Quindi fare clic su "Esporta". Per Excel 2010 o versioni precedenti, seleziona "Salva con nome".

Seleziona "Crea PDF / XPS". Per Excel 2010 o versioni precedenti, seleziona "PDF" dal menu a discesa "Salva come" nella finestra "Salva con nome".

Clic nodo .Opzioni .... Questo ti permetterà di regolare le impostazioni del file PDF che stai per creare.

Scegli cosa visualizzare nel file PDF. Nella finestra Opzioni, puoi scegliere quante pagine visualizzare nel file PDF, selezionare l'intera cartella di lavoro o solo il foglio corrente e il file PDF può anche avere le proprietà del documento originale.

• Dopo aver selezionato il contenuto convertito, fare clic con il mouse sul pulsante OK.

Seleziona ottimizzazione (facoltativo). Sopra il pulsante Opzioni ..., puoi scegliere come ottimizzare il PDF. La maggior parte delle persone sceglie "Standard" a meno che il foglio di lavoro non sia troppo grande.

Assegna un nome e salva il file. Assegnare un nome al file PDF e fare clic sul pulsante Pubblica per generare il PDF (per Excel 2010 o versioni precedenti, premere il pulsante Salva.

Rivedi il file PDF. Per impostazione predefinita, il file PDF si apre dopo essere stato creato per consentirne la revisione. Se non riesci ad aprire il file PDF, potrebbe essere perché non hai un lettore PDF installato.

• Non è possibile modificare direttamente in un file PDF, quindi se è necessario apportare una modifica, è necessario modificarlo in Excel e quindi creare un nuovo file PDF.

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Metodo 2 di 2: utilizzare Excel 2011 (per Mac)

1. 

   
   
   Assicurati che intestazioni e piè di pagina siano gli stessi su tutti i fogli (facoltativo). Il programma Excel 2011 consente di salvare tutte le pagine in un file PDF solo se il titolo e il piè di pagina di ciascuna pagina sono gli stessi. Altrimenti, ogni foglio di lavoro verrà salvato come file PDF separati, ma puoi anche unire facilmente i file separati insieme.
   • Seleziona tutti i fogli nella cartella di lavoro. Fare clic sulla scheda del primo foglio, tenere premuto il tasto Maiusc, quindi fare clic sulla scheda dell'ultimo foglio per selezionare tutti i fogli di lavoro.
   • Fare clic sulla scheda Layout e quindi su "Intestazione e piè di pagina".
   • Fare clic sul pulsante Personalizza intestazione ... e Personalizza piè di pagina ... per modificare l'intestazione e il piè di pagina per tutti i fogli.

2. 

   Seleziona la parte del foglio di calcolo che desideri convertire in PDF (opzionale). Se desideri convertire solo una parte di un foglio di calcolo in PDF, scegli subito quella parte. In caso contrario, fare riferimento al passaggio successivo.
   • Nota, non è facile riconvertire da PDF a Excel, ma questo metodo ti aiuterà a proteggere l'originale.

3. 

   Fare clic con il mouse sul menu File e scegliere "Salva con nome". Seleziona il percorso della posizione in cui desideri salvare il file e dagli un nome.

4. 

   Fare clic sul menu a discesa Formato e scegliere "PDF". Ciò ti consentirà di salvare una copia della cartella di lavoro come PDF.

5. 

   Seleziona il contenuto da includere nel file PDF. Nella parte inferiore della finestra, puoi scegliere tra "Cartella di lavoro" (foglio di lavoro), "Foglio" (foglio) o "Selezione" (sezione).

6. 

   Clicca su.Salva per creare file PDF. Se le intestazioni non corrispondono, ogni foglio di lavoro genera il proprio file PDF. Nota, questo a volte accade anche quando il titolo e il piè di pagina corrispondono completamente.

7. 

   Unisci file PDF separati (se necessario). Se la conversione genera PDF separati, puoi unire facilmente questi file insieme utilizzando Finder.
   • Apri la cartella contenente il file PDF e seleziona tutti i file che desideri unire.
   • Fare clic sul menu File e scegliere "Crea" → "Combina file in un unico PDF".

8. 

   Rivedi il file PDF. Fare doppio clic sul file PDF per aprirlo. Questo aprirà il file in Anteprima, permettendoti di rivedere il file prima di inviarlo. Non è possibile modificare direttamente in un file PDF, quindi se è necessario apportare modifiche, è necessario modificarlo in Excel e quindi ricreare un nuovo PDF. annuncio pubblicitario