgenti. Potresti trovarti in una situazione in cui hai solo 10 minuti per ritirare l'ultimo DVD di Game of Thrones che hai ordinato dalla libreria dall'altra parte della città. Questo lo rende il compito più urgente della tua lista, ma potresti essere in grado di spendere meglio quel tempo lavorando sul tuo saggio per un inglese più importante. L'attesa ti ha dato più tempo per ottenere il tuo DVD. Potresti avere più tempo per questo domani.
6. Elimina le attività dall'elenco dopo averle completate. Congratulazioni! Mentre lavori sulla tua lista, dedica alcuni istanti a cancellare trionfalmente l'attività completata, rimuoverla dal documento sul tuo computer o tagliare in modo aggressivo l'attività dal foglio con un coltello tascabile arrugginito e tagliare cerimonialmente la carta. Prenditi un momento per ricompensarti per ogni piccolo risultato che hai raggiunto. Stai andando bene!

Necessità

• Matita
• Carta
• Evidenziatore

Suggerimenti

• Aiuta e istruisci gli altri. Se finisci i tuoi compiti prima, offri ai tuoi familiari e amici di aiutarti e spiegare loro le cose. I tuoi genitori potrebbero ricompensarti con una paghetta extra.
• Concediti tempo per riposarti, rilassarti e ricaricarti.
• Considera l'idea di dividere un compito lungo in diversi compiti più brevi. Le attività più brevi sono meno spaventose e più facili da completare.
• Chiedere aiuto. Consenti alla tua famiglia o ai tuoi amici di svolgere alcune delle attività del tuo elenco.
• Usa il blocco note o un foglio di calcolo sul tuo computer. In questo modo non dovrai riscrivere la tua lista.
• Se si tratta di un progetto scolastico, metti i compiti che valgono più punti o che devono essere consegnati prima in cima all'elenco.
• Per le attività che richiedono uno sforzo maggiore, probabilmente dovresti prendere in considerazione la pianificazione di più tempo per completarle.
• Sii realistico riguardo a ciò che puoi completare in un dato periodo di tempo.
• Se hai due compiti ugualmente importanti o urgenti, considera quello meno difficile per te.
• Pianifica il tempo per attività impreviste.
• Lavora su un'attività da mezz'ora a un'ora. Questo è un periodo di tempo ragionevole per concentrarti prima di aver bisogno di una pausa.
• Salta o procrastina alcune attività se non sono molto importanti e richiedono molto impegno.

Avvertenze

• La tua sicurezza e quella degli altri è la priorità numero uno in qualsiasi attività.
• La tua vita personale, la felicità e l'integrità dovrebbero essere in cima alla tua lista di priorità.