Come inviare un'email all'istruttore (con foto) - Suggerimenti

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Passi
Consigli

Scrivere lettere al tuo istruttore richiede più pensiero che inviare e-mail o messaggistica istantanea con i tuoi amici. I tuoi studi sono la base per la tua futura carriera, quindi dovresti interagire con i prossimi canali di comunicazione professionale, che includono la scrittura di e-mail. Quando invii email di prova al tuo istruttore, usa sempre l'account email dello studente e apri la lettera con un cortese saluto. Devi interagire con loro nello stesso modo in cui scrivi una lettera commerciale formale. Sii conciso e fai attenzione alla grammatica!

Passi

Parte 1 di 3: fare una buona prima impressione

Controlla il libro di testo sulle domande. Spesso la tua domanda ha trovato risposta nel materiale fornito dal tuo istruttore all'inizio del corso. Chiedere un problema esistente farà sì che ti vedano come uno studente serio e l'insegnante sarà turbato perché sprechi il loro tempo.
- Il programma può includere informazioni sugli incarichi del corso, le scadenze per gli incarichi, le politiche del corso e la struttura degli incarichi.
- Se il tuo istruttore ti sta solo dando una serie di libri di lettura, puoi inviare un'e-mail a tutte le domande che non trovano risposta nel libro di testo.
Usa il tuo account di studio. Gli istruttori ricevono spesso molte e-mail ogni giorno. Utilizzando gli account della scuola, la tua lettera andrà meno nella casella dello spam. Inoltre, l'indirizzo postale fornito dalla scuola sembra più professionale. L'insegnante saprà chi ha effettivamente inviato l'e-mail perché l'account studente di solito si basa sul tuo nome.
Scrivi titoli che attirino l'attenzione. La riga dell'oggetto chiederà all'istruttore il corpo principale dell'e-mail prima che lo legga. Questo è molto utile in quanto l'insegnante prenderà il tempo appropriato per elaborarlo. Anche l'oggetto dell'email dovrebbe essere chiaro e pertinente.
- Ad esempio, potresti scrivere "Domande sul compito corrente" o "Tesi di laurea".
Inizia dicendo ciao e utilizzando il titolo insieme al nome e / o al cognome dell'insegnante. Ovviamente tutti noi vogliamo entrare subito nei nostri problemi. Tuttavia, quando scrivi a un insegnante, devi trattarlo come una lettera formale. Cominciamo con "Caro dottor Tran Van Dung", seguito da una virgola. Ricorda di usare il cognome della persona se non lo conosci.
- Se non sei sicuro di quali siano i tuoi istruttori in termini di qualifiche, puoi chiamarli "Mr. Tran Van Dung".
- Puoi usare un saluto leggermente più informale, come "Caro Maestro Dung", se tu e l'istruttore avete avuto alcune interazioni personali.
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Parte 2 di 3: composizione del contenuto dell'email

Ricorda all'insegnante chi sei. Gli insegnanti hanno molti studenti da seguire, quindi avranno bisogno che tu ti presenti prima. Indica i nomi e le classi che stai studiando con quell'istruttore, comprese lezioni specifiche come "Economia matematica periodo 2".
Evita fuori tema. Gli insegnanti sono persone impegnate, quindi non divagare. Vai dritto al punto, ignora i dettagli estranei e mantienilo il più conciso possibile.
- Ad esempio, se ti stai chiedendo un compito, dì immediatamente: "Avevo una domanda sul compito che ci hai dato martedì. Vuoi che lo facciamo in gruppo o individualmente?"
Scrivi frasi complete. Un'e-mail non è un post di Facebook o un messaggio a un amico. Ciò significa che quando scrivi al tuo professore, devi usare frasi complete, qualsiasi cosa diversa da quella sembrerà poco professionale.
- Ad esempio, non scrivere "Ottima lezione, insegnante ... eccellente!"
- Invece, scrivi: "Ci hai tenuto una lezione molto facile da capire la lezione precedente".
Concentrati sul tono. Quando contatti per la prima volta un insegnante, mantieni un tono e una lingua professionali. Ciò significa che non puoi aggiungere emoji! Se entrambi iniziano a sviluppare una relazione, scoprirai che puoi rilassarti un po 'più a lungo con il passare dei termini. Ciò è particolarmente vero se l'istruttore prende l'iniziativa di essere più informale (come inviarti un'emoji in un'e-mail).
Sii gentile nell'esprimere la tua richiesta. Molti studenti continuano a chiedere questo e quello con i loro docenti. Non andrai da nessuna parte se lo fai. Invece, presenta il tuo problema come una supplica che l'insegnante può accettare o meno.
- Ad esempio, potresti chiedere all'istruttore di prolungare più tempo per il suo saggio. Non dire: "Mia nonna è appena morta. Dammi più tempo per presentare il mio saggio". Sarebbe meglio dire: "Ho appena avuto una settimana difficile a causa della sua scomparsa. Puoi darmi più tempo per fare il mio saggio?"
Usa la punteggiatura appropriata. Per le email inviate agli amici, puoi omettere le interruzioni di paragrafo e le virgole. Tuttavia, quando scrivi e-mail agli insegnanti, devi mettere i segni di punteggiatura dove dovrebbero essere.
Scrivi le parole in modo chiaro. Mentre il linguaggio dei messaggi di testo pervade Internet, l'email professionale è dove dovresti evitare di usarli. Questo significa che non puoi usare "thui" come sostituto di "solo" o "j" per "cosa" e così via. Si prega di utilizzare la lingua vietnamita pura.
- Non dimenticare di controllare automaticamente l'ortografia prima di inviare un'e-mail.
Usa le maiuscole correttamente. I prefissi delle frasi e i nomi propri devono essere scritti in maiuscolo. Non confondere la lingua parlata e ricorda di utilizzare le maiuscole in modo selettivo. Scrivi sempre in maiuscolo le parole che devono essere scritte in maiuscolo. annuncio pubblicitario

Parte 3 di 3: completa l'email

Identifica quale azione vuoi che l'insegnante intraprenda. Assicurati di dire esattamente quello che vuoi dal tuo professore alla fine o verso la fine dell'email. Se hai bisogno di incontrarli, chiedi informazioni.
Leggi di nuovo l'intero messaggio per controllare la grammatica. Controlla la tua email per assicurarti di non aver perso alcun errore grammaticale. Di solito ti imbatterai in uno o due errori che devono essere corretti.
Guarda l'email dal punto di vista del trainer. Pensa al contenuto della lettera per assicurarti di non chiedere nulla. Inoltre, assicurati che la tua email sia davvero concisa. Non vuoi condividere troppo sulla tua vita personale perché non è professionale.
Termina l'e-mail con un saluto. Hai un inizio formale, quindi devi chiudere nello stesso modo educato. Usa frasi come "Cordiali saluti" o "Grazie mille" seguite da una virgola insieme al tuo nome completo.
Controlla la posta dopo una settimana. Dopo aver inviato l'email, non disturbare l'insegnante / insegnante con le risposte. Tuttavia, se non vedi una risposta entro una settimana, puoi inviare di nuovo un'altra email poiché il tuo messaggio potrebbe essere stato mescolato in modo casuale da qualche parte.
Conferma risposta. Una volta che l'insegnante ha risposto, devi confermare di aver ricevuto la risposta. Una frase "Grazie, insegnante!" è abbastanza. Se necessario, puoi scrivere una mail più lunga utilizzando la stessa struttura per rimanere professionale. Se il problema o la domanda non è stata risolta in modo soddisfacente tramite e-mail, organizza un incontro faccia a faccia.
- Ad esempio, potresti dire: "Grazie per aver risposto alla mia domanda. Ci vediamo in classe".
- Se vuoi incontrare l'istruttore di persona, puoi scrivere: "Grazie per la condivisione su questo. Ma se hai tempo, posso venire e avere una discussione più dettagliata. , va bene? "
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