Contenuto

• Passi
• Metodo 1 di 2: Excel 2013
• Metodo 2 di 2: Excel 2010, 2007, 2003
• Consigli
• Avvertenze

Un elenco a discesa in Microsoft Excel può migliorare l'efficienza dell'immissione dei dati, ma allo stesso tempo limitare l'immissione dei dati a un insieme specifico di elementi o ai dati nell'elenco a discesa.

Passi

Metodo 1 di 2: Excel 2013

1. 1 Apri il file Excel in cui desideri creare l'elenco a discesa.
2. 2 Seleziona vuoto o crea un nuovo foglio.
3. 3 Immettere l'elenco degli elementi da visualizzare nell'elenco a discesa. Ogni elemento viene inserito in una cella separata su ogni nuova riga. Ad esempio, se crei un elenco a discesa con nomi di sport, inserisci baseball in A1, basket in A2, football in A3 e così via.
4. 4 Seleziona l'intervallo di celle che contiene tutti gli elementi che hai inserito.
5. 5 Fare clic sulla scheda "Inserisci". Seleziona "Nome" e quindi seleziona "Imposta".
6. 6 Immettere un nome per gli elementi nel campo Nome e fare clic su OK. Questo nome è solo di riferimento e non apparirà nella tabella.
7. 7 Fare clic sulla cella in cui si desidera creare l'elenco a discesa.
8. 8 Fare clic sulla scheda Dati e selezionare Convalida dati dal gruppo Strumenti dati. Si apre la finestra "Convalida valori di input".
9. 9 Fare clic sulla scheda Opzioni. Seleziona "Elenco" dal menu a discesa "Tipo di dati".
10. 10 Nella riga "Sorgente" inserisci un segno di uguale e il nome del tuo elenco a discesa. Ad esempio, se il tuo menu a discesa si chiama Sport, inserisci = Sport.
11. 11 Seleziona la casella accanto a "Elenco dei valori accettabili".
12. 12 Seleziona la casella accanto a "Ignora celle vuote" se desideri che gli utenti siano in grado di selezionare zero elementi dall'elenco a discesa.
13. 13 Fare clic sulla scheda Messaggio di errore.
14. 14 Seleziona la casella accanto a "Visualizza messaggio di errore". Questa opzione impedisce agli utenti di inserire dati errati.
15. 15 Fare clic su OK. L'elenco a discesa viene visualizzato nel foglio di calcolo.

Metodo 2 di 2: Excel 2010, 2007, 2003

1. 1 Apri il file Excel in cui desideri creare l'elenco a discesa.
2. 2 Seleziona vuoto o crea un nuovo foglio.
3. 3 Immettere l'elenco degli elementi da visualizzare nell'elenco a discesa. Ogni elemento viene inserito in una cella separata su ogni nuova riga. Ad esempio, se stai creando un elenco a discesa con i nomi dei frutti, inserisci "mela" nella cella A1, "banana" nella cella A2, "mirtilli" nella cella A3 e così via.
4. 4 Seleziona l'intervallo di celle che contiene tutti gli elementi che hai inserito.
5. 5 Fare clic nella casella Nome a sinistra della barra della formula.
6. 6 Nel campo Nome immettere un nome per l'elenco a discesa che descrive gli elementi immessi, quindi premere Invio. Questo nome è solo di riferimento e non apparirà nella tabella.
7. 7 Fare clic sulla cella in cui si desidera creare l'elenco a discesa.
8. 8 Fare clic sulla scheda Dati e selezionare Convalida dati dal gruppo Strumenti dati. Si apre la finestra "Convalida valori di input".
9. 9 Fare clic sulla scheda Opzioni.
10. 10 Seleziona "Elenco" dal menu a discesa "Tipo di dati".
11. 11 Nella riga "Sorgente" inserisci un segno di uguale e il nome del tuo elenco a discesa. Ad esempio, se il tuo menu a discesa si chiama "Frutta", inserisci "= Frutta".
12. 12 Seleziona la casella accanto a "Elenco dei valori accettabili".
13. 13 Seleziona la casella accanto a "Ignora celle vuote" se desideri che gli utenti siano in grado di selezionare zero elementi dall'elenco a discesa.
14. 14 Fare clic sulla scheda Messaggio di errore.
15. 15 Seleziona la casella accanto a "Visualizza messaggio di errore". Questa opzione impedisce agli utenti di inserire dati errati.
16. 16 Fare clic su OK. L'elenco a discesa viene visualizzato nel foglio di calcolo.

Consigli

• Inserisci gli elementi nell'ordine in cui desideri che appaiano nell'elenco a discesa. Ad esempio, inserisci gli elementi in ordine alfabetico per rendere l'elenco più intuitivo.
• Dopo aver terminato la creazione del menu a discesa, aprilo per assicurarti che tutti gli elementi inseriti siano presenti. In alcuni casi, sarà necessario espandere la cella per visualizzare correttamente tutti gli elementi.

Avvertenze

• Non sarai in grado di accedere al menu Convalida dati se il tuo foglio di calcolo è protetto o condiviso con altri utenti. In questi casi, rimuovere la protezione o non consentire la condivisione di questa tabella.