Come evitare fraintendimenti

Autore: Ellen Moore
Data Della Creazione: 20 Gennaio 2021
Data Di Aggiornamento: 1 Luglio 2024
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COMUNICAZIONE: come evitare il rischio FRAINTENDIMENTO
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Tutti affrontiamo di tanto in tanto delle incomprensioni. Le ragioni di ciò possono variare a seconda della persona e della situazione, ma se questo accade a te, questo non è un motivo per arrabbiarti e deprimerti. Prova ad affrontare la situazione attuale e cerca di imparare lezioni importanti per te stesso. Impara a pensare a ogni parola che dici prima di dirla. Leggi questo articolo e non ci saranno inutili malintesi nella tua vita.

Passi

  1. 1 Pensa prima di parlare. Se pensi prima di parlare, stai cogliendo l'occasione per organizzare i tuoi pensieri, pensare alle parole e valutare la situazione. In tal modo, è improbabile che tu dica qualcosa di stupido.
  2. 2 Parlare. Se non dai voce ai tuoi bisogni e desideri, non otterrai ciò che desideri. Parla in modo chiaro e abbastanza forte da essere ascoltato.
  3. 3 Parla in modo chiaro e semplice. Parla nel modo più semplice possibile. Parla al punto senza ingombrare il tuo discorso con troppi dettagli inutili.
  4. 4 Evita "Uh", "uh", "mmm". Certo, a volte balbettiamo tutti quando scegliamo le parole giuste. Ma se parli più lentamente e segui ogni tua parola, sarai più facile da capire.
  5. 5 Sii educato. Se interrompi altre persone, parli in modo rude e irrispettoso, difficilmente sarai in grado di mantenere una buona comunicazione.
  6. 6 Attira l'attenzione della persona. Se la persona non ti presta attenzione, sarà difficile per te trasmettergli informazioni importanti. Mantieni il contatto visivo, assicurati che la persona stia ascoltando.
  7. 7 Essere organizzato. Se stai comunicando con qualcuno, molto probabilmente vuoi trasmettere informazioni importanti alla persona. Se stai pianificando di ospitare un evento e informarne la persona, devi fornire dettagli importanti come luogo, ora e cosa la persona dovrebbe portare con sé.
  8. 8 Ascolta. Se non lo fai, finirai per incorrere in malintesi. Ascoltare è spesso più importante che parlare.
  9. 9 Sii sicuro di quello che dici. Se non sei sicuro delle tue parole, è meglio non dirle.
  10. 10 Impara a capire il linguaggio del corpo. La maggior parte della nostra comunicazione è non verbale. Presta attenzione a questo; è molto importante.
  11. 11 Crea promemoria. Assicurati che la persona ti capisca davvero e scopri cosa vuole. Anche se qualcosa è la cosa più importante sul tuo calendario, potrebbe non significare nulla per il tuo amico. Inoltre, le persone tendono a dimenticare. Se sei turbato dal fatto che la persona non abbia trattato un evento importante nello stesso modo in cui lo tratti tu, affrontalo in modo più responsabile la prossima volta e ricordaglielo.
  12. 12 Impara buone capacità di comunicazione. Se hai l'opportunità di prendere lezioni di scrittura, inglese, parlare in pubblico, teatro, programmazione di computer, questo è un bene, poiché tutto ciò contribuirà a migliorare le tue capacità di comunicazione.

Consigli

  • Assicurati di non usare il sarcasmo durante le chat, i messaggi o le e-mail; potresti essere frainteso.
  • Il contatto visivo può essere imbarazzante per una persona. Prova a guardare il ponte del naso della persona. Avrai lo stesso effetto e sarai in grado di trasmettere e ricevere informazioni importanti.