Contenuto

• Passi
• Parte 1 di 3: parte introduttiva
• Parte 2 di 3: scrivi il corpo della lettera
• Parte 3 di 3: La parte finale

Se stai scrivendo una lettera a qualcuno che non conosci personalmente, nella cultura spagnola è importante mantenerla formale. Anche se parli spagnolo, capisci il parlato spagnolo e i testi spagnoli, potresti non sapere ancora come scrivere una lettera ufficiale. La maggior parte dei punti in una lettera ufficiale sono gli stessi indipendentemente dalla lingua in cui è scritta la lettera, ma si consiglia comunque di seguire alcune formalità culturali quando si scrive una lettera in spagnolo. Tali formalità variano a seconda dello status e dell'età del destinatario, nonché del motivo della scrittura.

Passi

Parte 1 di 3: parte introduttiva

1. 1 Inserisci l'indirizzo corretto a cui stai inviando la lettera. Se stai scrivendo una lettera formale, includi il tuo nome e indirizzo nell'angolo in alto a destra della pagina e il nome e l'indirizzo del destinatario sul lato sinistro della pagina.
   • La maggior parte degli editor di testo include un modello di lettera formale specifico che formatterà automaticamente la tua lettera.
   • Se hai intenzione di stampare la tua lettera su carta intestata, non è necessario includere il tuo nome e indirizzo.
   • Se stai scrivendo un'email, non è necessario includere l'indirizzo nella parte superiore della pagina.
2. 2 Inserisci la data. Quando si invia una lettera formale, nella parte superiore della lettera, indicare la data di scrittura. Quando scrivi una lettera ufficiale in spagnolo, la data può essere preceduta dalla città da cui stai scrivendo.
   • Ad esempio, puoi scrivere: "Acapulco, 28 de diciembre de 2018". In spagnolo, una data è scritta come segue: prima la data, poi il mese e poi l'anno. Se vuoi indicare la data solo in numeri, scrivila così: "28-12-18".
   • Se stai per scrivere su carta intestata (o scrivere una lettera a un conoscente o un amico in uno stile più informale), inserisci la data nell'angolo in alto a destra (dove devi includere il tuo nome e indirizzo).
   • Nelle lettere ufficiali, la data è solitamente indicata sul lato sinistro della lettera sotto il nome e l'indirizzo.
3. 3 Scrivi un saluto. Il tipo di saluto dipende dal tuo rapporto con il destinatario e da quanto lo conosci. Un saluto casuale che funziona per un amico o un buon conoscente può sembrare offensivo per qualcuno più grande di te (o qualcuno che non conosci personalmente).
   • Puoi indirizzare la lettera come segue: "A quien corresponponda" (o "a chi può interessare") se non conosci il nome della persona specifica che leggerà questa lettera. Questo saluto è adatto per lettere formali e commerciali, ad esempio, quando si cerca di raccogliere ulteriori informazioni su un prodotto o servizio.
   • Se la persona a cui stai scrivendo è più grande di te (o se è la prima volta che scrivi), scrivi "Stimada/o" e il cognome della persona. In una lettera, puoi rivolgerti a questa persona con le parole "señor" o "señora". Ad esempio, puoi scrivere: "Stimado señor Lopez". Questo saluto si traduce letteralmente come "Caro signor Lopez" (lo stesso di "Caro signor Lopez" in russo).
   • Quando hai una relazione intima con qualcuno, puoi usare il saluto "Querido/a" seguito dal suo nome. Ad esempio, potresti scrivere "Querida Benita" (che significa "Cara Benita").
   • In spagnolo, dopo il saluto, è consuetudine mettere i due punti e non una virgola, come in russo.
4. 4 Presentati. Nella prima riga della lettera, devi presentarti in modo che la persona sappia chi gli sta scrivendo. Inizia la tua lettera con "Mi nombre es" e includi il tuo nome completo. Puoi aggiungere il tuo stato sociale (indicando la posizione o lo stato civile, se è importante nella tua lettera).
   • Ad esempio, puoi scrivere: "Mi nombre es Sasha Sizova". Quindi indica in una frase chi sei (uno studente universitario, un parente o un conoscente della persona).
   • Se stai scrivendo per conto di un'altra persona, puoi aggiungere “Escribo de parte de” e poi scrivere il nome di quella persona. Ad esempio, potresti scrivere: "Escribo de parte de Margarita Florova".
5. 5 Indica il motivo per cui stai scrivendo. Immediatamente dopo esserti presentato, devi scrivere brevemente il motivo per cui stai scrivendo a questa persona, di cosa hai bisogno da lui. Descriverai questo punto in modo più dettagliato nella parte principale della tua lettera, ma nel saluto è necessario scrivere brevemente l'essenza del tuo appello.
   • Questo sarà qualcosa come un riassunto generale della tua lettera. Ad esempio, se stai scrivendo una lettera per chiedere informazioni su un'offerta di lavoro o di stage, potresti scrivere “Quisiera postularme para el puesto” (cioè “Volevo candidarmi per questa posizione”). Quindi puoi dire dove hai visto la descrizione del lavoro o il tirocinio (o come l'hai scoperto).
   • Questa parte dovrebbe essere composta da un massimo di due frasi e dovrebbe includere il primo paragrafo della lettera in cui ti presenti.

Parte 2 di 3: scrivi il corpo della lettera

1. 1 Attieniti a uno stile formale. Anche se sei in rapporti relativamente buoni con la persona, è consuetudine nella cultura della scrittura spagnola aderire a uno stile più formale rispetto alla cultura russa.
   • Rispetto alla lingua russa, gli spagnoli di solito aderiscono a formulazioni più neutre nelle lettere ufficiali. Pertanto, le frasi suoneranno più condizionali: “quería saber si ustedes estarían disponibles” o letteralmente “vorrei sapere se sarai disponibile”. Se non sei in stretto rapporto con la persona, usa l'indirizzo formale "usted" o "ustedes" (cioè "tu").
   • Se non sei sicuro di quanto formale dovrebbe essere la tua lettera, è meglio scrivere in uno stile più formale. La probabilità di offendere qualcuno con uno stile eccessivamente educato e formale è molto inferiore alla probabilità di offendere l'altra persona scrivendo in un tono sfacciato e disinvolto.
   • Se hai già incontrato questa persona diverse volte (o stai rispondendo a una lettera che questa persona ti ha scritto), pensa al grado di formalità della tua conversazione basata sul dialogo passato. Non permetterti mai di rivolgerti a una persona in modo meno formale di quanto si sta rivolgendo a te!
   • Anche se stai scrivendo un'e-mail, le espressioni gergali e le abbreviazioni che potremmo utilizzare nella corrispondenza Internet non sono adatte per la scrittura ufficiale in spagnolo.
2. 2 Inizia con l'essenziale. Il corpo principale della lettera dovrebbe essere strutturato in modo da passare dal più importante al meno importante. Cerca di scrivere in modo chiaro e conciso in modo che la lettera non occupi più di una pagina.
   • Una lettera personale (ad esempio, una lettera a un amico che descrive come hai trascorso le vacanze) può essere di qualsiasi lunghezza. Ma quando si tratta di una lettera di lavoro o di altra natura formale, è necessario rispettare l'orario della persona a cui si scrive. Non lasciare l'argomento e non scrivere informazioni non necessarie che non si riferiscono all'essenza principale della lettera. Farai una buona impressione sul destinatario con la tua capacità di scrivere correttamente le lettere ufficiali.
   • Forse, prima di scrivere una lettera, vale la pena riassumerla brevemente per sapere esattamente quali punti e proposte devono essere fatte, come organizzarle. Se ti prepari a scrivere in anticipo, sarà molto più facile, soprattutto quando si tratta di scrivere in una lingua straniera.
3. 3 Dividi la tua lettera in più paragrafi. Le righe devono essere interlinee uno e i paragrafi devono essere interlinea doppia. Non inserire più di due o tre frasi in un paragrafo.
   • Ogni idea o nuovo pensiero dovrebbe essere scritto con un nuovo paragrafo.
   • Ad esempio, supponiamo che tu stia scrivendo una lettera formale in spagnolo su uno stage. In questo caso, avrai due punti che devono essere espressi: la tua esperienza lavorativa, nonché il motivo per cui è la tua candidatura più adatta per questa posizione. La lettera dovrebbe includere un paragrafo in cui ti presenti, un paragrafo in cui parli della tua esperienza, un paragrafo che spieghi perché sei più adatto per il lavoro e un paragrafo finale.

Parte 3 di 3: La parte finale

1. 1 Riassumi lo scopo della lettera. Inizia l'ultimo paragrafo con una o due frasi che descrivano il motivo della tua richiesta. Puoi anche includere eventuali osservazioni di chiusura che hai nella riga dell'oggetto.
   • Ad esempio, se stai scrivendo una lettera per rivedere la tua candidatura per uno stage, potresti includere alla fine una frase che hai collegamenti a determinati materiali che saranno disponibili su richiesta.
   • Se la lettera è composta solo da un paio di paragrafi, questo non è necessario. Ma può essere molto utile per lettere lunghe (un paio di pagine), perché, prima di tutto, riporterà il destinatario nel punto in cui lo hai raggiunto.
   • Anche quest'ultimo punto è facoltativo se stai scrivendo a un caro amico o parente.
2. 2 Scrivi la tua frase finale. Per finire la lettera, dì alla persona a cui stai scrivendo quale risultato ti aspetti. Nell'ultima frase, devi informare sul tipo di decisione che ti aspetti da questa persona (o sul momento in cui speri di ricevere la sua risposta).
   • Ad esempio, se stai solo aspettando una risposta e non hai un periodo di attesa specifico, puoi scrivere: "Espero su respuesta" (che significa: "Sto aspettando la tua risposta").
   • Se pensi che la persona possa avere determinate domande o voglia parlare con te, puoi scrivere: “Cualquier cosa estoy a su disposición” (che significa “Ti contatterò se hai domande”).
3. 3 Considera un addio. In russo, la lettera viene solitamente completata con le parole "Arrivederci" o "Cordiali saluti", quindi una frase simile in spagnolo è adatta anche per l'arrivederci.
   • La frase finale in spagnolo è solitamente più formale che in russo. La frase comunemente usata è "Saludos cordiales", che letteralmente si traduce in "Cordiali saluti". Se in una lettera chiedi qualcosa a una persona, puoi scrivere: "Gracias y saludos", che letteralmente significa "Grazie e auguri".
   • Se non conosci affatto questa persona, se è più grande di te o ha uno status sociale elevato, puoi usare la frase "Le saludo atentamente". Questa frase finale è considerata la più formale e significa letteralmente "Cordiali saluti". Questo è così formale che praticamente insinui che potresti non essere degno del saluto di questa persona.
   • Se stai scrivendo a un caro amico o parente, puoi usare una frase finale più personale, come "Besos", che significa "intero". Questa frase può sembrare troppo intima in russo, ma nella scrittura spagnola questo è il modo più comune per completare una lettera.
4. 4 Controlla e modifica attentamente la lettera. Soprattutto se hai scritto la lettera utilizzando un editor di testo impostato sulla tua lingua madre per impostazione predefinita, perché puoi commettere errori significativi nella punteggiatura e nell'ortografia. Scrivere disattento lascerà una cattiva impressione su di te e potrebbe essere interpretato come un segno che non rispetti la persona a cui stai scrivendo.
   • Se la correzione automatica è attivata nel tuo editor di testo, controlla attentamente le parole, soprattutto se hai impostato una lingua predefinita diversa. Perché l'editore può cambiare alcune parole da solo e tu, molto probabilmente, non te ne accorgerai nemmeno.
   • Presta particolare attenzione alla punteggiatura. Ad esempio, le domande spagnole iniziano con "" e finiscono con "?" Questa costruzione è unica per lo spagnolo e, se non sei abituato a scrivere in spagnolo, potresti perdere accidentalmente il primo carattere.
5. 5 Inserisci le tue informazioni di contatto. Anche se hai già le informazioni di contatto nella parte superiore della lettera, di solito è consuetudine scrivere le tue informazioni di contatto alla fine, sotto il tuo nome. Questo è particolarmente importante se stai scrivendo una lettera come candidato per un lavoro.
   • Ad esempio, se stai digitando la tua lettera su carta intestata di un datore di lavoro, di solito contiene le informazioni di contatto dell'azienda, ma non quelle personali.
   • Includi informazioni sul tuo metodo di contatto preferito. Se vuoi che il destinatario della lettera ti chiami, includi il numero di telefono dopo il tuo nome. Se desideri essere contattato via e-mail, inserisci il tuo indirizzo e-mail.
6. 6 Firma la lettera. Una volta che sei sicuro che la lettera sia scritta in modo accurato e corretto, stampala e firmala. Devi saltare un po' di spazio dopo il testo e scrivere il nome e il cognome.
   • Lascia la tua firma dopo il nome e il cognome.
   • Se si tratta di una lettera commerciale, puoi fare una copia della lettera firmata (per tenerla con te) prima di spedire la lettera.