Contenuto

• Passi
• Metodo 1 di 1: scrivere la tua lettera
• Consigli
• Avvertenze
• Di che cosa hai bisogno

Creare un'e-mail efficace per chiedere un investimento richiede la conoscenza della tua azienda, lo scopo della raccolta fondi e il tono che creerà entusiasmo intorno alla tua azienda. L'uso della posta elettronica come strumento di raccolta fondi sta guadagnando popolarità perché il costo di tali messaggi è inferiore rispetto all'utilizzo della posta ordinaria o delle comunicazioni telefoniche e lo scambio di informazioni è istantaneo.Usa questi suggerimenti per scrivere correttamente la tua lettera di donazione.

Passi

Metodo 1 di 1: scrivere la tua lettera

1. 1 Studia la tua organizzazione e i tuoi donatori. Includi informazioni sulla tua organizzazione, i suoi obiettivi e risultati nella tua lettera. Esplora le ultime tendenze in materia di donazioni, inclusa la dimensione dei fondi raccolti e il loro scopo.
2. 2 Ringrazia per una potenziale donazione all'inizio della tua email. Questa gratitudine potrebbe essere per donazioni recenti o interesse per la tua azienda e i suoi obiettivi.
3. 3 Indica lo scopo della tua lettera nel primo paragrafo. Fai sapere al lettore che la tua organizzazione sta attualmente raccogliendo donazioni per uno scopo specifico.
4. 4 Nel secondo paragrafo, descrivi gli obiettivi della tua organizzazione.
   • Parlaci dell'organizzazione, del suo scopo e della sua missione. Descrivi brevemente la storia dell'organizzazione e le tappe fondamentali del suo sviluppo.
   • Scrivi degli ultimi successi dell'azienda. Fornire statistiche su eventuali attività completate.
   • Ricorda al destinatario della donazione. Facendo sapere al lettore che la tua organizzazione ha fatto molto bene ultimamente, fai sapere loro che possono influenzare questo per continuare.
5. 5 Nel terzo paragrafo, parlaci delle specifiche della tua richiesta.
   • Indica lo scopo della raccolta fondi. Può essere un obiettivo di denaro che darà al potenziale donatore l'opportunità di comprendere l'importanza del suo dono.
   • Fornire informazioni sul motivo per cui il raggiungimento dell'obiettivo è di valore per l'organizzazione. Ad esempio, un'organizzazione per bambini può raccogliere fondi per la ristrutturazione di un parco giochi o qualcosa del genere. Spiegare l'impatto fisico che l'obiettivo avrà sull'organizzazione.
   • Informa il lettore sui modi per donare alla tua organizzazione. Dai un link a un sito dove puoi donare; fornire un indirizzo e-mail a cui inviare l'assegno; oppure fornisci un numero di telefono che puoi utilizzare per effettuare una donazione con carta di credito.
6. 6 Ringrazio il lettore per il suo tempo e la sua attenzione. È molto importante lasciare una buona impressione al lettore per convincerlo a donare. Anche se il lettore non è pronto a donare per questo scopo specifico, potrebbe donare in futuro, quindi è importante fargli sapere che apprezzi molto il suo tempo.

Consigli

• Esamina le recenti richieste di donazione. Usa frasi e stile simili se queste lettere funzionano. Molte organizzazioni utilizzano precedenti lettere di raccolta fondi come modello quando ne scrivono di nuove.
• Assicurati di includere un logo nella tua email in modo da essere immediatamente riconosciuto. Spesso i lettori associano organizzazioni o aziende ai loro loghi.
• Allega una carta di garanzia alla tua lettera. Se il lettore decide di fare una donazione, può utilizzare questa carta collaterale per inserire le informazioni richieste. Questa mappa dovrebbe includere il tuo indirizzo email, l'indirizzo del tuo sito web e il tuo numero di telefono.
• Assicurati che la tua email sia evidenziata in bianco prima di inviarla, se utilizzi una piattaforma di raccolta fondi come Fundraise.com lo farà automaticamente per te.

Avvertenze

• Non scrivere una lettera troppo grande. Le lettere di donazione lunghe non sono efficaci quanto quelle brevi.

Di che cosa hai bisogno

• Computer e accesso a Internet