Contenuto

• Al passo
• Metodo 1 di 2: evitare abitudini che fanno perdere tempo
• Metodo 2 di 2: eseguire il test di ripetizione
• Suggerimenti

Ti capita spesso di guardare fuori dalla finestra per minuti, anche se hai del lavoro da fare? Stai cercando informazioni inutili o giochi su Internet, anche se sai di avere compiti più importanti che sono più urgenti? Potrebbe volerci del tempo per riconoscere che tendi a procrastinare. La chiave per gestire il tuo tempo in modo efficace è ridurre al minimo le distrazioni, concentrarti sulle attività più importanti che devi completare e trovare un modo affidabile per valutare la tua produttività.

Al passo

Metodo 1 di 2: evitare abitudini che fanno perdere tempo

1. Stai lontano da Internet. Con Internet a portata di clic o di tocco, non c'è da stupirsi che stiamo costantemente combattendo l'impulso di controllare i nostri vari siti Web preferiti. Quando sai di smettere di perdere tempo e metterti al lavoro, evitare Internet è un modo semplice per combattere la procrastinazione.
   • Se la tua forza di volontà non è abbastanza forte da tenerti lontano da Internet - o peggio, se il tuo lavoro richiede l'uso di Internet - puoi installare strumenti di blocco web per vari browser. Accendi l'applicazione quando sai che devi concentrarti per un po 'e lascia che il programma si occupi della tua forza di volontà.
2. Salva la tua email per un secondo momento. Un sondaggio tra i dipendenti Microsoft ha mostrato che hanno impiegato una media di dieci minuti a rispondere a un'e-mail, quindi hanno impiegato altri 15 minuti per concentrarsi nuovamente sull'attività in questione. Se hai davvero bisogno di concentrarti su un'attività specifica, imposta una risposta automatica alla tua email e non controllarla finché non hai finito il tuo lavoro.
   • Lo stesso vale per i messaggi mobili, i messaggi di testo, le notifiche, i promemoria, ecc. Queste distrazioni incoraggiano la procrastinazione perché spesso ti fanno sentire più produttivo di altri perditempo, ma raramente lo sono. Se possibile, spegni completamente il telefono, se l'ansia che può essere causata dalla disconnessione non è di per sé motivo di distrazione.
3. Fai tutto il tuo lavoro su un dispositivo. Passare da un laptop su cui lavorare, dal tuo cellulare per controllare la posta elettronica e da un tablet per mostrare una presentazione è una ricetta per il disastro. Ogni volta che passi da un dispositivo all'altro, probabilmente cederai a una o più distrazioni e poi ti concentrerai di nuovo. Prima di iniziare, cerca di avere tutto ciò di cui hai bisogno a portata di mano su un dispositivo il più spesso possibile in modo da poter lavorare da quel dispositivo.
4. Stabilisci un programma. La maggior parte delle persone odia mantenere un programma, ma non tutti i programmi devono essere così accurati. Quando si lavora su un'attività specifica, impiegare cinque minuti per creare un elenco, una struttura o una pianificazione appropriata per l'attività. Fornire a te stesso un programma gestibile aumenta la probabilità che rimarrai concentrato sul compito da svolgere.
   • Lavora con "intervalli di tempo", blocchi di tempo fissi per attività specifiche, per suddividerli in parti più gestibili, rendendo quella giornata lavorativa disordinata molto più facile da capire. Puoi applicarlo a tutto: dai compiti ai compiti di lavoro o alle riparazioni domestiche.
   • Cerca di raggruppare le attività insieme ogni volta che è possibile. Ad esempio, se devi andare al supermercato e hai bisogno di fare rifornimento, prova a combinare entrambi. Questo ti fa risparmiare tempo perché non devi uscire due volte separatamente per cose che possono essere fatte facilmente allo stesso tempo.
5. Rallenta. Sembra molto controproducente in termini di controllo del tempo, ma se provi a lavorare troppo velocemente o inizi il multitasking su qualcosa di più che un lavoro monotono, potresti finire per perdere tempo. Gli studi hanno dimostrato che solo il 2% delle persone può effettivamente svolgere più attività contemporaneamente e risparmiare tempo. Prenderlo un po 'più lentamente non solo ti aiuterà a concentrarti meglio, ma avrai anche meno stress.
   • Il rallentamento ti darà anche l'opportunità di verificare di aver completato ogni attività in modo completo e chiaro, il che renderà meno probabile che dovrai tornare indietro per chiarire le cose o correggere errori, che probabilmente finirai con. più tempo.
6. Rimani concentrato sul compito da svolgere. Non sorprende che molti studenti siano particolarmente attivi socialmente nella settimana prima degli esami. Spesso procrastiniamo assumendoci altri compiti importanti (ma non urgenti), piuttosto che quelli più importanti che dobbiamo completare. Trascorrere più tempo su cose meno importanti è ancora un passo indietro e una perdita di tempo quando si hanno altre scadenze o date di scadenza incombenti. Sappi quando l'attività su cui stai lavorando non è l'attività che dovresti fare per prima.
   • Cerca di dare a ciascuna attività una certa priorità. Inizia con alcuni piccoli compiti da svolgere e poi concentrati sui compiti più importanti o urgenti della tua vita.
7. Concediti una pausa ogni tanto. Lavorare senza sosta senza sapere quando fare una pausa è un modo sicuro per bruciare te stesso e sentirti frustrato. Avere in mente un momento in cui esci, che sia la fine della giornata lavorativa, il pranzo o qualcosa di completamente diverso, ti aiuterà a non lavorare troppo (che altrimenti porterà solo a una diminuzione della qualità del lavoro).
   • Anche se sei determinato ad andare avanti a causa di un foglio a portata di mano il giorno successivo, dovrai fare delle pause che ti diano tutto il tempo per prendere una pausa prima di andare avanti. Le pause ti danno il tempo di dare una pausa al tuo cervello e alla fine ti renderanno più felice, più concentrato e più produttivo.

Metodo 2 di 2: eseguire il test di ripetizione

1. Crea una tabella per gestire l'ora della tua giornata. Ora che hai una serie di passaggi per aiutarti a concentrarti come descritto nel Metodo 1, il nuovo test è un ottimo modo per testare l'efficacia con cui lo usi. Inizia con un foglio di calcolo vuoto o crea semplicemente una tabella su carta o su una lavagna.Crea una colonna con le ore del giorno in cui lavori e una colonna più ampia in cui lasci spazio sul lato destro di ogni ora.
2. Interrompi quello che stai facendo a qualsiasi ora. Questo test richiede di valutare come hai trascorso quell'ora dopo ogni ora. Imposta un allarme se devi assicurarti di fermarti abbastanza a lungo per compilare il modulo.
3. Guarda come hai passato l'ora. Prenditi quel momento per valutare ciò che hai completato nell'ora precedente. Potrebbe essere qualsiasi cosa: dall'addestramento o dallo studio a un test o guardare la televisione. Sii onesto con te stesso riguardo alle tue attività durante quell'ora.
4. Chiediti se desideri ripetere quell'ora. Questo è il passaggio che ha dato il nome al test. Dopo aver analizzato l'ora, chiediti se desideri ripetere quell'ora. Il punto di questa domanda è chiedersi se ti senti come se avessi trascorso quell'ora in modo produttivo. È meno probabile che tu voglia ripetere l'ora se la risposta è "no".
5. Riassumi l'ora e scrivi la tua valutazione nella colonna di destra. Tenere un registro della tua giornata per quante ore vorresti ripetere e quante no è anche un efficace strumento motivazionale. Nella colonna di destra, scrivi in ​​poche parole cosa hai fatto con quell'ora e quanto vorresti ripetere quell'ora.
6. Impara quali parti della giornata puoi controllare. Uno degli svantaggi del test ripetuto è che puoi valutare rapidamente ogni ora la sua utilità media. Una classe in cui l'insegnante non copre nuovo materiale, una riunione che non è stata produttiva e altre parti della giornata possono sembrare frustranti perditempo. Ricorda, non hai sempre il pieno controllo di ogni ora della tua giornata e l'adempimento di un obbligo, come partecipare a una riunione improduttiva, può comunque contare come una parte necessaria della tua giornata.
   • Rimanere flessibili è importante in tutti gli aspetti della tua vita, compreso il tempo per il divertimento e il relax.

Suggerimenti

• Fai una valutazione onesta della tua produttività durante le lunghe ore di lavoro. A volte è meglio fermarsi a fare una passeggiata, mangiare qualcosa o fare due chiacchiere con un amico per ricaricarsi dopo aver lavorato sodo.
• Dormi a sufficienza in modo da non sentirti stanco tutto il giorno e devi fare dei sonnellini per riprenderti.