Contenuto

• Passi
• Parte 1 di 3: prima della maratona
• Parte 2 di 3: Giornata della maratona
• Parte 3 di 3: Dopo la maratona

Una maratona ben pianificata e organizzata può aumentare la consapevolezza e raccogliere fondi per una buona causa. La logistica specifica della corsa di una maratona dipende dal suo tipo. Tuttavia, molti dei dettagli associati alla pianificazione e alla corsa di tipi di maratona meno popolari sono simili alla pianificazione di una maratona classica. Questo articolo spiegherà come organizzare una maratona.

Passi

Parte 1 di 3: prima della maratona

1. 1 Definire gli obiettivi principali e gli obiettivi della maratona.
   • Una volta che hai deciso un obiettivo (beneficenza, solidarietà o sostegno), trova un nome per l'evento. Dovrebbe essere facile da ricordare e descrittivo. Contatta l'organizzazione per la quale stai organizzando questo evento per eventuali linee guida speciali che devi seguire.
2. 2 Seleziona la data e il luogo dell'evento. Se il posto è popolare, tieni in magazzino un altro posto o un'altra data.
   • Scegli un percorso per correre e camminare, misura attentamente la tua distanza. Preparare brevi e lunghe distanze per partecipanti di diversi livelli di abilità. Prestare attenzione agli ostacoli e alle minacce alla sicurezza che potrebbero trovarsi lungo il percorso e preparare un piano per evitarli.
3. 3 Sviluppa un budget per l'evento. Scopri quanto costa ospitare tali eventi per determinare quanto spenderesti per ogni parte della sua organizzazione.
   • Calcola quanto costerà l'evento e come lo finanzierai. Assicurati di includere nel preventivo i costi amministrativi: pubblicità, striscioni, costo delle linee di partenza e arrivo, stanze per i partecipanti, bevande, cestini, servizi igienici e premi.
   • Calcola quanti soldi avrai bisogno per raccogliere e identificare potenziali opzioni di raccolta fondi, incluso l'importo stimato che riceverai da ciascuna fonte. Se hai intenzione di raccogliere fondi da sponsor aziendali, avvia le trattative con i loro rappresentanti il ​​prima possibile, poiché le trattative di solito richiedono molto tempo.
4. 4 Scopri quali permessi devi ottenere. Scopri anche tutto sul tipo di assicurazione sanitaria e di responsabilità civile di cui hai bisogno. Assicurati di avere l'assicurazione necessaria prima dell'evento.
   • Contatta la polizia locale, i servizi pubblici, i vigili del fuoco, l'amministrazione e i proprietari di immobili.
5. 5 Promuovi e pubblicizza il tuo evento.
   • Usa volantini, poster, badge, brochure, tecniche di passaparola e comunicati stampa per spargere la voce. Approfitta dei social media creando attività intorno alla maratona. Puoi persino creare un sito Web o un blog per pubblicare tutte le informazioni sull'evento a tutti.
6. 6 Acquista tutto il necessario per ospitare il tuo evento.
   • Sono richiesti rinfreschi (in particolare acqua in bottiglia per i corridori), bicchieri, numeri dei partecipanti, bidoni della spazzatura e borse e magliette. Non dimenticare i premi per i vincitori, e forse alcuni regali e altre cose per aiutare a esprimere gratitudine ai volontari.

Parte 2 di 3: Giornata della maratona

1. 1 Arriva il prima possibile e percorri la distanza. Assicurati che non ci siano modifiche impreviste, minacce alla sicurezza, ostacoli o qualsiasi cosa che possa interrompere l'evento ovunque.
2. 2 Prepara una lista di controllo di tutte le cose di cui tenere traccia durante la giornata. Assegna ai volontari la responsabilità di ogni elemento della lista e fai sapere a ciascuno chi è responsabile di cosa.
3. 3 Discutere gli ultimi dettagli con la polizia e i funzionari che saranno sul posto.
4. 4 Prepara le dispense e assicurati che tutti i partecipanti possano riceverle prima dell'inizio della maratona.

Parte 3 di 3: Dopo la maratona

1. 1 Rimuovere la spazzatura. Cerca di mantenere il luogo il più vicino possibile allo stato in cui si trovava prima dell'evento.
2. 2 Ringrazio sponsor e volontari. Usa i social media, invia comunicati stampa o ringrazia pubblicamente i partecipanti, gli sponsor e i volontari nelle notizie.
3. 3 Calcola l'importo totale dei fondi raccolti da tutte le fonti (meno i costi) e trasferisci il denaro all'organizzazione.