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• Passi
• Consigli
• avvertimento

Un comunicato stampa è un documento informativo ufficiale inviato a giornalisti o agenzie di stampa per annunciare notizie su eventi, promozioni, premi, nuovi prodotti e servizi, risultati di vendita. Prodotti, ecc. I comunicati stampa vengono utilizzati anche per annunciare un incidente. I giornalisti avranno il tempo di elaborare idee se ricevono prima i comunicati stampa. I comunicati stampa sono uno strumento di PR di base che chiunque può utilizzare. Guideremo più specificamente nel seguente articolo.

Passi

Metodo 1 di 2: evidenziare il contenuto

1. 

   Rendi i titoli mainstream. Il titolo dovrebbe essere breve, chiaro e conciso il punto principale: questa è la chiave del comunicato stampa. Molti esperti di pubbliche relazioni consigliano di impostare il titolo dopo aver finito di scrivere il comunicato stampa. Se hai seguito le istruzioni sopra, completa prima il rilascio e poi torna al titolo. Il titolo è considerato il punto di attenzione ed è una parte importante del rilascio.
   • wikiHow è riconosciuto come la fonte di informazioni più affidabile. Vedere come funziona? Ora vuoi saperne di più! Il titolo del rilascio dovrebbe avere un "punto critico" per attirare il giornalista, così come il titolo di un articolo è il punto di attrarre i lettori. Il titolo dovrebbe rappresentare gli ultimi risultati dell'organizzazione, un evento importante o un prodotto o servizio lanciato di recente.
   • Il titolo è scritto in grassetto! I titoli sono in grassetto e più grandi del corpo del testo della pubblicazione. Normalmente i titoli delle pubblicazioni sono scritti al presente, evitando l'uso di parole numeriche come "uno", "il", "il".
   • Prima lettera maiuscola. Scrivi in ​​maiuscolo i nomi propri. Il resto del testo nel titolo è scritto in minuscolo, il carattere "maiuscolo" può essere usato per rendere il titolo più moderno e accattivante. Non mettere in maiuscolo tutte le lettere.
   • Cita parole chiave importanti. Il modo più semplice per scrivere il titolo di un comunicato stampa è citare le parole chiave più importanti nel comunicato. Usa queste parole chiave per fare una dichiarazione sensata e che attiri l'attenzione. Se il titolo include una frase riassuntiva, si applicano le stesse regole. L'utilizzo di parole chiave in alto aiuterà il comunicato ad avere una posizione migliore sui motori di ricerca, oltre ad aiutare giornalisti e lettori a cogliere facilmente il contenuto del comunicato. Osserva i titoli in questo primo passaggio e impara a scrivere i titoli dei comunicati stampa.

2. 

   
   
   Scrivi il contenuto. Il comunicato stampa dovrebbe essere scritto come una notizia. Nota: i giornalisti sono molto impegnati, non hanno tempo per conoscere l'annuncio della tua azienda, quindi useranno le informazioni in esso contenute per scrivere i loro articoli. Se vuoi che scrivano di qualcosa, aggiungilo alla pubblicazione.
   • Inizia a scrivere date e luoghi. La parte relativa alla posizione può essere omessa se è fonte di confusione, ad esempio un avviso scritto ad Hanoi ma che annuncia l'evento di una società ad Hai Phong.
   • La prima frase, o frase, dovrebbe coinvolgere i lettori e riassumere il contenuto. Ad esempio, se il titolo è L'Editore di Letteratura ha pubblicato il romanzo "Kafka by the Sea", la citazione dovrebbe essere scritta come segue Oggi, l'Editore di Letteratura ha pubblicato il romanzo "Kafka by the Sea" del famoso scrittore Haruki Murakami.
   • Il contenuto del comunicato stampa dovrebbe essere breve e conciso. Evita di usare frasi e paragrafi lunghi. Evita di abusare della lingua locale. Prova a scrivere in modo semplice, senza fronzoli.
   • Il primo paragrafo (due o tre frasi) deve riassumere il comunicato stampa, il contenuto deve sostenersi a vicenda. In un mondo frenetico, non tutti i giornalisti o lettori leggono una dichiarazione con un'apertura noiosa.
   • Gestisci eventi del mondo reale: eventi, prodotti, servizi, personaggi, obiettivi, obiettivi, piani, progetti. Cerca di fornire il massimo delle informazioni su questo evento. Questo è notizia. Un comunicato stampa efficace dovrebbe rispondere a sei domande: chi, cosa, quando, dove, perché e come.

3. 

   
   
   Seguendo il principio delle "6 domande" risponderà a tutte le domande dei lettori. Analizza l'esempio che abbiamo fornito sopra e applicalo al tuo comunicato stampa:
   • Di chi parla l'annuncio? Casa editrice di letteratura.
   • Qual è il rapporto? The Literature Publisher pubblica un romanzo.
   • Quando si è svolto l'evento? Domani.
   • dove ha luogo l'evento? In tutte le librerie e distributori.
   • Perché è diventato un evento? Perché il romanzo è stato scritto dal famoso autore Haruki Murakami.
   • Com'è stato l'evento? L'evento di lancio si tiene presso la sede della casa editrice ad Hanoi e il romanzo è venduto anche in tutte le librerie e distributori di Hanoi.
     • Definendo le basi, aggiungi informazioni su persone, prodotti, articoli, date e cose relative all'evento.
     • Se la tua azienda non è la protagonista dell'evento, ma è il comunicato del comunicato stampa, ti preghiamo di chiarire questo problema nel testo.
   • Sii breve e completo. Se invii una copia cartacea, il testo potrebbe essere spaziato.
   • Più informazioni preziose contiene un comunicato stampa, maggiori sono le possibilità che il giornalista lo riferisca. È necessario capire cosa sono le informazioni "preziose" e usarle per scrivere un comunicato stampa che attiri l'attenzione dei media.

4. 

   
   
   Lo stile è chiaro, nitido e adatto al lettore. La verità è che tutti gli amici che arrivano al comunicato stampa hanno tonnellate di e-mail che non leggono nemmeno. Quindi, se vuoi che la tua lettera sia selezionata, deve essere eccellente. Non solo eccellente, ma quasi "pubblicato pronto".
   • Quando gli editori vedranno la pubblicazione, la prima cosa che penseranno sarà quanto tempo ci vorrà per stamparla. Se la versione presenta molti errori, contenuti viziati e necessita di modifiche, non perderanno il loro tempo. Quindi, scrivi bene grammaticalmente, fai bene le basi e scrivi con il contenuto.
   • Perché a queste persone dovrebbe interessare quello che dici? Se stai inviando ai lettori giusti, questo è troppo ovvio. Se no, beh, perché stai sprecando il tuo tempo? Invia alle persone giuste le informazioni (sull'evento, non sulla pubblicità) che sei sulla strada giusta.
     • Meglio inviare il comunicato in mattinata. A questo punto, ci sono più possibilità che l'annuncio venga messo sulle loro scrivanie. Sii premuroso.

5. 

   Allega. Fornire alcune informazioni più rilevanti per supportare il comunicato stampa. L'azienda per cui stai scrivendo questa newsletter dispone di informazioni online che saranno utili ai suoi lettori? Se è così, aggiungilo.
   • Se non sei sicuro di quali informazioni hai, fai ulteriori ricerche. Sicuramente qualcuno ha scritto di un evento simile a quello che stai facendo. Il sito Web di PR e PR Newswire è il punto di partenza perfetto.
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Metodo 2 di 2: padronanza del layout

1. 

   Acquisisci familiarità con la struttura di base. Ora che hai tutte le informazioni, come metterle insieme? Per i neofiti, accorciare di lunghezza. Un comunicato stampa dovrebbe essere al massimo un lato del foglio. Nessuno perde tempo a leggere 5 paragrafi a meno che tu non abbia intenzione di riassumere il contenuto del romanzo. Dovresti prestare attenzione ai seguenti punti:
   • EMISSIONE ORA dovrebbe essere posizionato nella parte superiore della pagina sul margine sinistro.
     • Per un'uscita inedita ora, aggiungi la sezione "WAIT FOR ..." più la data che desideri pubblicare. Un comunicato stampa senza una data di rilascio non è un rilascio immediato.
   • L'intestazione dovrebbe essere in grassetto, centrata sulla pagina.
     • Se vuoi, puoi mettere un sottotitolo corsivo (riassunto principale).
   • Il paragrafo di apertura: le informazioni più importanti. Proprio come scrivere una newsletter, puoi iniziare con l'ora e il luogo dell'evento.
   • Secondo paragrafo (forse terzo paragrafo): seconda informazione importante. Può aggiungere citazioni e riferimenti.
   • Informazioni sul campione disponibili: maggiori informazioni sull'azienda il tuo. Un'introduzione approfondita all'azienda. Risultati e missioni.
   • Comunicazioni: maggiori informazioni sullo scrittore (probabilmente tu!). Se vinci i cuori di qualcuno, vorranno saperne di più!
   • Comunicazioni multimediali: Al giorno d'oggi, puoi sempre utilizzare strumenti come i social media.

2. 

   Annotare le informazioni di esempio pre-scritte sotto il corpo dell'annuncio. Questo è il momento di aggiungere le informazioni sull'azienda. Quando un giornalista sceglie di scrivere il tuo comunicato stampa, menzionerà l'azienda nell'articolo. Possono raccogliere informazioni sull'azienda in questa sezione.
   • Il titolo di questa sezione dovrebbe essere "Introduzione".
   • Dopo il titolo, utilizza uno o due paragrafi di circa 5,6 righe per presentare la tua azienda. Il contenuto dovrebbe descrivere i principi e le politiche aziendali dell'azienda. Molte aziende dispongono già di opuscoli, presentazioni o piani aziendali scritti in modo professionale, ecc. Il testo introduttivo può essere inserito qui.
   • Alla fine di questa sezione, collegamento al sito web dell'azienda. Il collegamento deve essere estratto dall'URL che rimuove il codice di incorporamento, in modo che, una volta stampato, il collegamento venga stampato normalmente. Ad esempio: http://www.example.com, non fare clic qui per accedere al sito web.
   • Le aziende che gestiscono un sito multimediale separato dal sito web dovrebbero includere anche un collegamento al comunicato. Un sito multimediale di solito contiene informazioni e modi per entrare in contatto.

3. 

   Aggiungi le informazioni di contatto. Se il tuo comunicato stampa è davvero prezioso, il giornalista ha sicuramente bisogno di maggiori informazioni o vuole intervistare alcune delle persone chiave coinvolte nell'evento. Se desideri che i media comunichino direttamente con persone importanti, puoi includere i loro dettagli di contatto nel comunicato stampa. Ad esempio, nell'annuncio di un'iniziativa, potresti fornire ai media le informazioni di contatto dell'ingegnere o del team di ricerca.
   • Se non desideri farlo, ti verrà richiesto di aggiungere le informazioni del reparto comunicazioni / PR della tua azienda nella sezione "Contatti". Se l'azienda non dispone di un reparto comunicazioni / PR, sarà necessario nominare qualcuno che si occupi delle comunicazioni tra i media e le persone chiave.
   • La comunicazione dovrebbe essere limitata e specifica per il comunicato stampa. Sono necessarie le seguenti informazioni:
     • Il nome ufficiale dell'azienda
     • Il nome ufficiale dell'ufficio comunicazioni dell'azienda e il referente diretto
     • indirizzo di lavoro
     • Numeri di telefono e fax con prefissi di paese / città e numeri di interno
     • Numero di cellulare (opzionale)
     • Tempo di contatto
     • Indirizzo email
     • Indirizzo Web

4. 

   Se possibile, allegare un collegamento online a una copia di questo comunicato stampa. La pubblicazione di comunicati stampa sui siti Web aziendali è una buona pratica da praticare. In questo modo è più facile ottenere il collegamento e tenere traccia di ciò che è accaduto.

5. 

   Segna 3 con un segno ### alla fine del comunicato stampa. Si allinea al centro della pagina, appena sotto la riga inferiore della tua pubblicazione. Questa è la regola quando si scrivono comunicati stampa. annuncio pubblicitario

Consigli

• Aggiungi un elemento di "invito all'azione" al tuo annuncio. Questa sezione delinea cosa vuoi che il pubblico faccia con le informazioni che fornisci. Ad esempio, se desideri che i lettori acquistino un prodotto, devi scrivere la posizione del prodotto. Se desideri che i tuoi lettori visitino il sito per partecipare a un concorso o conoscere la tua organizzazione, devi includere l'indirizzo del tuo sito web e il numero di telefono.
• Non perdere tempo a pensare ai titoli prima di finire di scrivere il tuo comunicato. Gli editori mettono un titolo formale su giornali e riviste, ma va bene se pensi a un titolo accattivante per il rilascio. Questo titolo è un'opportunità unica. Sii breve e realistico. È meglio scrivere il titolo dopo aver completato il rilascio. Non sei sicuro di come scrivere un titolo su ciò che scrivi. Quindi componi la pubblicazione e decidi il titolo.
• Usa il titolo della pubblicazione come oggetto della tua email. Se hai un titolo "accattivante", aiuterà il tuo messaggio a risaltare nella posta in arrivo dell'editor.
• Studia i comunicati stampa effettivi per coglierne il tono, il linguaggio e il layout.
• Evita il gergo tecnico o il gergo tecnico. Se deve essere utilizzato per la precisione, definirlo.
• Invia il comunicato a un'agenzia di stampa oa un giornalista specifici. Queste informazioni sono generalmente pubblicate nella home page. È una buona idea inviare la posta individualmente, non a messaggi di gruppo o utilizzare la funzionalità cc perché questo mostra che non stai mirando a un mercato particolare.
• Anche la tempistica del comunicato stampa è importante. Dovrebbe essere un accessorio e recente, non qualcosa di troppo vecchio e irrilevante.
• Una telefonata dopo aver inviato la mail può aiutarli a comprendere l'intero contenuto dell'evento.
• Aggiungi il nome della tua azienda al titolo, al sottotitolo e al titolo per un migliore posizionamento sui motori di ricerca e per messenger e lettori professionisti. Se invii una copia cartacea, dovresti scriverla su carta intestata dell'azienda.
• Invia il comunicato via e-mail e utilizza un layout cortese. Anche la tipografia ampia e colorata non migliorerà le tue informazioni, ma distrae. Aggiungi un avviso al corpo del tuo messaggio, non inviarlo come allegato. Se è necessario allegare, scegliere il formato testo normale o Rich Text. I documenti di Word sono per lo più accettati, ma se stai utilizzando l'ultima versione (.docx), salva l'avviso come (.doc). Le redazioni sono spesso limitate dal budget, quindi potrebbero non essere in grado di aggiornare le apparecchiature. Usa il formato PDF solo se stai inviando un file contenente molte immagini e grafici. Non mettere la tua newsletter su carta intestata dell'azienda e poi scansionarla di nuovo in formato jpeg e inviarla tramite e-mail - questo richiede tempo sia per te che per l'editore. Digita la liberatoria direttamente nel corpo del messaggio.

avvertimento

• Tieni presente che molti dei comitati editoriali sono sovraccarichi di lavoro e carenti di personale. Se non sprechi il loro tempo, è probabile che l'annuncio venga raccolto. Se scrivi bene, possono quasi sempre pubblicare senza troppe modifiche. Ma se includi troppi annunci, l'editor li eliminerà definitivamente. Tutti dicono che l'editor è il leader, quindi non sprecare il loro tempo. La descrizione dell'azienda deve essere inserita nella sezione delle informazioni dell'avviso. Tuttavia, scrivi in ​​modo corretto e concreto.
• I post dovrebbero essere positivi. Evita frasi come "dopo le dimissioni del presidente precedente" o "dopo un periodo di inattività" poiché i giornalisti probabilmente indagheranno su questi argomenti invece di scrivere articoli sul comunicato stampa, anche se I casi di cui sopra sono completamente innocui, ad esempio il presidente si dimette per motivi di salute, i risultati delle indagini non sono necessariamente quelli che desideri.
• Quando si inviano comunicati stampa, non sottoporre il messaggio a "comunicato stampa" poiché la posta si mescolerà facilmente con altri messaggi. Attira l'attenzione dell'editore inserendo un titolo "accattivante", ad esempio "L'azienda A si aggiudica un contratto governativo di 30 miliardi".
• Non scrivere le informazioni di contatto di qualcun altro senza il tuo consenso. Inoltre, devono avere tempo libero dopo il rilascio del comunicato stampa.
• Allegare sempre citazioni, idee personali che influiscono sul contenuto dell'annuncio. Non è necessario citare direttamente ma essere precisi. Meglio ancora, chiedi se la persona accetta di citarli. Le citazioni consentono ai giornalisti impegnati di completare i loro articoli senza interviste.